关键词:墨菲定律、时间、时间管理、目标、计划、授权、会议、办公室、休息与健康、拒绝、面对、ABC排序、意志力、黄金时间、日志、投资时间、矩阵四象限、自律、规律、取舍、完美主义、效率、评估。 一、为什么进行时间管理? 1。《时间管理》【英】约翰阿代尔: 对个人而言,时间是一种最重要、最宝贵的资源。它具有不可替代性和不可逆转性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效率的管理,是职业成功的源泉。 把时间当一种投资,将赢得丰厚回报,因为它可以帮助你: 培养全新的个人时间观念 思考未来、设定目标和制定计划 对你目前耗费时间的事情、方式和原因进行分析 减少时间压力 消除浪费时间的活动 通过授权节省时间 重新分配时间以产生更好的结果 在会议、阅读、旅游、电话和预约上节省时间 利用时间休息和享受生活 把时间当作伙伴而不是敌人 2。《时间投资法》【日】胜间和代: 与5年前、10年前相比,工作时间与业务压力都在上升。最大的问题是,许多人的工作时间都严重超标,而无法维持工作与生活两平衡,从而导致各类身心疾病。将自己的时间投资到更有价值的工作上。这种思维方式,不但可以使自己的人生更加丰富,还有可能丰富别人的生活。 二、时间是什么?时间管理是什么? 1。《时间管理》【英】约翰阿代尔: 时间是什么?没人能够回答,包括哲学家与思想家。时间像空间一样神秘,时间是变化发生的维,并有相对的连续性。 时间的本质:钟的发明和运用 时间的准则:时间就是金钱 2。《把时间当作朋友》李笑来: 时间是个问题,可是“管理”它却不是正确有效的方法,因为那是几乎做不到的事情。人是没有办法管理时间的,时间也不听从任何人的管理。所以,要管理的不是时间,而是自己。 三、时间管理常见问题 1。《时间管理》【英】约翰阿代尔: 拖延时间(P9) 授权欠佳(P11) 管理不善(P14) 效率低下(P16) 没有目标(P17) 2。《时间管理幸福学》吴淡如:(谁偷走了你的时间?) 缺乏计划 拖到最后期限 突发事件 什么事都自己做 没有系统 缺乏关系网 情绪不佳 3。《如何掌握自己的时间与生活》【美】阿兰拉金:(人是如何做决定的?) 每个人都想要占用你的时间;无法摆脱过去。 习惯、他人的要求、逃避心理、一时冲动、等待、理性地做决定 4。《人生整理术》【美】朱迪丝科尔伯格、凯瑟琳纳多 忽视时间的流逝 不擅长预估、安排与控制自己的时间 内(各种情绪、想法)、外部干扰(外部环境与人事) 过度投入与取悦他人 “有的是时间”式思维模式 匆忙的状态 5。《时间投资法》【日】胜间和代(难以高效管理的原因) 时间管理上没有最佳法则 时间管理的效果很难评定 6。《要事第一》【美】史蒂芬柯维(时间和罗盘) 在办公室的时间不够多(P25) 嗜急成瘾:非有意地干重要的事情,等于无意识地干不重要的事情(P44) 四、如何进行时间管理? 1。《时间管理》【英】约翰阿代尔: 培养个人时间观:时间记录、时间回顾 时间回顾 确定目标与制定计划:长期目标、中期计划与当天计划(日记、清单、说“不”) 最佳时间管理:识别个人最佳时间、思考并运用帕累托法则(8020法则) 办公室时间管理:统筹安排、整理桌面、文件处理、电话管理、控制干扰 会议时间管理:准备、会议时间表、设会议主席、会议记录 授权的艺术:什么不能被授权、什么可以被授权、对下属的信任、意外情况、授权技能培养 什么不能被授权:为了保护你的根本职责,无论何时,都应该保持对下属的适当控制;领导力不能被授予。 授权选人(摘自《时间管理幸福学》吴淡如) 授权的技能培养: 固定时间管理:日常时间、等待时间、旅行时间、看电视的时间 健康和假期管理:能量储存、充足的睡眠、饮食常识、锻炼的好处、假日的重要性、缓解紧张 2。《如何掌握自己的时间与生活》【美】阿兰拉金: (你到底想从生活中得到什么?):你的人生目标是什么?如何度过今后三年?只活六个月怎么过? 规划:现在就开始 识别并运用内外黄金时间(内部黄金时间:一个人精神最为集中的时候。外部黄金时间:外部资源通常是人最为齐备,最能帮助你做决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候) 最大限度地使用排序:清单、列表 有些事做了不如不做:少做甚至不做C级活动、废纸箱收纳没用东西、每件事只做一次、用读报纸的方式读书(有待商榷)与速读 学会说“不”与折中办法 留出空档时间、短期任务、尝试新方式、克服恐惧与拖拉 3。《人生整理术》【美】朱迪丝科尔伯格、凯瑟琳纳多 暂停:突击小板块从而完成大任务、根据情绪安排时间、按部就班并加强你的时间意识、“绿色休息”增加任务的完成度减少干扰并提高任务完成度 克服过度投入 “有的是时间”思维模式:跟自己约定做某事 匆忙的状态:留出空隙时间、“出门清单”、做计划提前到、建设性等待(合理利用等待时间) 4。《时间投资法》【日】胜间和代: 通过时间投资,简化创造成果的过程 做好“计划”,人人都能成功 削减不必要的事,提高效率(PXIV时间投资分布图与XV第二段拍图) 促成良性循环:精简工作业绩提高实力增强精简工作 孜孜不倦地改善 选定“不必做的事”要比“需要做的事”更重要 用数字来评定结果 从失败中思考,获得经验教训 思考什么样的方式可以令自己坚持下来 用胡萝卜和大棒制造动机 黄金时间利用:不惜在任何方面投资以创造时间(工具、体力、变化、知识)、重视单位时间创造成果、不当毫无原则的“滥好人”、优先做喜欢或擅长或能够赚钱的工作、计划要安排地随性、宽松些 增加黄金时间:把握现在面临的问题、确定不该做的事情、确定可以委托给别人做的事、提高非做之事的效率、综合实践新的行动方案。 灵活选择住所的位置 学会利用记事本来管理时间与生活 5。《把时间当作朋友》李笑来: 估算时间及时行动直面困难关注步骤并行串行(烧水时洗被子备茶)感知时间记录开销制定预算计划列表流程预演验收 6。《要事第一》【美】史蒂芬柯维 要事第一 什么是首要事情(第四代时间管理理论三个思想):满足人的四大需要和能力、实现真北原则、人类所具有的四大天赋。 注释:人的四大需要:身体(健康与休息)、社会(归属感与亲密关系)、心智(技能与知识)、精神(宗教式的价值观与世界观)。人类四大天赋:良知、独立意志、创造性想象力、自我改进 第一步:联想自己的构想和使命;第二步:确认自己的角色;第三步:为每个角色选择第二象限目标;第四步:为本周建立一个决策平台;第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则 注:什么最重要: 自身的角色:家庭的、工作的、社会的、理想的 评估一周计划 平衡角色 要事第一六步骤:联系自己的使命、回顾你的角色、确认你的目标、一周日程安排、抉择时刻贯彻诚信原则、评估。 协作增效:(为促进亲子关系与实现锻炼双目标)带儿子周末去游泳 7。《战胜拖拉》【美】尼尔菲奥里 战胜拖拉 拖延恶性循环:吹毛求疵的要求对失败的恐惧拖拉自我批评焦虑并抑郁失去信心对失败更大的恐惧更需要用拖拉的办法进行暂时的逃避 即使习惯策略十大工具:建立安全感、通过积极的自我对话纠正消极态度、以症状作为治疗的契机、无忧休闲、三维思维与逆向日程、让焦虑变得有益、你想日程表、设定现实的目标、在喷发状态中工作、控制倒退。 拖拉日志 逆向日程 忧心处理六步骤:可能发生的最坏情况是什么?最坏的情况发生后我该怎么办?最坏的情况一旦发生,我该如何减轻痛苦增加快乐?我将拥有哪些替代性的选项?为了降低最坏情况发生的可能性,眼前我该做些什么?有没有任何我现在就可以做的事情来增加实现目标的机会? 8。《拖延心理学》【美】简博克莱诺拉袁 战胜拖延 斯蒂尔拖延四大原因:对成功信心不足、讨厌被人委派任务、注意力分散和易冲动、目标和酬劳太过遥远。 防卫哲学 对亲近与疏远的恐惧 主观时间与客观时间不同 抑郁与焦虑 潜伏记忆的影响 家庭倾向:施压倾向、怀疑倾向、控制倾向、依附倾向、疏远倾向 征服拖延:一次尝试一个技巧、观察内心的抵抗、使用笔记或日记、自由书写、考虑心理治疗、找出你的最佳时间、享受你的“自由”时间、面对现实、学会“接受”与拒绝 流程:明确目标分成若干小目标行动解决问题跟进(记录)达成目标评估结果回顾观察感受回想选择关口学到了什么? PS:本文关于时间管理主题阅读内容摘引自以下书籍: 1。《时间管理》【英】约翰阿代尔 2。《人生整理术》【美】朱迪丝科尔伯格、凯瑟琳纳多 3。《拖延心理学》【美】简博克、莱诺拉袁 4。《如何掌控自己的时间和生活》【美】阿兰拉金 5。《时间投资法》【日】胜间和代 6。《要事第一》【美】史蒂芬柯维 7。《战胜拖拉》【美】尼尔菲奥里 8。《把时间当作朋友》李笑来 9。《时间管理幸福学》吴淡如