Excel高效操作行列的10个技巧

　　本篇内容结构如下：
　　在学习了行列的基础知识并掌握了操作表格行、列的基本方法之后。我们需要通过练习为自己脑海里的知识库，补充几个可以提高工作效率的行列操作技巧。
　　1。快速插入多个空行
　　选定一行后，将鼠标光标放在该行的左下角，然后按住Shift键向下拖动，向下拖动几行，就将插入几个空行。
　　快速插入连续的空行
　　2。快速插入多个空列
　　选定工作表中多列后，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【插入】命令，将在工作表中插入与选定列数量相同的空列（空列位于选定列的左侧）。
　　快速插入连续的多列
　　3。快速拆分列数据
　　通常，如果一列数据中包含分隔符号（例如空格或者“”），我们可以使用CtrlE键，将列中分隔符之后的数据快速提取至另一列中。例如，在下图所示的表格中，如果我们要把品名规格列中的“规格”数据单独提取至D列。
　　只需要将品名规格列中第一行数据“”符号后的数据复制到“规格”列于其对应的单元格（D2单元格），然后选中单元格按下CtrlE键即可。
　　使用CtrlE键提取数据
　　除此之外，还可以使用【数据】选项卡【数据工具】命令组中的【分列】按钮，将C列中分隔符“”的数据拆分至D列，拆分的同时删除C列中相应的数据。
　　快速拆分列中的数据
　　4。快速选取连续的行列
　　要快速选中报表中连续的行或列，可以在选取第一行或第一列后，按住Shift键，再选取行或列的最后一行或最后一列。
　　快速选取连续的行或列
　　5。快速删除表格中的空行
　　以下图所示的表格为例，如果我们要快速删除表格中的空行，需要先快速选中表格中所有空行。
　　此时，按下F5键，打开【定位】对话框，通过设置【定位条件】为【空值】选取表格中所有的空行。
　　选取表格中的空行
　　接下来，右击选中的行，从弹出的菜单中选择【删除】命令，即可删除表格中所有的空行。
　　删除选中的空行
　　6。快速选取指定的列
　　若报表内容非常庞大（例如，包括几十甚至几百列数据），要选取其中指定的列是一件非常耗时的操作。此时我们可以在选中报表后，先利用【公式】选项卡【定义名称】命令组中的【根据所选内容创建】按钮，为表格中的每一列根据首行文本创建定义名称。
　　根据所选内容定义名称
　　之后，单击Excel工作界面左侧【名称框】下拉按钮，从弹出的列表中，我们就可以通过选择报表中每列的标题，快速选中指定的列。
　　通过名称框快速选定指定的列
　　7。快速显示隔行的列
　　如果我们需要在表格显示隔行的数据（其余数据不显示），需要先利用自动填充，在表格的最后一列之后添加一列辅助列。
　　制作辅助列（隔行添加相同的数字）
　　然后，通过在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中选中【筛选】切换按钮，激活筛选状态，设置【辅助列】的筛选条件，在表格中只显示隔行的数据。
　　设置表格隔行显示数据
　　8。利用F4键快速隐藏表格的行列
　　在表格中设置隐藏某一行或某一列后，按下F4键可以重复执行相同的操作，快速隐藏表格中的其他行或列。
　　按下F4键，重复上一个操作
　　9。为行列创建组
　　利用【数据】选项卡【分级显示】命令组中的【创建组】命令，我们可以将表格中的行或列创建组，从而方便地隐藏显示指定的行列数据。
　　利用组隐藏或显示数据
　　10。快速互换两列（行）的位置
　　在编辑报表时，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其左、右边框上，向左或向右拖动，可以将选中的列与其相邻的列互换位置。
　　快速互换两列的位置
　　同理，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其上、下边框上，向上或向下拖动，可以将选中的行与其相邻的行互换位置。
　　快速互换两行的位置