犹太人是怎样管理时间的

　　众所周知，犹太民族是世界上最爱读书的一个民族，因此他们被誉为“最爱学习和思考的民族”。同样在这样一个“时间就是金钱，效率就是生命”的观念深入人心的时代，犹太人对时间的管理又有着巨大的智慧，在他们看来做好时间管理、不仅能提高管理效率，而且还能加强自身的竞争实力。实践证明，犹太人的企业时间管理法则对于企业或个人都是很适用的，以下是犹太人的五种时间管理方法：
　　设置专用时间（第克泰特时间）
　　第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、Email等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。
　　集中于最重要的80的任务
　　“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律企业80的收益来自20的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80收益的确来自20的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的主席。
　　限制电话网络
　　电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。
　　学会授权
　　授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。
　　减少会议时间
　　为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：1。会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；2。联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”；3。权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；4。发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”；5。讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；6。不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”；7。不开与议题无关人员的“陪坐会”；不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。
　　犹太人的这些企业时间管理法则同样也适用于快速阅读训练，比如每天12小时的快速阅读训练是必须要完成的，下次训练前可以用1020分钟来回想上一次的速读训练过程、以及训练中的问题怎样能在今天的训练中避免和改善等；训练过程中避免电话、网络等干扰，可以将电话和QQ声音暂时关闭静音12小时。