【职业化成长】工具2：用“8020法则”分配。。。

　　卓有成效的管理者懂得，要使用好他的时间，他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。
　　彼得德鲁克
　　8020法则的启示
　　8020法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个8020关系结果、产出或报酬的80取决于20的原因、投入或努力。举例说明：
　　80的销售额是源自20的顾客；
　　80的电话是来自20的朋友；
　　80的总产量来自20的产品；
　　80的财富集中在20的人手中；
　　20的人口与20的疾病，会消耗80的医疗资源；
　　帕雷托认为：在任何特定群体中，只要能控制具体有重要性的少数因子，既能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理界所熟悉的“8020”原理即80的价值是来自20的因子，其余的20的价值则来自80的因子。
　　“8020”原理对时间管理的一个重要启示便是：在我们所做的努力中，通常有80的收获，来自于20的时间付出；另外80的时间付出，则只带来20的收获。
　　如何让时间发挥出最大价值
　　我们每个人每天都是有24小时，86400秒，一分不多，一秒不少，不能提前预支，也不能过期补上，唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好，让他发挥最大的价值。
　　对一个职业人来说，工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人，公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高，他的时间价值也就越大，相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理，工作效率才会提高，你的价值才能得到体现或放大。
　　一般情况下，人们习惯先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事；或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事，很显然，这些都不符合高效工作方法的要求。
　　“8020法则”给我们的一个重要其实便是：避免将时间花在琐碎的不产生重大效能和价值的多数问题上，因为就算你花了80的时间，你也只能取得20的成效。应该将时间花在重要的少数时间上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20的时间，即可取得80的成效。
　　每个人的时间和精力都是有限的，有时，时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩，就必须按事情的重要性有重点地去分配时间和精力。
　　重点做20重要性是80的工作
　　把8020法则用于时间管理，那么，20的工作占整个工作80的价值，而其他80的工作占整个工作20的价值。因此，我们要有重点地分配、使用自己的时间，集中80的精力做20的工作，投入其他20精力做另外80的工作，先做20重要性是80的工作，比如：只会见占销售量80的20的客户，只批阅占80信息量的20的文件，听取20下属80的建议，出席起80作用的20的会议。
　　如果一天的工作有10件事要完成，依据8020的原则，其中只有2件事是需要集中你80精力和时间完成的，完成这些工作，你就可以取得80的价值，也就是最大的价值，所以你要认真地挑选价值80的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做，因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选出的2个项目的价值。
　　因此，在你的工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80效益的20关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80的时间只创造20的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。
　　如何运用这一法则
　　第一步，将你的工作全部列出来。
　　第二步，对工作进行如下分类：
　　价值80的工作
　　价值20的工作
　　事项一：
　　事项二：
　　事项三：
　　事项四：
　　事项五：
　　第三步，时间和经历分配：
　　价值80的工作
　　价值20的工作
　　事项一：需2小时集中精力
　　事项二：需1小时不受打扰
　　事项三：需2小时整块时间
　　事项四：可往后推
　　事项五：可委托下属
　　凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标我们无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在了次要的事情上，所以，必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序后，坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
　　帕累托定律告诉我们：应该用80的时间做能带来最高回报的事情，而用20的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间。“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是管理时间的精髓。