办公软件看似简单,其实花样很多,只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧一起来学习吧! Wordpart 1。输入大写数字 先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现一个对话框,选择“壹贰叁肆伍陆”即可;或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字。这个方法简单便捷,可以省掉打字的时间。 2。用“记事本”去除格式 网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本中,在粘贴到word中,就可以去除网格等格式。或者,直接在word中进行:(菜单)编辑选择性粘贴无格式文本确定。这样就省事多了。 3。删除网上下载资料的换行符(像这种“”) 在查找框内输入l(英文状态下的小L),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就可以把大量换行符删掉。 4。插入日期和时间的快捷键 AltShiftD:当前日期 AltShiftT:当前时间 PPTpart 1。为ppt添加公司Logo 执行“视图母版幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到每一页都加上了Logo 2。快速定位幻灯片 在播放ppt时,如果要快进或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有一个简单方法:同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上。 3。防止被修改 点击“工具选项安全性”,然后设置“修改权限密码”,即可防止ppt文档被人修改。 Excelpart 1。使单元格中的颜色和底纹不打印出来 选择“文件页面设置工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项之后,打印出来的表格就面目如初了。 2。分段显示手机号码 选中所需单元格后,执行“开始数字自定义”命令,在“类型”文本框中输入“00000000000”,确定后即可。 3。制作打钩方框 在单元格中输入“R”更换字体为“Wingdings2” 4。防止身份证重复输入 额外小技巧 1。winL 工作过程中,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,不妨按住windows键,再按住L键,这样电脑就直接锁屏了,就不用在担心电脑里的资料外泄了。 2。大片的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办? 把它贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式proper(A1)则每个英文单词会被翻译成第一个字母为大写,其余字母为小写了。这样是不是看的很舒畅啊。