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超赞的Excel动态查询表:赶紧做起来

5月9日 溷元楼投稿
  008号是谁?电话多少?
  这不是相亲,而是员工信息快速查询!可能你所在公司的人员成百上千,怎么根据工号快速查询到职员的信息呢?你需要制作一张员工信息动态查询表!有了信息动态查询表,别说姓啥、电话,就是长啥样也可以查到,最终效果如下所示:
  单位的员工登记表,一般都非常长,当我们要查询某个员工信息时,需要左右拖动查看,很容易看错行。瓶子在这里只例举了十个人的情况,而很多公司都是上百人甚至上千人,想快速在员工登记表里查看某个员工信息十分的困难。
  下面我们就在sheet2里,单独制作一个员工信息查询表。这里几乎没有什么操作技巧,就是把自己需要查询的项目名称输入进去,其中标题和照片处,使用了合并单元格,最后利用“开始”选项卡的“字体”组里的“边框”给单元格加上边框。
  分析:
  我们想要的最终效果是在D3单元格输入工号,然后下方的信息自动显示出来,所以可以考虑用VLOOKUP函数,依照工号到员工登记表里查找,并返回需要的选项。
  完成过程:
  01:
  由于我们的工号是00开头的,若直接输入001只会显示1,所以我们先选中D3单元格,将其设置为“文本”格式。
  再给工号设置“下划线”和“居中”的样式,结果如下。
  02:
  在D4单元格输入公式:
  VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0),回车,可以看到工号001对应的员工姓名已经显示出来了。
  公式解析:
  1。MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0)
  含义是根据C4单元格,在员工登记表里A1R1单元格区域精确查找,返回对应的列号。由于我们的公式需要下拉右拉并保持查找区域不变,所以单元格区域A1:R1是绝对引用。
  2。VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0)
  含义是:根据D3单元格输入的工号,在员工登记表里A1R11单元格区域精确查找,可得到行号,再结合MATCH函数得到的列号,最终返回行列交叉的值。
  03:
  由于在这个表格里,我们需要隔列填充公式,所以不能直接右拉。我们先下拉公式,得到如下所示的结果。
  然后按住ctrl键,依次选中F列、H列的单元格和第9行的空单元格。
  保持按住ctrl键,点选D4单元格,在编辑栏公式的后方单击,可以看到公式后方有光标闪烁。
  然后按ctrlenter,可以看到如下所示的结果。
  04:
  当前表格中所有的日期都显示成了数字,这是excel中日期原始的样子。按住ctrl键,选中所有日期,然后设置格式为“短日期”。
  此时所有日期都正常显示了。
  05:
  我们可以尝试改变工号,可以看到下面的详细信息都会随之改变。当输入工号002时,可以看到下方有些信息显示为0,表示该项信息在员工登记表里是空单元格。
  点击“文件”“选项”“高级”,去掉勾选“在具有零值的单元格中显示零”。
  点击“确定”后,可以看到若查找到的单元格为空,则返回空单元格。
  06:
  当输入一个不存在的工号时,所有单元格都会显示错误信息。
  我们可以在公式前增加一个IFERROR函数做容错处理。
  选中D4单元格,将公式改为:
  IFERROR(VLOOKUP(D3,员工登记表!A1:R11,MATCH(C4,员工登记表!A1:R1,0),0),)。回车后再按照前面相同的方式将公式填充至其他单元格。此时可以看到,由于不存在工号013的员工,所以表格都为空。
  07:
  下面我们再来进行照片的动态设置。
  选中“照片”单元格,点击“公式”“定义名称”。
  在弹出的对话框中输入公式:
  INDEX(员工登记表!D:D,MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0)),命名为“照片”,点击确定。
  公式解析:
  1。MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0),用MATCH函数在员工登记表的A列里寻找员工信息查询表里的D3单元格(也就是我们输入的工号),并返回行号。
  2。INDEX(员工登记表!D:D,MATCH(员工信息查询表!D3,员工登记表!A:A,0)),用INDEX函数,返回D列中工号所在行的值(工号所在行由MATCH函数得到)。
  在excel自定义功能区中找到“照相机”,并添加到“自定义快速访问工具栏”。
  这时excel页面左上方出现了照相机的按钮。
  点击“照相机”,并在“照片”单元格内拖动鼠标,划出一个矩形框。
  点击编辑栏的公式,将公式更改为:
  照片,回车后,可以看到工号对应的照片显示了出来。
  现在,大家可以尝试改变工号,表格里的信息和照片都会随之改变哟!
  今天的教程就到这里,大家还想学习什么excel技能呢?留下在下方,瓶子将会根据大家的留言写教程!
  原创:胡萍部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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超赞的Excel动态查询表:赶紧做起来008号是谁?电话多少?这不是相亲,而是员工信息快速查询!可能你所在公司的人员成百上千,怎么根据工号快速查询到职员的信息呢?你需要制作一张员工信息动态查询表!有了信息动态……教你把Word一键转PPT,让你从此告别加班!昨晚下班时看到公司的HR还在挑灯埋头敲键盘,问了才知道她正在赶做PPT,因为领导临时要求把汇报文件改成PPT,不用Word了HR妹纸双眼泪汪汪的告诉我可能得很晚才能回家了想必很……想不想装一个正版的window系统呢?现在教你。。。1。我发上一个文章,详细说了怎么制作一个属于自己的系统启动盘,但是要是想装系统,单单有有了装系统的工具是不够的,还要有一个window镜像,现在网上的window镜像都是经过第……Ctrl26个字母组合的Word快捷键,太实用了,。。。在日常工作中,小编发现很多小伙伴在用Word过程中还在用鼠标点、点、点的操作。其实,你若记住一些常用快捷键,不仅能减轻工作量,大大提升工作效率,偶尔还能帮助到身边的同事。……别再背Excel快捷键了!只要记住这一个万能键。。。你有没有觉得,记Excel快捷键是一件特别麻烦的事情?有的小伙伴甚至买了个Excel快捷键鼠标垫,没事就看几眼,这我不得不服啊!其实,真的有必要记那么多Excel快捷键吗……5个超实用的电脑技巧,掌握之后,工作效率翻。。。虽然现在电脑的很多功能,智能手机都有,但是在某些方面电脑还是自己的独到之处。这也导致很多朋友离不开电脑,不过你对电脑真的了解吗?今天就分享给大家,5个超实用的基础电脑技巧。不仅……5个超级强大的Word技巧,可惜很多人还不会,。。。职场办公,Word也是我们常用的办公软件,在使用Word的时候,我们也需要掌握一些实用的Word技巧,这样才能更事半功倍。这里有5个超级强大的Word技巧,可惜很多人还不……Word文字对齐,还在敲空格键?学会这2种方法。。。在Word的使用过程中,遇到Word文字对齐的问题,是不是大家还在手动敲空格键来实现Word文字对齐的问题?这种方法虽然简单,但是遇到Word内容较多的时候,敲空格键还是……如何快速录入数据?从2小时到5分钟完成,他。。。在Excel中处理数据前,需要先录入好数据,那么应该如何快速、有效的录入数据呢?相信大家对单元格格式并不陌生,其中自定义格式功能非常强大,运用得当,对于录入数据可以起到事……掌握了这十个办公技巧,你就厉害了实用有效的电脑技巧,人人都应该会,如果你是电脑学渣,赶快来花几分钟记一下吧!技巧一:快速切换程序如果桌面打开了太多程序,想要快速切换,用鼠标一个一个的点的话很浪费时……Word入门:图解行间距、段间距、字间距编辑一份文档时,文字之间的行间距、段间距和字间距,如果不合适,就会看起来非常不舒服。应该怎样调整这些距离呢?菜单行间距、段间距和字间距可以在“开始”菜单中调整,也可……90的人遇到过这八个word难题,最佳解决方案。。。工作时使用word文档,总会遇到一些让人崩溃的小问题。1。打字时,后面的字总被吃掉多打一个字,后面就少一个字。这其实是你不小心按到了键盘上的【insert键】,只需……
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