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初创企业如何搭建精益管理体系?

一家早期公司,如何解决制造、销售环节的低效和浪费问题,逐步打造自己的精益管理体系?

制造业亟需提质增效

随着产业竞争逐渐由增量机会挖掘转向存量经济竞争,传统制造企业的利润率可能进一步走低,原有规模扩张型发展模式必须向高质量发展转型 ,制造业企业原有的粗放型生产、管理、经营发展模式不再适用。

当前,传统制造企业普遍存在产品研发设计不符合市场需求、生产工序冗余浪费、运营效率低下、供应管理缺乏策略等问题。

精益管理,推动制造业高质量发展

高瓴DVC团队认为,精益管理既是企业对生产管理提质增效的重要手段之一,也是企业面对激烈市场竞争完成由量变到质变的有力武器。

精益是一个按照改善方法不断锻炼企业和员工发现浪费、消除浪费,发现价值、创造价值,以及改变和变革能力的过程。 持续改善的核心价值观,统一的改善方法论,不断满足客户持续变化的需求,是精益的三大核心原则。

持续改善的核心价值观: 即明确精益是从暴露并量化问题开始,寻找根本原因,提出解决方案,形成和维持标准化动作, 并不断重复,持续改善的过程。

统一的改善方法论 :即大胆假设(Plan)、快速试跑(Do)、认真验证(Check)和迭代升级(Act)的PDCA循环。

管理工具、精益工具和成长工具等工具和方法 :揭示了企业不同职能部门和流程中的浪费形态,并提供了消除浪费的方 式。

早期企业,如何搭建精益管理体系?

我们以案例的形式,来分析初创公司应该如何解决制造、销售环节的低效和浪费问题,逐步打造自己的精益管理体系。

【项目背景】某初创企业,定位为全球范围客户提供核心关键器件、高端测量仪器和核心技术解决方案的科技型初创企业,技术具备国际先进水平,企业目前正处于“从1到N”的关键过渡期。

1. 如何解决制造环节不可控?

1)企业痛点:企业产品研发与生产沿用“从0到1”阶段的“创意——设计——样机——调试”的旧有流程,导致产品品质和生产时间均不可控制,干扰企业生产资源调配。

2)精益分析:产品在安装后还需要调试,说明企业缺乏对产品生产安装的过程把控,不能掌握产品部件状况和安装状态,高瓴DVC团队和创始人分析,精益改善需要寻找并消除导致生产不一致源头因素。

3)精益改善:高瓴DVC精益团队从生产物料和安装工序着手,指导企业分析调试中由零件和工序分别导致的内容;通过调整零件公差,拆分并标准化安装动作,协助企业实现生产一致性。

2. 如何搭建销售的规划和流程?

1)企业痛点:创始人和管理团队也意识到,企业原有销售体系过度依赖创始人个人资源和管理层个人能力。随着企业业绩压力增强,企业销售团队快速扩张,原有管理方式无法适应新形势,而企业团队管理经验较少,难以自行改出原有路径。

2)精益分析:“从0到1”的阶段,高水平的管理者可以直接管理团队;“从1到N”的阶段,则必须依靠规划和流程等方法管理团队。因此,高瓴DVC团队认为,改善的过程也是建立企业销售和管理流程的过程。

3)精益改善:高瓴DVC精益团队首先协助企业确定目标客户群体,分析目标客户特征,根据客户特征匹配适当的销售人员分类管理;帮助企业建立销售复盘总结机制,逐渐形成完整的标准化销售流程;利用销售漏斗向前管理订单,掌握销售整体趋势,辅助企业决策。

初创制造企业搭建精益管理tips:

1)对于创业公司,把握精益的核心原则比应用精益工具本身更具价值。创业团队首先要具有精益创业的概念,才能在行动中不断以最小单元试验并改善,从而以尽可能小的成本找到最恰当的创业方式。

2)由于创业企业的产品和管理都不成形,外部团队无法给出具体指导,因此在“从0到1”的阶段,企业和团队不需要第三方介入。从1到N的过程,运用精益方法论特别是由经验丰富的第三方指导进行精益导入,可以达到事半功倍的效果。

来源 | 高瓴时间 以时间为友,与高瓴同行。

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