善用这五种分析工具助你高效提升工作效率

　　“不要用战略的懒惰来掩饰战术的勤奋！”这是雷军说过的一句有名的话。俗话说，职场如战场！每个人都在职场中身披铠甲，英勇无畏。但我们似乎很少会去分析，去研究一下策略。有时候你再有冲劲，再英勇，方法不对，也是白费！所以，分享几种工作或学习用的分析工具，或许能够帮助你少走一些捷径！
　　选择困难症？
　　不妨用SWOT分析法
　　所谓SWOT，就是Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）、Opportunities（机会）、Threats（威胁），这个工具能够帮助我们清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，从而做出正确的决策！很多人并不是没有能力，而是目标设定太过模糊，对企业战略规划缺乏认识，所以使用SWOT分析能够帮助我们更好地理解自己所从事的工作，更好地发挥自己的能力和潜力！
　　接到项目？
　　试试PDCA循环规则
　　PPlan即制定目标与计划，“D”Do即任务展开，组织实施，“C”Check即对过程中的关键点和最终结果进行检查，“A”Action即纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。接到一个项目或者一项工作时候，不妨使用PDCA原则，不断计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的职业发展。
　　任务太多无从下手？
　　时间管理判断重要与紧急
　　有时候工作任务太多太乱不知道先做哪一部分？不如花几分钟将任务以“是否重要”、“是否紧急”进行分类，按重要紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急的顺序排序，同时按顺序一一攻克任务，不要盲目下手，对时间的管理上要懂得衡量大局，适度取舍，对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
　　感觉任务很难完成？
　　可以用WBS任务分解法
　　WBS任务分解法即WorkBreakdownStructure，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目任务工作日常活动。采用树状结构和自上而下与自下而上的充分沟通、一对一个别交流、小组讨论的方法进行分解。在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。
　　眼高手低？
　　用SMART原则衡量一下
　　制定目标的时候并不知道你所制定的目标及规划是否符合当前的工作？那就用SMART原则衡量。SMART原则中S是Specific（具体的），M是Measurable（可测量的），A是Attainable（可达到的），R是Relevant（相关的），T是Timebased（时间的），人们在制定工作目标或者任务目标时，需要考虑一下目标与计划是不是SMART化的。因为只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现，才能有效防止人们在工作时出现眼高手低的情况。
　　五种分析工具各自适用于不同的情景，虽然这五种分析工具各自有些带有理论性。而如果能够熟练地利用这五种分析工具，将其转化为自己所带着的分析手段和思维，那便是宝贵的财富，将会助你的职场工作事半功倍，受益一生！
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