生产企业如何做好成本控制

　　生产企业如何做好成本控制
　　导语：当前我国生产企业正面临国内外激烈的市场竞争，以及全球生产资料价格日益增长，人工成本不断提高的严峻局势，有效控制企业生产成本，增强成本节约意识，是企业得以继续生存发展的重要前提保障。
　　生产企业如何做好成本控制
　　一、生产企业成本控制的必要性
　　原材料价格持续高涨，人工成本不断提高，生产成本的增加挤压了企业的利润空间，在激烈的市场竞争面前，企业不敢贸然涨价，在保证产品质量的前提条件下，唯有把成本控制好才是生存的根本；
　　目前大多数制造企业仍然存在严重的生产浪费现象，尤其表现在多环节生产的企业中，成本控制的系统性不强，缺乏各环节之间的准确数据的衔接缺乏信息技术应用以及其他成本费用控制的配套措施。
　　我所知的一个电子企业就存在着这样的问题。2000年投产的产品紧跟国际形势，利润空间很大，公司经营业绩良好，为当地政府创造大量的税收。但市场销售人员没有紧跟市场脚步，公司领导人员也没有忧患意识，设计人员也没有跟进技术的开发创新，在短短的6年时间里，市场出现了新的替代产品，市场订单锐减，公司经营情况直线下降，出现了严重的危机。
　　在巨大的经营压力面前，公司领导认识到必须加强成本控制，通过加强内部管理，降低成本，研发新产品改革创新来改善经营情况，完善经营指标。在经历了充分的酝酿和讨论之后，公司领导痛定思痛，下发并开始严格执行一系列的管理制度，包括成本管理实施办法、考核办法并与各级领导签订责任状，落实到个人，在制度上保障了工作的有序顺利开展并通过各项数据分析保障目标的实现。
　　二、生产企业各环节成本控制方法
　　制造企业成本控制需要结合生产经营活动的实际情况，根据订单量确定生产的采购物资，库存量，生产量等各个环节，并注意各环节的紧密衔接，要求数据信息准确、及时、充分、共享，从而合理有效的降低成本。
　　（一）采购的环节成本控制方法
　　建立严格的物资采购制度。物资成本占生产企业所有成本的6070左右，是控制成本的关键之重。为了降低采购的价格，应加强对供应商的选择和管理。对于大宗物资采购，企业可以实行竞争招标。对于重点材料和关键零部件要到供应商实地考核或者经本企业多部门联合审批，以确定交货期限、条款、品质等级、付款条款和违约责任等。
　　企业应对重点材料建立监控机制，以保证即使材料市场出现大规模波动，也会将将不利影响降到最低点。此外，企业还要选择对本企业有利的付款方式，对于进口材料要结合外汇币种和汇率走势选择合适的外币付款方式，如有必要可以与卖方签订适合本企业的短期固定汇率协议，以减少汇兑损失。
　　（二）库存环节的成本控制方法
　　加强库存工作的准确性和及时性，及时盘查库存数字，做到账实相符。对重要物资实行重点管理，建立库存预警机制；辅助零件品种繁多，要避免物资积压或短缺。库存管理人员应该随时掌握库存物资的进发时间，准确数量及保质期限。随时跟踪产品订单，要能对现存的物料进行生产配比的模拟预算，要在保证生产的前提下，最大程度地降低库存，降低资金占用率。
　　库存部门和财务部门应紧密衔接，相互配合，形成高效的过账、对账措施，做到账实相符、账证相符、账账相符，及时反应库存信息，为成本分析和控制提供第一手信息。
　　（三）生产环节的成本控制方法
　　生产过程要严格执行消耗定额审批制度，统计人员正确统计，减少在产品、减少材料库存甚至实现某些项目的零库存以降低成本。人力资源部门与生产部门应配合，对各车间各工序进行实地考察分析，每道工序都制定符合岗位生产所需人数及工时定额；
　　设计部门根据工艺标准对产品分别制定消耗定额，保证产品物料定额的准确性，保证物资领取的准确性，最大限度的减少材料的浪费。财务部门月底将各条生产线统计的消耗物料、人工及燃动费与目标成本进行对比，月底汇总后按照公司制定的奖惩机制进行奖惩处理，提高职工降低成本意识的积极性。
　　（四）销售环节的成本控制方法
　　销售人员要紧跟市场节奏，预测市场发展规律，预测销量。根据客户要求，及时准确下达订单，下达生产任务，并与物资采购部门、物资储备部门，相互配合，按照库存管理制度，产品定额领用制度准备生产用料。发货之前，销售部门需寻找快捷低廉的产品运输工具，区域性选择最佳路线，统筹安排降低与产品数量成正比关系的费用，精打细算，控制开支，最大限度的降低销售费用。
　　销售部门还应配合质管部门按照客户的产品检验标准，严格把关，严防因质量问题产生的销售退货。销售部门要对客户的意向有全面深入的了解，充分掌握市场需求动态，才能控制销售退货所带来的运杂费支出的增加、违约赔偿等一系列的产品损失等相关支出。
　　销售部门还要加强对应收账款的管理与控制，要选择资信良好的客户，并与财务部协商，采用最适宜的结算方式，制定合理偿还期限，最大利益化的节约资金被占用的风险。此外，对发生的应收账款及时登记，按照客户名称编制清单，按合同付款日期提醒对方早日付清，并与财务部门经常对账，保证资金的安全。
　　对于出口产品企业，要结合外汇币种和汇率走势，选择合适的外币结算方式，如有必要可以与客户签订适合本企业的短期固定汇率协议，以减少汇兑损失。
　　三、企业控制成本的配套措施
　　生产企业除了要注重各环节成本控制方法以外，为求得企业利益最大化，企业经营指标的完美化，企业还需要注重内部管理和外部环境的协调，以加强成本管理的配套工作。
　　（一）做好成本分析与考核的系统工作
　　财务部门应根据设计部、人力部、销售部、采购部、生产部的基础配合，进行成本测算，制定内部结算价格。内部结算价格是企业内部各责任中心之间转移中间产品或提供劳务而发生结算和明确责任所使用的计价标准，能为企业决策者提供真实可靠的信息，便于制定成本控制方法。
　　企业要设立专人负责制，详细记录生产期间的成本发生情况的数据记录、收集、传递汇总和整理制度，并及时上报，为财务部门汇总分析，提供第一手准确资料；同时要做到各制造环节紧密衔接，数据信息准确、及时、充分、共享，以便使企业决策者能总体把握企业成本变动规律，分析原因，找出不足，随时调整成本支出方案，充分挖掘企业内部潜力，全员动员，促进成本效益的进一步提高。
　　（二）改善企业的生产经营条件
　　生产企业为开拓市场，树立形象，需要注意长远利益。某电子产品生产企业的技术部时刻跟踪电子行业的发展信息，顺应市场发展、时代潮流，勇于创新、敢于接受新技术、善于利用新方案、注重提高技术装备，这样有利于提高劳动生产率和节约物资消耗，有利于降低成本。
　　（三）注重企业全员成本节约意识的培养
　　企业应注重生产现场的各种浪费现象，特别是金额较小，但经常发生的物料消耗，同时企业配合加强对职工的思想教育，使成本控制变为职工的自觉行动，全员动员，不管是否从事会计工作，都有义务对报表中的成本数据真实性负责，努力降低成本。
　　某电子产品生产企业公司进行节能降耗等合理化建议，对建议的提出人和项目的实施人给予一定的奖励。公司在考核方面的力度非常大，每年拿出节省费用的10对职工进行奖励，极大地刺激了职工的参与积极性。