在Excel中,如果要往下批量填充内容,可以用快捷键CtrlD,它一次既可以填充一个单元格又可以填充一批单元格;如果要往右批量填充单元格,可以用快捷键CtrlR,它也既可填充一个单元格又可填充多个单元格。按快捷键F4,可重复上一步操作实现批量填充,例如可以批量填充背景颜色,设置文字颜色、字体、字号、对齐方式等,拆分合并单元格,删除行列等等。另外,用拖动的方法还能实现隔行填充数字序列和日期。以下就是Excel用快捷键批量快速填充的7个实例,实例操作所用版本均为Excel2016。 一、Excel用快捷键CtrlD向下批量快捷填充 (一)一次快速填充一个单元格区域 选中A1单元格,输入21,按回车,再按快捷键CtrlD,则A2自动填充上21;选中B1单元格,输入0。32,按回车退出输入状态,框选B2:B14,按快捷键CtrlD,则B2到B14都自动填充上0。32;操作过程步骤,如图1所示: 图1 (二)一次快捷填充多个单元格区域 假如要同时填充四个单元格的内容。框选A1:D14,按快捷键CtrlD,则选中的每列都用第一行的内容自动填充,操作过程步骤,如图2所示: 图2 二、Excel用快捷键CtrlR向右批量快捷填充 选中B1单元格,按快捷键CtrlR,则B1自动填充上A1中的2016;框选B1:E1,按快捷键CtrlR,则C1到E1都自动填充上2016;框选A2:E4这片单元格区域,按快捷键CtrlR,则选中单元格都用相应行第一列的内容自动填充;操作过程步骤,如图3所示: 图3 三、Excel隔指定行数自动填充递增序列 (一)隔行自动填充递增序列 选中A1单元格,输入1,按回车退出输入状态,再次选中A1单元格,在Excel窗口左上角的“名称框”中输入A1:A2,按回车,则框选A1:A2两个单元格,把鼠标移到A2右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则隔行生成递增序列;操作过程步骤,如图4所示: 图4 提示:如果要隔两行生成递增序列,只需在“名称框”中输入相隔两行的单元格区域,例如B1:B3,按回车,选中B1:B3,然后用往下拖的方法生成,效果如图5所示: 图5 (二)隔行自动填充递增日期 1、A1单元格中有日期20181018,以它为起始日期隔行生成递增日期。选中A1,在“名称框”输入A1:A2,按回车,选中A1:A2两个单元格,把鼠标移到A2右下角的单元格填充柄上,往下拖,则隔行生成递增日期,操作过程步骤,如图6所示: 图6 2、除能向下生成递增日期外,也可以向右生成;选中A1单元格,在“名称框”输入A1:B1,按回车,选中A1和B1两个单元格,用往右拖的方法生成递增日期,效果如图7所示: 图7 四、Excel用快捷键F4重复上一步操作 1、填充背景颜色为上一步设置的颜色 A、选中B2单元格,选择“开始”选项卡,单击“填充背景颜色”图标,在弹出的颜色中选择“橙色,个性色2,淡色60”,则B2单元格用所选颜色作为背景;选中B4单元格,按F4,则B4填充上与B2一样的背景色;选中B6,按住Alt,分别单击D2、D4和D6选中它样,按F4,则选中单元格全用B2的背影颜色填充;操作过程步骤,如图8所示: 图8 B、除间隔单元格填充外,还可以一次选中多个单元格填充,例如选中C3:D4,按F4,则C3:D4用B2的背景颜色填充,如图9所示: 图9 2、设置文字颜色与字号为上一步设置的颜色和字号 选中A2单元格,单击“字体颜色”图标,在弹出的颜色中选择“浅蓝”,则A2中的文字变为所选颜色;框选B3:B6,按F4,则所有选中的单元格中的文字都变为“浅蓝”;选中B2单元格,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择14,则B2中的文字变为14号,选中B3单元格,按F4,B3的内容字号变为14号;框选B4:B6,按F4,则选中单元格的内容字号变为14号;操作过程步骤,如图10所示: 图10 提示:F4还可以重复上一步设置的加粗、倾斜、加下划线、对齐方式、合并单元格、拆分单元格、删除文字、删除单元格、删除行列等,但只能重复一个操作。