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月薪5万的HR,是怎么处理好与业务关系的?

很多HR朋友们在工作中会有这样的困惑,每天忙招聘、培训、薪酬……为工作付出很多精力,可结果不仅没有得到公司高层、尤其是CEO的认可,就连业务部门也不买单。

为什么会出现这样尴尬的反差?

HR究竟应该怎么做才能真正发挥出价值,让CEO愿意跟你对话?在与业务部门沟通时,又要如何改变被动服务者的角色?

一、全面认识业务:HR的聚焦点应放在哪?

HR之所以得不到CEO的认可,大部分都是因为“忙错了事情”。

首先,招聘、培训、薪酬……这些工作都是HR“应该做的”,而只做这些并不会达到公司或者CEO的期望。

HR 要学会站在CEO的视角,了解公司最关注的问题是什么,并能有针对性地提出解决方案。

CEO希望HR应该更具战略价值,可以站在组织的高度解决组织建设的问题,这是HR与CEO建立共识和对话的前提。

而从HR角度来说, 只有站在组织的高度联动CEO工作,才有可能成为一名战略型HR,而不仅仅是一个忙于事务、狭义的HR。

这种价值的体现,HR除了需要更具广度的视野,更具高度的思考之外,也需要在心态上和思维方式上实现真正的转变。

1、 独立思考,有自己对组织的观察及相应的结论。 HR要改变有专业没自信的现状,除了熟悉公司业务外,还要有自己的独立观点和方案,让CEO能听懂你,真正做到与CEO互动、对话。

2、 学会把海量信息进行加工,结构化。 有了独立的思考之后,HR还要能够把海量的信息结构化、简单化,让CEO及时、快速地了解相关信息。

3、 学会聚焦式思维。 当面对很多问题需要解决时,首先要对问题进行评估,找到问题中的主要矛盾和关联性,将其进行优先级排序,聚焦主要矛盾,以此来确定工作的重心。

4、 在沟通语境上多说人话,少说专业术语。 在与CEO或者业务部门沟通时,尽量深入浅出,少说专业术语,学会用最简单的方式让沟通更高效。

二、融入业务:HR必须要做好的那些事

现在大部分企业的现状是,HR要服务于业务部门,根据业务部门的需求招人。HR服务业务部门这个过程,可以被称为“HR接单的过程”

但是很多时候,业务部门对HR的工作并不买账。

究其原因在于, HR在接单的同时还要学会下单,改变单一的服务者角色,这样与业务部门的交互才能更高效。

所谓下单,就是HR先对公司的重大问题,特别是组织问题,队伍问题,进行深刻的调查和研究,发现其中存在的问题,然后提出可行性解决方案,再与高层进行探讨,并形成最终的共识。

形成共识之后,要把任务下达到需要配合的业务部门,并监督业务部门完成任务,而这个“监督”只需要晾晒结果,谁做谁没做,一目了然。

这就是HR的下单流程。

此外,中国人民大学商学院管理实践教授谢克海,曾提出过“合伙人论”理念。根据HR自身能力素质,可以分为局外人、职业人、合伙人三个段位。

段位一“局外人”: 比如有的HRD拿到业务部门做的调薪方案后,他可能会发现里面有不合理的地方,但是他不会提出异议,看完以后就提交给上一级审批,只停留在执行的层面。

段位二“职业人”: 还有的HRD拿到调薪方案之后,会对它进行分析,并提出专业的意见,甚至拿出专业的方案,但提出了专业方案后,如果领导没有采纳,他不会继续坚持自己的看法。

段位三“合伙人”: 是在段位一和段位二的基础上,拿到调薪方案后,HR会对方案里面的内容有非常明确的态度和意见,并且就这些意见,和BU、决策的机构进行深度交流,并坚持自己的观点。

第一段位有敬业没专业,第二段位有专业没态度,第三段位不仅敬业、职业,还有强烈的合伙人意识,也就是让自己成为业务的一部分。

三、HR如何真正成为业务的一部分?

正如我们所了解的,人力资源正在经历变革而且一定会继续变革。如果人力资源不能应对变革带来的挑战,它将很难成为战略层面的业务伙伴。

在这种情况下,HR最应优先考虑的事,是如何更好地与业务融为一体。

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