员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢? 我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式: 1、判断员工性别 IF(MOD(MID(E2,17,1),2)1,男,女) 2、提取员工生日 TEXT(MID(E2,7,8),00000) 3、计算员工年龄 YEAR(TODAY())MID(E2,7,4) 4、判断员工籍贯 LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3) 5、计算员工工龄 DATEDIF(S2,TODAY(),Y)年DATEDIF(S2,TODAY(),YM)个月 6、计算员工司龄 DATEDIF(M2,TODAY(),) 7、计算员工转正日期 DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)3,DAY(M2)) 8、设置员工生日提醒 TEXT(10DATEDIF(G210,TODAY(),YD),还有0天生日;;今天生日) 9、计算员工退休时间 IF(F2男,EDATE(G2,1260)1,EDATE(G2,1255)1) 熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了! 当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持: 考勤统计 工资核计 合同管理 员工考评 人员流动分析 利用好Excel这个强大的工具,可以让你平时2小时的工作量变为5分钟,切实提高工作效率! 来源:Excel技巧精选