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「好文推荐」 如何制定靠谱的工作计划

为什么做出来的工作计划自己蒙圈,老板也不满意?

在制定年度营销计划时,是否碰到过这样的困扰:

年度营销计划年年定,但却年年完不成?营销计划成了“花架子”。

年度预算的费用标准,为何往往会超标?费用流失难以控制。

年度营销计划为何往往会成为一纸废文?要如何解决?

做计划的目的:

是为了利于组织更高效地运营,员工更加明确高效地工作,更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公正、公开与公平。

做出卓越计划的原则:SMART原则,提出者彼得·德鲁克

S:(Specific) 具体的

目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确理解目标;计划越大越复杂可能遇到的问题就会越多越复杂,在制定计划前,你就需要明确知道这些,为可能出现的问题做好准备:写好预案,做好充分的思想准备。要相信组织有能力一步一个脚印地去实现计划中的一个又一个目标。

M:(Measurable) 可衡量

指标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量。在绩效计划中制订的考核指标,一定是在工作结束后可以明确的、可衡量的、无争议的。

“可测即可得”,如果指标不是量化的数字而是形容词“更好”“更快”“更努力”,计划的执行肯定会打折扣。每一项工作计划都要制定阶段性的里程碑 (指标),这样才能实现对过程的管理,及时发现问题和差距。

A:(Attainable)可实现

目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;绩效指标在付出努力的情况下应该是可以实现的,避免设立过高或过低的目标。例如2021年销售额8000万人民币,2022年销售额要达到2.2亿是很难实现的,制定不切合实际的目标只能让团队失去信心和勇气。

工作目标和绩效指标,一定是员工能够控制的,要界定在员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致,否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司绩效成长。

R:(Relevant)相关性

组织目标是将相应的资源和个人工作能力结合。团队的能力跟不上企业战略的时候,就会出现真空地带和断层,这对组织是致命的。

T:(Time - based)有时限的

要在规定的时间内完成。大多数工作都是有团队合作完成的,如果你在规定时间内没有完成自己的 工作,那么别人的工作甚至整个团队的工作都要受到影响。所以,你必须提前完成工作,永远跑在Deadline之前。

谋定而动。“谋”就是做计划,也就是做任何事情之前,都要先计划清楚。

精益领导力12条准则中有一条:“慢计划,快行动”,意思就是遵照SAMRT原则,充分做好计划,这样执行就会快速高效,执行过程浪费最少。

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