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做到这些,你也能成为时间管理达人

2月26日 渡缘祠投稿
  文学峰
  时间,对于每个人来说都是公平的。我们任何一个人,无论是富有还是贫穷,一天都是24小时。
  但是,最终决定这个人是富有还是贫穷,很大程度上,取决于他是如何利用这24小时的。如何管理自己的时间,就决定了自己会成为一个什么样的人。
  有时候我们会很诧异,比如同班同学,同样的起点,开始都一样,家庭背景也一样,但是后来,有些人发展的特别好,而有些人,则会默默无闻,平平庸庸,落在了后面。
  原因固然千差万别,错综复杂,但是,有一个原因不可忽略,就是这些人对时间的敏感度是不一样的,这些人对时间的利用方式是不一样的。
  如何有效的利用你的时间,如何在一天24小时之中做那些最重要、最有价值、最有意义的事情,如何合理安排自己的各项事务,这种本领,就是时间管理的能力。
  那么,到底应该怎样管理好自己的时间,我总结出以下几个关键要点。这几点,是每一本时间管理书籍中都在重点强调的,掌握好这几点,你就能管理好自己的时间,成为一个时间管理达人,开拓出自己不一样的人生。
  1。设立目标。
  为何有些人一点都不珍惜自己的时间,把大把大把的时间都虚度荒废,做那些毫无意义的事情,比如上网聊天、购物、玩游戏等。最关键的原因就是这些人没有目标,没有方向,不知道自己要到哪里去,在迷茫中就把时间浪费了。
  所以,做好时间管理的第一步,就是为自己设定目标,设立一个远大的目标,让自己去追逐、去行动。彼得德鲁克说:企业管理的核心就是目标管理。时间管理的核心也是目标管理。
  有了目标,我们才会知道自己要干什么,才会主动规划好自己的时间,才会开展有效的行动,去做那些真正有价值的事。
  所以,请记住,时间管理的核心就是目标管理。时间管理第一步,就是目标管理。
  2。制定规划。
  找到自己的目标之后,就要马上为实现这个目标制定合理的计划。我们要为自己制定十年规划,五年规划,三年规划,一年规划,半年规划,季度规划,月规划,周规划,乃至每天的规划。把目标分解到每年,每季度,每月,每周,每天。
  通过做计划,合理的去分配和安排好自己的时间,让自己一天24小时的利用率达到最大化,提高时间的使用效率。
  做时间管理计划要考虑到方方面面的因素,要根据自己的个人情况,身体、时间、精力、家庭、工作、运动等等,都要考虑进去。所以,做好计划,也是一个综合能力。
  3。清单革命。
  这是一本书的名字,着重强调了列清单的好处,我在学到这个方法之后,把列清单运用到了生活的方方面面。
  每天早晨,到办公室第一件事,就是坐在桌前写每日工作清单,写完之后,开始按清单工作,做完一项划掉一样,这样提升了工作效率,还不会遗忘。每划掉一项,心里都会有一些快感,恐惧感、焦虑感就会消失。
  出差的时候,我会做一个必带物品清单;做项目的时候,我会做一个流程清单。这样做清单的方式,让我对自己所要做的工作,了如指掌。
  列清单这个方法,虽然简单,却无比有效,能够极大的提升我们的工作效率和时间利用率。
  4。关键要务。
  所谓关键要务,就是那些最重要最有价值的事情。我们要经常思考,什么更重要?最后得出什么最重要,然后把时间的重心放在那些最重要的事情上。
  比如对我来说,最重要的就是读书、写作和运动。那些不重要的,比如看电视、看电影、玩手机、各种酒局等,我基本都依据情况放弃,把时间都用来做那些最重要的事情。
  所以,要经常问自己,最重要的事情是什么?最有价值最有意义的事情是什么?我最该做的是什么?找到那些关键要务,然后持之以恒的坚持去做,我们就距离成功不远了。
  5。立刻去做。
  克服恐惧的最好方式就是去面对,战胜焦虑的最佳方式就是行动。很多时候,我们会想的太多,瞻前顾后,左思右想,顾虑重重,最后不但浪费了我们的时间,还错过了最佳的时机,最终让这个事情不了了之。
  最佳的方式就是马上去做,在不断的行动中去调整和改进自己。拿出最小化可行产品,然后不断去优化和迭代。在行动中研究,在行动中成长,在行动中调整自己。所以行动力至关重要,很多人空有满腔热血,伟大梦想,但是没有任何行动,那么一切都是零。
  很多时候,当我们勇敢的去行动,坚持的去迭代,会发现事情并没有我们想象的那么难,没有那么复杂,行动中就会有奇迹发生,有美妙的事情发生。
  6。深度工作。
  所谓深度工作,就是通过深入投入的去工作,激发出自己无限的潜能,从而产生最好的工作效果。深度工作最容易进入一种心流状态,就是创造力被大大激发的状态。这种工作方式会极大的提升我们的工作效率,尤其是进行一些创造性的工作,深度工作尤为关键。
  与深度工作相对的就是肤浅工作,对于浮浅工作,我们要么授权,要么花钱请别人做,要么让自己在不需要动脑子的时候,把那些肤浅工作完成。
  如果每天都能够有2到3小时的深度工作状态,我们的工作成果和工作效果都会指数级增长。
  7。排除干扰。
  在工作过程中,总会有各种各样的干扰。干扰大致来自三方面:人、事、物的干扰。
  对于人的干扰,你可以采用三种方式。第一,尽快帮他完成。如果是同事或上级来找我们,有重要的事要做,你可能就需要放下手头工作,帮他尽快完成,然后回过头来再做你的工作。第二,学会说不。有些事情会严重占用你时间,而又没有多大产出,这个时候你就要学会说不,合理、理性、礼貌的拒绝。第三,减少闲聊。好多同事没啥事,只是找你闲聊,这时候,你要通过恰当的方式减少闲聊的时间,尽快进入你的深度工作状态。
  对于事的干扰,也有三个对策。第一,不得不做的重要事,立刻去做,或者是借助事情清单,马上行动,一件一件的完成;第二,学会授权。如果这样的事能够让别人来做,那么你要学会授权,交给别人去做;第三,学会拒绝。有些事情没有什么意义和价值,就要学会说不,比如一些无聊的酒局,一些无意义的聚会,你就可以选择说不。
  物的干扰,主要来自于三方面。第一,工作环境的物品摆放,如果很乱,会严重影响到我们的工作状态,所以要尽量让自己的工作环境整洁而有条理,会极大的提升我们的工作效率;第二,合理使用电子产品。很多时候我们的干扰都是来自于手机,短信来了,电话响了,微信来了,快递来了,都会打断我们的工作。我的建议是,把各种通知的声音都调为静音,甚至可以关机,然后每两小时看一下,统一回复一次,然后再进入工作状态;第三,对于生活中的物品,要学会断舍离,过多的物品会占用我们过多的时间,简单生活才最好。所以要减少生活中的物品,不必要的尽量简化,减少购买。学会断舍离,扔掉那些不重要的,或者送人,以减少物品对我们的占有。
  8。碎片时间。
  除了工作时间之外,我们一天的时间中还有很多碎片时间,比如早晨洗漱的时间,交通的时间,工作的间隙等。对于碎片时间,如果合理利用,也会产生巨大的价值。
  我把碎片的时间都变成了学习时间和运动时间。在早晨洗漱的时候,我会放上得到APP的知识新闻;在上下班的路上,我会听购买的各种课程来学习;晚上跑步的时候,我会听各种讲座,或者思考一个项目,构思一篇文章;在临睡之前,看书和工作的间隙,会稍微的运动一下身体。
  总之,把这些碎片时间合理利用,积累起来,也会产生巨大的成果。
  9。善用科技。
  这是一个科技飞速发展的时代,为我们的工作和生活提供了大大的便利,所以我们要学会利用各种科技来提升我们的工作效率。
  比如,给手机配上一个蓝牙键盘,就相当于带了一个移动的笔记本电脑;双屏电脑工作,会极大的提升我们的工作效率;利用印象笔记记笔记,整理归纳自己的各种资料,便于工作;用讯飞语记来写文章,或口述文章,会飞速提升写作效率。本篇文章,就是用讯飞语记口述出来的。
  所以,合理使用各种科技为我们服务,会极大的提升我们的工作效率。
  10。处好关系。
  你可能会有疑问,时间管理跟关系有什么关系?因为请记住,你能够投入去工作,前提是你有一个和谐的人际关系。
  试问,当你和老婆吵架了,你还有心情工作吗?当你和同事关系不好,你的工作状态会好吗?你和上司有矛盾,你的工作积极性会好吗?
  所以,合理的处好各种关系,让自己的人际关系保持和谐,是做好工作的前提,跟家人、朋友、同事都要处好关系,才能保证我们和谐的、融洽的、高效的去工作,否则这一切都不成立。
  11。总结复盘。
  我们要经常的进行反思、总结和复盘,包括年度复盘、月度复盘、周复盘,甚至每天都要进行反思和总结。我们在反思总结复盘中,不断的去改变自己,调整自己,优化自己,让自己更好的管理时间。
  可以通过写日记的方式,进行总结和复盘。我是每天晚上都要在日记上进行总结和反思,通过总结和反思,发现自己哪些做得很好,那些做的不足,这一天的成果如何,哪些地方需要加强,然后做出第二天的计划,通过这样的复盘,改进自己的时间安排和工作方式,提升工作效率。
  以上11点,是我总结整理出的时间管理中最重要的事。做好并掌握这些事,你一定会成为一个时间管理达人。
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笔记时间管理:如何像每天拥有28小时一样。。。身为二宝妈妈,每天都有做不完的事儿,围着两个宝宝、家务、琐事,团团转。本打算在两个宝宝都酣酣入睡后,做些自己喜欢的事儿,却总是昏昏沉沉,精力不济。我想尽力做个好妈妈,也不……人到中年一事无成?只有掌握自己时间的人,。。。我是一家专门开发儿童右脑潜能的培训机构老师,平时工作比较忙碌,每天都安排得很满,没有一丝闲暇,即使偶尔休息,头脑里也静不下来,我只争朝夕,积极进取,害怕在激烈竞争中逆水行舟,同……如何建立时间管理知识体系?自律改变生活1:时间管理的学习无外乎三个方面:知识、能力、价值观。将知识转化为实践能力是一种智慧,更是知识体系的作用。在没有学习时间管理之前,我不仅生活混乱不……超级实用的时间管理术时间给予每个人的都是相同的。有的人焦头烂额但见效甚微,有的人兴趣广泛却游刃有余。关键因素之一就是时间管理。时间在不知不觉间匆匆而过,你有没有常常觉得时间不够用……思维导图实战之时间管理笔记今天中午,乘午休的40分钟,听了Peter老师的时间管理课程,并用思维导图工具记录了些要点,以提醒自己时刻参考这个方法论进行日常的时间管理,提高效能。以下为时间管理的内容……留出1个大块时间做重要事,其他任何事不做,。。。不论我们每天做不做日程安排计划,都做不完所有的事情,也不可能做完所有的事情,因为各方面的事情太多太杂还有很多突发状态,但是我们一定能完成几件对自己很重要的事情,只要我们控制好做……这样做计划,才不会浪费时间!MindManager是一款专业人士常用的思维导图软件。有着干净整洁的工作区域,而且操作简单易上手,小白也可以轻松驾驭。我们可以用MindManager来制作月度计划、行程计划……如何远离瞎忙、迷茫、拖延症,学会自我管理G。。。GTD就是GettingThingsDone的缩写,翻译过来就是“把事情处理完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己……时间管理方法,高效能人士必备技能你是否或多或少地有过这样的经历早上9点到办公室,一打开电脑就发现有上百封邮件需要你处理;还没等你回完几封邮件,下属突然来找你汇报工作,紧接着又有四五个会议需要你去参……做到这些,你也能成为时间管理达人文学峰时间,对于每个人来说都是公平的。我们任何一个人,无论是富有还是贫穷,一天都是24小时。但是,最终决定这个人是富有还是贫穷,很大程度上,取决于他是如何利用这24……世界级CEO们如何管理时间?谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。01那些CEO们的行程回答这个问题前,我们先来看看世界级CEO一天的时间安排:曾经,万达老板王健林的……清华学霸作息表:不健康的自律,照做3天后我。。。来源阿何有话说(ID:aheshiwo)推荐言多必有诗(ID:poetrywords)时间管理的本质,不是在于时间本身,而是关注自己的真实需求。言多必有诗我们……
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