番茄工作法：保持专注的最有效方法

　　前言
　　据不完全统计，我发现大家对工具类的内容（例如高效软件、PPT制作、成为表格女王、摄影技巧等）都非常感兴趣；可如果东西罗列太多，也只是一键收藏而已。
　　在很多场景下，掌握一些科学的方法，比使用再多的工具要好使得多。今天我们要讲的，就是大名鼎鼎的番茄工作法，这个方法的科学性和实用性不容小觑。
　　那在什么场景下会有用呢？团长给大家举几个例子：
　　专心工作的时候，经常被别人打断。本来是在做事情A，又不得不转向去处理事情B，甚至转向事情C。
　　事情做到一半，想去上厕所、想接开水、想吃零食、想刷一遍朋友圈、想看团长的公众号有更新没（靠，两个月过去了，怎么还不更新？）
　　说好的今晚把报告赶完呢？等会儿，京东上在做活动，我先去买几包纸。满200减100唉，还不剁手？我控制不住我记几啊。
　　你看吧，本来正在集中精力做一件事情，做得好好的，却被各种内在或外在的因素打断。
　　面对这种困境，有没有什么比较好的解决办法呢？答案：番茄工作法。
　　什么是番茄工作法
　　番茄工作法的概念是：
　　选择一个待完成的任务，设置25分钟的时间（一个番茄时间）专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟。
　　说得通俗一点，就是：25分钟的专注工作时间5分钟的休息时间。
　　我们经常听别人说：“给我一个番茄钟的时间，我会把这件事情搞定。”、“今天的会议尽量简短一点，不能超过两个番茄钟。”这里说的番茄钟其实就是“25分钟5分钟”。
　　看完上面这段话，你可能会觉得番茄工作法的概念很简单，并表示不屑；甚至会抛出各种质疑：
　　划分个时间就成了发明啊？掉在我头上的苹果，也有好几个呢。
　　工作时间凭什么是25分钟啊？30分钟不行么？45分钟又怎样？
　　休息时间为啥是5分钟？我不想休息了，我可以一直干下去！
　　现在下定论还为时尚早，待团长阐述番茄工作法的科学性、合理性、严谨性，你定会峰回路转、拍案叫绝。
　　一个番茄钟里采用25分钟作为工作时间，这是番茄工作法的发明人弗朗西斯科西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。
　　这里所说的干扰既有来自自身的生理需求（喝水、上厕所等）和心理需求（自拍、刷朋友圈等），也有外部的中断（比如产品和开发撕逼、开发和测试撕逼、被领导叫去谈话等）。
　　番茄钟的工作时间和休息时间具有可塑性，并不是一尘不变的，你可以根据自身的实际情况进行调整。重点不是你要不要自定义番茄钟的时间，重点是你要不要用这个方法。
　　为什么要用番茄工作法
　　我承认，当我们在做爱做的事情的时候，的确可以一气呵成，坚持两三个小时都妥妥的，比如汉子打游戏的时候、比如妹子追剧的时候。好吧，但我们现在谈的是工作，工作上的事情，哪有什么你愿不愿意做。
　　工作或学习中，经常会碰到很多问题造成无法完成任务。列举一二：
　　问题一：面对复杂，望而却步。
　　那些复杂的、在短时间内无法完成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑问题有多复杂，重要的是开始。我们可以把一个大的任务以番茄钟为单位，拆分成多个子任务，通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”，可以让你在每一步得到及时反馈。
　　问题二：小事忙一天，大事一样没办
　　番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，这样的话，最重要的一项代办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事。
　　问题三：从休息到工作，无法调整
　　早上八点上班，开个电脑，倒杯水、刷个微博、看个网页、查收一下邮件、开个早会、接个电话、上个厕所，不知不觉，就到了十一点了。吃点儿东西，趁领导不在，下个单、聊个微信，艾玛，一上午过得好快，又要吃午饭了。
　　每天上午刚上班，或者吃完饭回来，时间经常会在你面前溜走，还没来得及把心思拉回来。然而，番茄工作法是以动作为导向的，启动番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写“今日待办”是动作。习惯成自然，充分利用条件反射的力量。
　　充分利用番茄工作法，很多问题都是可以克服的，效率也会随之高很多。而且，长时间处于工作状态，会忽视劳逸结合的重要性。
　　所以你现在明白了。番茄工作法的最大好处是：
　　不仅能帮助人集中注意力，还可以提醒人及时休息。
　　第二大好处是：
　　学会克制。
　　对于“克制”二字的理解，你马上就会明白了。
　　怎样使用番茄工作法
　　步骤一：列出“今日待办”清单
　　不是你想得那样，在桌子旁边贴满了便利贴，而是：拿出一张纸，在纸的顶端写下标题“活动清单”，想想你今天需要完成的活动，把它们全部记录下来，不要考虑重要程度，不要考虑优先级，也不要写出具体做法，只需要写活动完成后的状态。例如：
　　写邮件给领导
　　工位整洁
　　表格统计并打印
　　给女朋友打电话
　　你可以将几项小的活动合并到一起作为一个番茄钟的任务，将它们写在同一行。
　　上面列出的是“今日待办”清单，另外，你还需要列出“活动清单”表格。二者的区别在于：
　　“今日待办”是你在今天对自己的承诺，只让你看到今天可以达到的目标，所选出的活动应当具有可行性；如果某件事你今天不打算做，就别填进去。
　　“活动清单”里的内容和数量没有限制，一些锦上添花的事情也可以加进去，不用担心其重要程度。
　　因此，每天早上，你需要从“活动清单”中选取部分活动，将其纳入“今日待办”，这项策略可以保证你做正确的事情，并全心全意地投入。
　　步骤二：一个番茄钟，只做一件事
　　仅仅列出工作清单是不够的，关键在于选择。在当下，你决定进行一项活动，等于隐含着决定不去做其他的事情。将重要的活动放在第一位，并全力以赴，会有一种脚踏实地的安全感。
　　需要强调的是：在25分钟的番茄钟里，你只能做一件事。或者说，这25分钟是不可分割的，这被称为番茄的“原子性”。但在番茄钟之间，你完全可以重新思考，重新选择。
　　步骤三：休息5分钟（5分钟可以用来干什么）
　　可以喝水、上厕所、散步、看窗外。
　　但一定不要刷微博、逛淘宝、刷朋友圈等。因为这种参与性较强的“休息”方式，难以在5分钟结束时刹车；而且很有可能管不住自己，无法及时回到工作状态。更重要的是，它们往往起不到放松的作用，无法让你恢复状态。
　　另外，这五分钟里，不要看邮件，也不要看新闻，仅仅看一下邮件的主题和新闻的标题应该很放松了吧？然而并不是，你可以试试。如果真要做这些事，可以专门给它们提供一个番茄钟。
　　步骤四：记录和总结
　　也许你在工作上花了很多功夫，但是完成的有效活动却很少。为什么呢？可能是因为你胜利完成的25分钟时间段太少。
　　结束了一天的工作之后，专门对番茄钟做一个每日回顾吧，这样才能持续改善，你也可以把它写到日记里。
　　该怎样处理中断
　　现在你已经知道了，在番茄钟内，不应该切换活动，也不应该停止当前活动。
　　但我们会面临一个重大的问题：中断。面对无法控制的中断和干扰，该怎么处理？
　　首先，需要接受的是：中断是常态，因为新的需求总是会不断冒出来。
　　其次，我们需要将中断进行分类：（有以下两种形式）
　　第一种是自己造成的“内部中断”。是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
　　第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你咨询问题或寻求你的帮助，并且等你答复。
　　最后，我们来分析一下，该怎么处理这两种中断（我需要把它们单独列成一大段）。
　　内部中断的处理：接受、记录并继续
　　刚开始番茄钟的时候，会经常遇到这样的情况：开启一个番茄钟，开始专注于一件事情，然后突然饿了；又想起有个电话要打；忍不住逛逛网站；收到邮件后想第一时间回复；甚至还有其他很多随心所欲的事情，这些事情其实跟工作没有太大关系。
　　面对这种情况，最佳的做法是：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
　　我没有马上打电话，而是把这件事情在“今日待办”的表格下方记录下来（把这件事放在表格里，而不是放在脑子里）。我没有马上去接开水，而是在番茄钟之间的休息时间做这件事。对，就这么做。
　　对于内部中断，不要太屈服于它的诱惑。
　　外部中断的处理：具体情况，具体分析
　　外部中断具有互动性，因为有人正在等你答复。你总不能跟他说：“我正在进行番茄钟呢，等会儿再说”。那也太二了。
　　如果是回复邮件，发邮件的人不会期待你在25分钟内就回信。你可以专门设置一个或多个番茄钟进行邮件的阅读和回复。
　　《GettingThingsDone》这本书中提到过：如果外部中断可以在两分钟之内完成，那就立刻完成。这么做是因为：两分钟基本上是一道时间分界线。在这个分界线内，你对某些情况进行归档保存所花费的时间，远远超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。如果这个中断的处理只需花费两分钟，处理完后，继续番茄钟；如果处理中断的时间过长，处理完后，要重新开启一个新的番茄钟，别忘了番茄钟具有原子性。
　　如果有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。在对方接受的范围内，尽量往后排，用稍后的番茄钟重新计划这个中断，而不要在当时直接处理。像下面这种句型是经常可以派上用场的：
　　“要不等一会儿吧？我这边还有点事情没处理完”。
　　“很急吗？不急的话，我一会儿再回你”
　　外部中断策略总结：
　　（1）告知：“我手头有事，正忙。”
　　（2）协商：“周五再帮你做，行吗？”
　　（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
　　（4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
　　谨记：不管是内部中断还是外部中断，请写下来并从新调整番茄钟，不要让它占脑子。
　　一些其他问题
　　问题1：在25min的工作和5min的休息之后，如果这件事情没有做完，那下一个番茄钟是否仍要做这件事？
　　答案：不一定。番茄工作法并非“工作休息”的二元循环，而是“选择工作休息”的三元循环。每个阶段以选择开始，以休息结束。当你花掉一个番茄钟做事情A后，下一个番茄钟未必要继续事情A，你完全可以换到事情B，如果你的判断是：事情B更紧要；当然，也有可能是想换个心情。
　　但是，在25分钟的番茄钟里，你只能做一件事。
　　问题2：番茄钟的长度可以调节吗？
　　番茄钟没有最佳的时间长度，决定时间长短的人是你自己。如果你经常遇到中断，可以考虑缩短番茄钟的时间。
　　刚开始的时候，你最好坚持原版的番茄钟，按照它的方法做，至少坚持两周。
　　问题3：正在专心番茄钟，来了电话怎么办？
　　答案：自己看着办。
　　有哪些推荐的番茄工作法APP或工具
　　APP推荐1：可以使用番茄土豆这个APP。官网是pomotodo。com。国人开发的APP，番茄土豆以最简洁实用的方式，将番茄钟和todolist的功能进行结合。有全平台客户端和网页端。时间是番茄，任务是土豆，用番茄消灭土豆，这APP名字起得也是绝了。
　　APP推荐2：最近还发现一款番茄钟的APP，名叫潮汐，刚上线不久，小清新。官网是tide。moreless。io。有Android版和iOS版。界面好看到哭：
　　APP推荐3：还有一款创意番茄钟，名叫Forest。这个APP用的人还挺多的。每个番茄钟以一颗种仔的成长为周期，30min，滑动手机小树会变成枯树，如果成功坚持则会有一颗健康的树，枯树和健康的树都会种植到自己的森林中。对手机依赖严重的或者想创建无手机工作环境的可以试试。
　　其实也不一定要用软件，自己给自己定一个闹钟，到了点儿就提醒，也是不错的方式。
　　番茄钟的计时有很多种方式。工具是其次，方法是第一。
　　最后一段
　　番茄工作法的最终目标：成为一个自律、高效、专注的人，并学会克制。
　　当你在图书馆看书的时候，可以等番茄钟结束了再掏出手机。当你在加班赶任务的时候，可以等番茄钟结束了再喋喋不休。当你怀着选择恐惧症逛淘宝时，一旦番茄钟结束，利用最后5分钟的时间马上下单，不要再纠结买哪件了。晚上上网聊天的时间不要太久，超过一个番茄钟，就早点睡吧。
　　团长只是给你科普了一把番茄工作法的妙用，如果你想了解得更全面一点，可以看《番茄工作法图解》这本书。如下：
　　通过团长的这篇文章，如果你觉得自己涨姿势了，那就赶紧行动起来吧。
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