挽救时间黑洞的10件小事

　　文林小白
　　你是不是觉得一天忙忙碌碌，但是工作却怎么没完成多少呢？
　　你是不是觉得就刷了下网页，怎么时间就已经过去那么久了？
　　与此同时，你又疑惑，为什么有的人一天能当成48小时在用？又为什么自己花72小时也做不完他人12小时能做完的事？
　　答案只有一个你掉入了时间黑洞。
　　近些年来，时间管理概念越来越火，一方面是好事，说明大家意识到时间管理的紧迫性，而另一方面，就是前面说到的问题，正因为多数人都有时间被吞噬的感觉，所以才需要时间管理。
　　要说起时间管理，系统性知识实在太多。而它的一些经典书单《奇特的一生》、《记事本圆梦计划》、《晨间日记的奇迹》也被很多人知晓，但是很多人看了出也觉得无从下手。所以，我今天要来分享10件简单的小事，做好这10件事，你就能摆脱时间黑洞。
　　No。1记录你的时间
　　很多人一天过完，觉得自己忙忙碌碌、东奔西跑，但却不知道时间究竟到哪儿去了。所以，第一步，首当其冲的就是要找出你的时间黑洞。
　　推荐下载aTimeLoggerAPP，aTimeLogger1是免费的，aTimeLogger2需要付费，功能相比第一代更完善，但我觉得第一代APP的功能也够用了。下载完APP后，你需要在APP里设置分类，比如每个人每天都会涉及到的：睡眠、交通、用餐、洗漱、上网、手机等等。
　　aTimeLogger2界面
　　接下来要做的时间就是保持记录。只要能完整地坚持一个工作日，认真观察时间饼状图，你就能发现你有占比多少的时间被花费在了网络、手机、电视剧等干扰项上。而工作时间又占比多少呢？那些提升自我的事项（运动、阅读等）又占比多少呢？
　　你用在网络、手机、电视剧、淘宝等上的时间，就是你的时间黑洞。找到了时间黑洞，你离自我时间把控就又进了一步。
　　No。2写下必须完成的事情
　　在前一个晚上或是第二天一早，拿出一张便签纸，写下今天必须要完成的事。一定要写下来！别以为在脑海里想想就好了。写下来会赋予你一种仪式感，对你完成任务有很大的作用。
　　建议初次接触的人，不用一开始就逼迫自己按重要程度进行排序，直接按照想到的写下1、2、3、4就好了。但要注意，那些你每天都会自然而然做的事情就不用写进去了，比如和网络、手机、休息相关的事儿。
　　写完后再进行排序。对于最重要的事，用不同的颜色进行标注，或是用特殊的符号进行标明。这样就形成了你自己的每日待办清单。
　　待办清单
　　No。3把待办清单放在显眼处
　　到公司的第一件事，就是把待办清单贴在最显眼的位置。可以贴在电脑显示屏上、键盘旁边，或是贴在办公桌上，总而言之，确保你在工作环境里能够轻而易举地看见它。让它时刻提醒你的工作进度。
　　No。4完成优先级事项
　　优先级事项就是你的待办清单上有另外标注的事情。一整天工作开始，请先做这些优先级事项。只要把这些优先级事项完成了，那么剩下的就是相对不那么急迫、不那么重大的事情，所以你接下去的工作就会有越来越轻松的感觉。
　　No。5完成任务后立马划掉它
　　对照着你的待办清单着手任务，完成一项就立马划掉，一定要划掉，这样心里会觉得很爽，有任务被清理的感觉。一整天下来，你看着原先列好的清单，每一项都被划掉了，心里会成就感满满，就会有动力完成第二天的工作了。
　　划掉完成事项
　　No。6保持办公环境整洁
　　这件小事听起来和时间管理似乎风马牛不相及，但是，保持办公环境整洁是必要的。首先，固定东西要固定定位，最好划分出文具区、文档区、书籍区及个人休闲区。这样你需要用到什么东西，都能第一时间找到。要不然在任务进行当中，你可以想要某件东西，却花上了很多时间进行翻箱倒柜，完全得不偿失。每天上班前，用几分钟简单收拾下，保持环境干净整洁有序，可谓是为你一天有序工作奠定了基础。
　　整洁办公桌
　　No。710分钟法则
　　有的时候，你必须承认“想象是美好的，现实是残酷的”。当你记录了时间花耗，也列了待办清单。但当你着手必须要做的事项的时候，你可能注意力无法集中，总是想着停下了刷下网页、逛下淘宝或是看下朋友圈。没关系，这是正常现象。这时候，你只要告诉自己，我再坚持10分钟，再坚持10分钟再去看那些无益处的事情。但通常而言，一旦你坚持了这10分钟，就已经过了想要放弃的那个坎儿，接着就能继续你手头上的工作了。
　　No。8暂时性隔绝干扰项
　　如果上面这条法则对你不适用，那么你需要暂时性地隔绝网络、手机这些干扰项了。将网线拔掉（或关掉QQ、微博、微信之类的）、把手机调至静音或飞行模式，给自己独立的一段时间，认认真真地完成任务。任务完成后，再恢复网络和手机，当是给自己认真工作的奖励。尤其是对于文案、设计这类需要注意力集中的工作，推荐采取这条方法。
　　No。9用上番茄工作法
　　番茄工作法就是每工作25分钟，就休息5分钟。这样你可以用番茄工作法直到一个工作完全完成。但是我一直觉得番茄工作法有个不太好的地方就是，对于一些打断思路后比较难接上的工作可能不太适用，比如写作之类的，如果每隔25分钟就放下工作，那么效率不仅没有提升反而降低了。
　　No。10适当借用图表或模板
　　网上有很多时间管理的图表或模板，我不建议初次接触时间管理的人就用上这些图表或模板，但如果前面9件事情你都能很好地完成了，那么在此情况下，你可以适当借用图表或模板。
　　你可以借用每月计划表及每周计划表。这两种表格可以更一目了然地看到一整个月或一整周的安排事项。最最重要的是，安排了之后，若无特殊原因，请勿随意更改。这样等于是在心理上有强烈的仪式感，会更重视你每次写在计划表上的任务。同理，一旦完成就立即划掉。
　　月度工作模板
　　这10件小事，其实办到都不难。重要的是去执行、去坚持。一旦它融入你的个人生活，你会发现，这10件事完成起来和你每天起床犯着困眯着眼睛洗漱一样容易。
　　每个人都可以成为更好的自己。方法只是初步的，重要的是去执行。愿你我都活成自己的样子。