11种整理技巧，思考更清晰，工作效率高

　　11种整理技巧，思考更清晰，工作效率高
　　办公桌面乱七八糟；想找枝能写的笔，怎么也找不着；前几天才交换来的名片，现在不知道放哪儿去了，你也有这样的困扰吗？面对不擅整理、收纳的缺点，很多人常会归因于自己生性懒散、粗枝大叶，但是《大整理术》作者坂户健司认为，无论是桌面紊乱或日程管理不善，根本原因都是出在个人心理问题：思绪杂乱的人，自然无法妥善地规画、分类身边的事物、时间，甚至是接收到的资讯。要成为整理高手，并不是直接就从生活环境开始下手，而必须先整理自己的头脑、心灵与时间。
　　头脑的整理：思考更清晰
　　1。勤作笔记：作笔记有助于问题的整理。无论是利用图像或文字，只要能将脑中模糊的想法或印象“具象化”，思绪就会变得更清晰；与问题相关的症结点，也能在纸上一目瞭然。
　　2。学习独处，做些“非数位化”的事：现代人每天花很多时间坐在电脑前，但长期身陷“非1即0的世界”，很容易让脑袋僵化；因此，若能抽空做些“非数位化”的事，例如画画、读书等，将有助于磨练个人的感性与感受力。此外，一个人走路、旅行或写文章，这类能够在不受他人影响的情况下沉淀情绪的事情，也是澄清脑袋的好方法。
　　3。做好最坏的打算：要让心情保持平静、无论遇到任何事都能沉着应对的祕诀在于“事先预设最坏的状况”，因为预先已经设想过所有情况，并且拟妥对策，就比较不会因为未知状况导致心情焦躁不安。
　　时间的整理：工作有效率
　　4。切割一天24小时，划分思考、作业和发想区块：设定不同的时段做不同类型的事，可以集中使用特定脑力。例如，将中午之前的时间设定为“思考时间”，在没有杂念的情况下规画一天的工作、思考简报内容，或是处理悬而未决的问题；中午过后则是“作业时间”，迅速地依序完成无须动脑的工作；通勤时间、睡觉之前或任何独处的时段，则可设定为“发想时间”，用于整理私人情绪或生活中的灵感与发想。
　　5。以“倒推法”安排行程：在安排日程之前，必须先掌握“最终目标”（例如提案日期、交货期限等），然后再以此目标为基准，构思在期限之前所有可能的工作流程，并且预估必须花费的时间，由“终点”往前推算每一个时间点必须做什么，一一将预定工作填入日程规画中。
　　6。一心多用：训练自己一心多用，用同样的时间完成多项相关任务，可以更有效率地完成工作。例如，在外跑业务时，同时物色公司商品展示会的会场地点。而要在同时间内完成多项任务，则表示在头脑里或心里，必须同时思考好几个课题。例如，跑业务是为了达成销售目标、商品展示会是为了有效达成新产品的宣传效果，其他课题则可能是“寻找新客户与市场”或“调查竞争对手的状况”等。