在日常工作中,小编发现很多小伙伴在用Word过程中还在用鼠标点、点、点的操作。 其实,你若记住一些常用快捷键,不仅能减轻工作量,大大提升工作效率,偶尔还能帮助到身边的同事。 今天,在众多快捷键中,小编帮大家汇总了常用的Ctrl26个字母组合快捷键的使用技巧,以帮助小伙伴快速提升工作效率。01: CtrlA:全选内容 一键选中Word文档中的所有内容,如下图所示。02: CtrlB:文本加粗 选择需要加粗的文本(按住Ctrl键的同时,依次单击或拖动鼠标可进行多选),按下CtrlB键即可。 03: CtrlCV:复制粘贴对象 通常情况下,CtrlC与CtrlV键搭配使用。 选择需要复制的文本、图形或图片等对象,按CtrlC键复制,然后将鼠标光标定位于新的位置,按CtrlV键粘贴即得到相同的内容。 04: CtrlD:设置字体格式 在Word中,如果想要对字体格式进行详细设置。有一招快捷方法:选中需要设置的文本,然后按CtrlD键,一键打开“字体”对话框,设置字体格式。 技巧提示:CtrlD键在Word中还有另一个神奇用法。 当我们想要连续得到多个相同的对象时,可先选中对象,连续按CtrlD键可快速复制多个相同的对象。 05:CtrlECtrlLCtrlJCtrlR 文本居中对齐左对齐两端对齐右对齐 在Word中,文本对齐一共有四种对齐方式,分别是居中对齐、左对齐、两端对齐和右对齐。 选中文本后,分别按CtrlE、CtrlL、CtrlJ或CtrlR键即可,效果请看下图演示:06: CtrlF:文本快速查找 Word中,按CtrlF键可快速打开“导航”任务窗格,查找需要的内容。 还想知道CtrlF键的更多用法吗?点击链接查看吧:07: CtrlG:快速定位 Word文档中要想快速找到某个图形、表格或公式,可能使用CtrlG键快速定位。 按下CtrlG键,打开“查找和替换”对话框,在“定位目标”下拉列表中选择需要定位的对象,再单击“下一步”按钮即可定位到该对象。08: CtrlH:文本查找与替换 CtrlH键在Word里是“替换”功能的快捷键,在Word中它有着很绝妙的用途。 例如,为文档中所有的“小太阳”文本批量添加下划线。 按CtrlH键打开“查找和替换”对话框,在查找内容中输入需要查找的内容,如:小太阳;点击【更多】【格式】【字体】命令,打开”字体“对话框,在”下划线线型“中选择”单下划线“,在颜色中选择“红色”,随后点击”全部替换“按钮即可。09: CtrlI:设置选择的文本斜体 选择需要倾斜的文本,按下CtrlI键即可设置文本为斜体。10: CtrlK: Word文档中的超链接分为内部链接和外部链接。内部链接通常与书签结合使用,在文档中从一个位置(A处)通过书签进行链接,可以直接跳转到另一个位置(B处)。而外部链接可以直接插入文件或网址,如下图所示为外部链接操作。11: CtrlM:文本左缩进 左缩进可让文本或段落的所有行同时左侧缩进。选择文本后,每按一次CtrlM键,可设置文本左缩进2个字符。 技巧提示:使用鼠标拖拽标尺上方的左缩进滑块(矩形块),也可让整个段落跟着变化。12: CtrlN:新建Word文档 打开Word后,按CtrlN键可快速新建一个或多个Word空白文档,新建的文档依次命名为”文档2、文档3。。。。。。“;也可点击【文件】【新建】【空白文档】进行创建。13: CtrlO:快速打开文档 O是Open(打开)的首字母,它在Word中可结合Ctrl键使用,可以快速打开文档的目录,然后选择需要的打开的文档即可。14: CtrlP:打印文档 Word中,按下CtrlP键,可快速进入打印界面,预览文档的打印效果,在设置中打印好打印参数后,点击“打印”按钮即可打印当前文档。 15: CtrlQ:仅清除段落格式 如果在文档编辑的过程中,只想去除段落格式而保留其字体格式,可以在选中段落后直接按CtrlQ键。 16: CtrlS:快速保存Word文档 在日常办公中,最好有个随手保存(CtrlS)的习惯,避免死机造成文档丢失。 需要注意的是,如果当前文档为新建的未保存近的文档,按下CtrlS键,会弹出“另保存为”对话框;如果已保存过,按下CtrlS键,即会对当前文档进行再次保存。17: CtrlT:文本悬挂缩进 选择文本或段落后,每按一次CtrlT键,可设置文本悬挂缩进2个字符。 18: CtrlU:为文本添加下划线 选择文本后,按下CtrlU键,可为文本设置下划线。再次按下该键,则可取消下划线。 19: CtrlW:快速关闭Word文档 Word中按下CtrlW键可快速关闭当前打开的文档。注意,不是关闭Word程序,关闭Word程序按AltF4键。 20: CtrlX:剪切选择文本 在Windows系统下,按CtrlX键可剪切文件;同理,在Word中,选择文本后,按CtrlX键可快速剪切文本。 21: CtrlYZ 恢复上一步操作撤销上一步操作 打错了字,可以CtrlZ;一不小心误操作,也可以CtrlZ进行撤销;但是,按CtrlZ的时候不小心撤销过头了,怎么办? 这个时候就需要按CtrlY键恢复上一步操了,它与CtrlZ键的功能正好相反。