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数智布局:赋能绩效管理,落实人力改革

本文改编自《企业管理》杂志第493期。原文标题:《数字化支撑央企绩效变革》,作者:用友人力资源数字化咨询专家 刘秀华。

国企的改革成效显著,但在产业快速革新、实力愈发突出的新趋势下,仍要在更大范围、更深层次,下更大力气纵深推进改革。对标世界一流企业,结合央国企实际,可以对未来中央企业绩效管理改进提几点建议:

1、统筹好精神激励和物质激励,力出一孔、利出一孔

解决好两种驱动力的问题,才能最大程度上激发员工的自发性、主动性。薪酬分配的平均主义会严重影响企业的核心竞争力。所以央企要健全市场化薪酬分配激励机制,全面推行岗位绩效工资制度,统筹运用多种中长期激励方式充分激发各类人才的活力动力。按照业绩贡献决定薪酬的收入分配,实现“干多干少不一样”,做到收入“能增能减”。同时绩效结果要用于管理人员的升降,员工的进出,实现管理人员“能上能下”,员工“能进能出”。

2、鼓励创新,对不同业务分类考核和差异化考核

根据企业不同功能和定位,结合企业实际,突出不同考核重点,合理设置经营业绩考核权重,确定差异化考核标准,实施分类考核,可以采用不同的考核方法。国资委持续加大创新激励考核政策供给,实施年度考核加分、研发费用视同利润加回等一揽子支持政策,推动中央企业攻坚攻关。企业在内部考核时对创新岗位进行考核时也要差异化考核,对涉及重大创新的业务要给于时间,容许试错,让从事创新业务的干部员工无后顾之忧,全心投入,就要你不能要求艾迪生做几次实验必须发明电灯。

3、加强目标过程管理,加强过程中与员工的沟通反馈

过程管理是目前企业比较薄弱的环节,很多企业存在年初定了目标,年底考核,日常工作跟目标两张皮。通过加强目标的管理,实现整个组织目标的对齐,建立对目标的定期跟进机制比如一个月、双周、单周根据实际业务选择跟进回顾的频率,加强目标对日常工作的指导。同时要加强在过程中对员工的辅导,借事修人,让员工在远程目标和任务过程中,快速成长。员工的成长不是年底关注一次就行了,而是每天都要关注的事情。管理者在反馈时要注意我们是教练不是裁判,我们要把员工身上最好的潜质激发出来,帮助员工成长,不是教育批评。

4、通过数字化手段,支撑绩效管理工作

通过数字化系统实现目标的分解与对齐、目标跟踪、持续反馈、绩效评价、结果应用全流程,简化流程、提升效率,保证绩效体系在全集团的落地。

具体流程如下:

目标的分解与对齐:通过系统实现目标自上而下的分解,也可以员工自下向上的对齐。实现上下同欲,员工朝着同一个方向努力,避免布朗运动,消耗战斗力。如果你采用OKR,在系统中也支持目标O分解成关键成果KR。目标在什么范围内透明,是全公司透明,还是事业部内部透明还是对有协作关系的部门透明可以灵活配置。还有一个非常关键的要素就是目标的完成截止日期,明确截止日期可以进一步突出目标的焦点和承诺。

目标进展定期跟踪:目标制订以后,还要定期进行目标跟踪回顾,最佳实践是按照周或者双周,至少按照月度进行目标进展的跟踪回顾。让管理者了解关键任务进展状况,提前识别风险,提前采取措施。也让关联部门了解关键任务进行状况,工作进行高效协同。

目标看板:让不同层级管理者随时了解自己关注的核心目标进展,方便进行资源的配置和策略的优化。

持续反馈:对员工的反馈包括定期有节奏的反馈,还包括实时的一些反馈,可以线下反馈,也可以线上反馈,可以是管理者对员工的反馈,也可以是同事之间的反馈。现在系统支撑随时通过手机进行反馈,同时可以给予荣耀勋章,及时认可,及时分享员工的喜悦,及时赞扬员工的进步,对员工进行持续激励。

绩效评价:评价维度、评价关系、评价周期都可以灵活定义,考核人可以通过手机端或PC端进行评价。

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