出差过程如何提高工作效率

　　出差过程如何提高工作效率
　　商务出差最大的挑战就是在旅途中可能需要几天才能处理一次邮件，这就需要很高的工作效率来执行。那么，出差过程中如何提高工作效率呢？下面就让jy135小编来告诉大家吧！
　　出差过程如何提高工作效率
　　1、设置一个与行程相关的备忘清单
　　即使你经常出差，也很容易会忘掉某件事情。我们应提前列出一份清单，然后每做完一件事情就划掉相应的一项。
　　2、包里放些补充能量的食物
　　有一次在迈阿密，飞机延误了7个小时，机场商店卖光了所有的食物。这要是发生在冬季暴风雪的时候，情况可能会更糟。放一些能量补充食物，比如能量棒、即食果蔬片在包里就能以备不时之需了。
　　3、准备移动电源和随身WIFI热点
　　经常出差的人一定对这样的场景并不陌生：电脑或者手机在一个重要的会议开到一半的时候突然就自动关机了，一个重要邮件亟待查收，但是奔波在高铁、餐厅、机场服务台的你却因为连不上无线网络而急得满头大汗。
　　如今我们出行会携带许多移动设备：平板电脑、笔记本电脑、相机、智能手机。供应急用的移动电源和随身WiFi可以帮助你确保这些设备不会在关键时刻掉链子，并且避免因为不断搜索、连接和断开无线网络而效率低下。
　　4、将工作资料同步到所有的设备
　　商务旅行者在长时间没有互联网的情况下，其实可以利用云计算存储服务进行离线作业，充分利用周转于不同目的地之间的宝贵时间。
　　利用iCloud，苹果设备的使用者可以在iPhone手机和苹果电脑或其他个人电脑之间发送文档、pdf文件和演示文稿。同时，Evernote、有道云笔记等信息同步软件可以实现跨Windows、Mac、iOS、Android平台的脱机访问及文档编辑。
　　5、有技巧地处理积压电邮
　　商务旅行最大的挑战就是在旅途中可能需要几天才能处理一次邮件。面对成堆的电子邮件，我有一个“四步走战略”可以大大减少在您的电子邮件处理时间：
　　第一步：按主题分类排序，因为经常会出现好几封关于同一主题的邮件。对于相同的主题的多个消息，只留下最新的一封把其他的删掉，然后从下往上读。这让你在仅仅一两分钟的时间里就删除了数十条无用的消息。
　　第二步：按邮件来源分类排序，帮助你快速删除新闻简报、优惠券、广告和其他垃圾。
　　第三步：按接收日期先后进行排序。你可能习惯于先看最新的来信，但请你想一想，谁等了最久？显然是最先发送的那个人啊。
　　第四步：处理剩下来的邮件时，忍住略读和跳读的冲动，认真处理每条消息。选择先放一边回头再读只会增加你的工作量。大多数消息并没有你最初想的那么重要。简单地删除或作出回应，享受处理收件箱的自由！
　　6、把电脑放一边，给大脑充个电
　　如果你是个经常需要定期出差的商务旅客，并且未来一周有着很重的工作任务，那就试着在短途飞行期间不再去想工作的事情，专注于脑力游戏。脑力游戏比如数独可以帮助你的头脑加强逻辑，提高解决问题的技能。
　　2013年的一项研究显示，实时战略游戏可以提高认知的灵活性，也就是大脑在不同概念之间进行切换的能力。根据《美国老年学会》杂志上最近的一项研究，参加了短时间大脑锻炼的老年人推理技能提高很明显，认知处理速度改善在十年之后依旧显著。
　　除此之外，你也可以尝试什么都不做。出差并不一定意味着你要在离开的日子里成天地工作，出租车、公交出行、等候飞行的过程都是给身心充电好机会，你可以利用这些时间来享受旅行，放松身心，感受你周围的环境和世界，而不是始终盯着你的移动电子设备。
　　研究表明，最有效的为大脑充电的方法是1030分钟的小憩。在旅途中将你的耳机放在手边，聆听一些大自然的声音比如蟋蟀声，雨声或海浪声来放松身心。
　　7、把办公室搬到酒店中
　　你可能会惊讶地发现在宾馆房间里你可以无比地高效。没有持续不断的噪音，没有来你办公桌旁打扰的同事有的只是你、你的项目和你的想法。
　　虽然你不在办公室，但请尝试在宾馆房间里重新再现一些在办公条件。首先，将恒温器调到25摄氏度。在这个温度下，康奈尔大学的研究人员发现打字错误减少了44，打字输出率增长了150。
　　然后，尝试按你正常的步调做事。如果你习惯于通过电子邮件工作，然后再深入研究项目，就不要因为你所处环境的改变而改变。