30秒时间你能表达多少？麦肯锡30秒电梯间训练

　　30秒时间你能表达多少？麦肯锡30秒电梯间训练
　　黑天鹅图书
　　30秒你可以表达多少内容？如果你在电梯里只有30秒钟时间和领导汇报你的项目，你可以顺利完成吗？现在就试下吧。
　　本文摘自《最不需要意志力的时间管理法》，鱼建华著。
　　现在人们似乎习惯了把事情想复杂，以为复杂才显得有技术含量，复杂才显得自己才能有多高。但是这样惯性的复杂更多的是一种一厢情愿，而不是从客户角度来考虑让复杂变得简单。相信在工作中，我们也经常会做这样的蠢事：把一份报告写得天花乱坠，足足有十五页；向领导汇报工作进度的时候，常常花费半个多小时甚至一个小时；会议中，向大家介绍某个项目的时候，拖拖拉拉好几十分钟才说完在做这些的过程中，浪费了许多时间不说，领导对你的态度又是如何呢？是津津有味地在听你胡扯漫谈，还是紧皱了眉头，表示对此很不满意？相信肯定是后者。
　　不要再为自己找些乱七八糟的理由：这件事情很复杂，一时半会儿根本说不清楚；任务中的重点难点很多，这些都需要一一汇报；这周我做了很多个事，每一件都至关重要，都要详细写在工作报告里，所以篇幅很长这时候，不妨看看身边的同事，他们也是如此吗？这些问题，我们能不能在三句话中讲清楚？难道就没有这样的情况出现：在开会时发言，在沉闷的会场中，有人却能在30秒内令大家耳目一新？肯定是有的吧？那么，上面这些繁杂的事情就是可以化简的，之所以还这样复杂，就是我们本身不懂得30秒表达的重要性。
　　拿张超举例，你真的能在30秒内将自己所要表达的重点说出来吗？
　　张超是公司的一个小职员，虽然从大学毕业就进入这家公司，一直以来也是勤勤恳恳，兢兢业业，认真努力地做着自己的本职工作，可以说，没有功劳也没有过失。所以，即使已经为公司工作了两三年，却既没有升职的希望，也没有加薪的迹象。张超很苦恼，不光如此，每次他去向主管汇报工作的时候，主管总是一副不是很乐意听的表情，然后待他汇报完，就会说一句：“下次说的简单一点。”张超觉得很委屈，自己每一周都要完成那么多工作任务，其中有些是很紧急很重要的事情，稍微不慎就可能损害到公司的利益，一两句话怎么说得清楚？但是他也清楚，为一件事情说上大半天，不仅大大降低了自己的工作效率，也浪费了领导的工作时间。于是张超也积极改进自己的工作方法，况且领导给自己提了建议，那就更要努力去改正了。
　　于是，在以后的工作中，不论是工作报告，还是员工会议上，张超尽量把自己的发言缩短，但是，领导仍旧皱着眉头，表示对他的发言很不满。张超无奈之下，只得去向自己的前辈杨姐请教。杨姐跟张超时同一所大学的毕业生，两人又机缘巧合之下进入一家公司工作，所以，杨姐对于学弟的工作一直关心有加。听说了张超的烦恼之后，杨姐问了他一个看似很简单的问题：“你能在30秒内提出你工作的重点和中心吗？不管你的工作有多重要多复杂，必须在最短的时间内，提出你工作的重点。这样，领导才能确定你的工作是否有继续的价值，才能提高整个团队的工作效率。”
　　张超恍然大悟，在以后的工作中，按照杨姐的建议去实践，虽然刚开始为了总结事情的重点和中心部分花费了不少时间，但是，坚持了一个月之后，他就发现，自己的工作效率大大提高了！因为工作报告不用再死命地写得很长，在会议中的发言也只要简短的几句话便可以概括自己的建议。同时，主管也渐渐将目光转向张超，对他的工作多有赞赏，没过多久，张超就升职成了小组长。
　　相信大家都有过这样的经历：人家跟你说话，如果超过分钟以上，而又没有新意，虽然你眼睛还看着他，但心已经跑到月球啊火星啊去免费旅游转了几圈啦！最多5分钟，你能不能在5分钟之内把事情很漂亮地说出来？不但说清楚，而且还要非常有说服力。
　　为什么要在30秒内“搞定”对方
　　这个世界已经充斥太多的信息，大家寸秒寸金，哪里还有闲工夫去细细琢磨你的话或者从大堆信息中提炼重点内容？因此，我们要避免平淡，我们要争夺注意力，我们要争夺眼球和耳朵，我们必须在30秒之内“搞定”对方。那么，30秒电梯理论对于我们究竟有哪些帮助呢？
　　1、简短的汇报流程，减少部门管理时间。
　　2、缩短业务时间，提高一线销售部门的执行效率，我们原本用一天的时间谈下一个客户，现在只用30秒的时间去完成，那么我们在单位时间上所创造的工作效率就会相当高，直接带动了企业效率。
　　3、如果组织中的单位成员都能够达到30秒理论的要求，那么对企业发展的贡献会随着组织规模的不断扩大而扩大。
　　麦肯锡30秒电梯训练，抓住每一个机会
　　假如你平时没有什么机会见到总经理，有一天，你刚跨进一楼电梯，忽然发现总经理就站在你身边。电梯会几停几开，总经理到他办公的楼层只需要一分钟甚至半分钟时间，你是否有本事让他在走出电梯之前说：“你刚才说的有点意思，这样，我给你十分钟，来我办公室坐坐？”这就是备受推崇的麦肯锡式“电梯测试”，或者说“电梯间演讲”。那么，麦肯锡30秒电梯训练到底是什么？该怎么去做？
　　1、讲。30秒理论中讲是最基础的。
　　声音洪亮地讲，声音很重要，你讲的东西别人听不到，听者的效果会大打折扣。利用每天20分钟大声朗读演讲稿可以解决这个问题。
　　阴阳顿挫地讲，声音的起伏以强调讲话的重点和主要意思。这样可以在短时间内加强听者的接受效果。大家可以多尝试有感情的朗读，通过四声训练和阴阳训练可以解决。
　　没有附加语言的讲。很多人讲话会带口头语，比如是这样的、就是说、这个、那个。这样的词语将会占用你的时间，希望大家通过讲话录音听一下自己的口头语，以便纠正。
　　2、分析。优秀的分析能力，要求的是我们要知道我们讲的哪些是重点，哪些是不重要的。
　　3、归纳。说话人的思路和条理性是很重要的，要让别人听到之后就知道自己的思路和层次。归纳能力要求的是对问题分析的基础上，有条理地说明问题，经常对自己需要讲话的内容列一下提纲，再按照提纲的内容去讲。
　　几点关键事项，明确目标，提高效率
　　30秒电梯理论告诉我们做任何事情的时候需要把握重点、要有焦点，任何模糊焦点，拖沓冗长多余的动作也好，行为也好其实并不代表你了解的更多，而反而代表你了解的不够多，不够深刻。这在实际工作工程中是很有意义的。那么，在麦肯锡电梯理论实践过程中，我们还需要注意些什么呢？
　　1、事先做好分析。俗话讲，不打无把握之仗，对要拜访的客户的历史、现状、领导、优势、接洽人的特点等进行详细的分析，对谈话中可能出现的问题做好充足的准备。找出能够实现双方共赢的结合点，你的这次拜访和交流就成功了一半。
　　2、始终归纳重点。人之间的对话，变数最大，千亿次运转的计算机，也没人脑的变化快。当交流的对方提出问题时，立即调动大脑进行全面的、立体的分析。他为什么这样说？有何用心？要达到什么目的？你和他的希望的交叉点在哪里？快速的分析后找出合作点和答复方案，给与针对性的答复。
　　3、遇问果断应变。对要答复的内容进行迅速归纳和提炼，总结出一些重点，抓住对方的心，果断地、自信地进行答复，把握交谈的主动权，争取达到双赢的目的。
　　关键30秒，决定你的未来
　　30秒电梯理论是要求企业中的每一个成员，或是组织中的每一个成员，都具有非常优秀的总结和归纳能力，能够在短时间归纳和总结，并且表达出自己的意见和看法。而当企业中的每一个员工都具备这样的工作能力的时候，企业的沟通将会畅通无阻，执行效率一定是非常高效的！这也决定了我们以后是否能在经营过程中，透过一些细微的失误来提升管理，而不是重大过错以后，才去痛苦解决。麦肯锡理论更多的是防患未然，举一反三。
　　能在30秒内掌握事情的关键信息之时，便也是我们升职加薪的时刻！