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沟通专家:如何让客户主动提出合作?

写在前面

曾经有一位沟通大师演讲到了尾声,一位听众现场发问:“你没有使用自己书里提到的方法做简报?”于是这位大师失去了公信力。

因此,为了信誉,我要用本文提到的AQ方法(高品质回答力)来回答“什么是AQ?”、“为什么AQ很重要?”等问题。

壹、一问一答的艺术,到底什么是AQ?

AQ可以定义为采用高水准答案,回答重要问题的能力。有鉴于所有概念都可以再细分为有意义的方面,AQ这个概念可以再分为6个类型:

1、概念

2、理论

3、故事

4、譬喻

5、程序

6、行动

并且根据情境(什么时候、在哪里)来回答“做什么”、“为什么”与“怎么做”的问题。

以譬喻为例,譬喻可以用来传达AQ的重要性。我会用AQ的譬喻与人快速建立关联,以下是典型的做法。

请想像这个“思考实验”:你在酒吧里,看见菜单上有喀麦力三麦金修道院啤酒(Tripel Karmeliet)。那么,你应该点这款酒吗?

我来解释我的思考过程:

世界上的啤酒可以分为拉格啤酒(Lager)与爱尔啤酒(Ale)2种,也就是俗称的工业啤酒与精酿啤酒。

这款啤酒属于爱尔啤酒。

我喜欢爱尔啤酒。

这款啤酒是比利时爱尔啤酒,我很喜欢这个组合。

我跟调酒师说:“请给我喀麦力三麦金修道院啤酒。”

你要在酒吧点酒,就需要了解啤酒的10种分类很有用;正如你要做实验,就要了解元素周期表的118个元素;或者你想要开设课程,就要了解本杰明・布鲁姆(Benjamin Bloom)提出的6个学习领域;亦或是,你想让会议顺利进行,就要了解迈克尔・波特(Michael Porter)的五力分析模型。

其实,不管你在昨天、今天或明天提出的每一个问题,它们都可以归类为某一种类型的问题。问题有多少种类型?

答案是6种,很简单。

大家都听过“6W”的问题类型:做什么、为什么、什么时候、在哪里、是谁、怎么做。

但问题来,回答可以分为几种类型呢?

很不可思议,但又千真万确的是,在我们居住的世界里,啤酒有各种类别,答案却没有任何分类。

如果当你的小女儿问你:“什么是美?”对于这个问题,你准备好恰当的譬喻了吗?

如果有一位同事连续3个季度都没有达到业绩目标,他问你:“老板,我该怎么做才能成交?”你准备好提供正确的方法了吗?

在这个世界,你想要如鱼得水、左右逢源,就得知道这6种答案类型。

AQ不是一张答案清单,而是一种目标。

如果没有设定瞄准目标,你很难成功。当你点啤酒时,瞄准目标就是10种啤酒。当你要问问题时,瞄准目标就是6种问题。

贰、为什么AQ很重要?

我分享一则小故事:

当我刚刚理解到AQ的重要性时。当时AQ环状图才刚成形,因此要在对话中测试AQ理论让我非常有压力。

当时是这样的,我和一位担任高层主管的客户开会,当时我正在研究一种科技导入的解决方案,需要我、这位高层主管,以及第三方技术顾问的三方合作。

为了让客户信任第三方技术顾问,我需要用一个简单易懂的譬喻,向客户解释“为什么伙伴关系很重要?”

我想不到能用什么来譬喻,即使上网搜寻,找到几个关于伙伴关系的譬喻,但这些说法既做作又难让人印象深刻。

但是当我开始思考“伙伴关系”与“三方”时,脑中就突然有了灵感,我决定用“三脚凳”来譬喻伙伴关系。

尽管这个说法仍然很普通,但却很适合,而且也不会让人感到别扭。于是隔天,我向高层主管说:“我们3个人的合作就像三脚凳,拿走任何一只脚,凳子都会垮掉,我们的伙伴关系也是这样。”

结果,这个譬喻奏效了,高层主管在几天后也在谈话时运用了这个譬喻。

高层主管的内心想法:“这个譬喻很有道理,这个人是我必须信赖的伙伴。”

或者他可能这样想:“这个譬喻很有道理,有明确、适当的合作计画(AQ环状图的程序与行动),我可以预见我们的伙伴关系会怎么运作。”

当然话说回来,使用譬喻的风险其实很高,因为有成功的譬喻,也就会有失败的譬喻。

我一开始很困惑,也毫无头绪,然后我想到,三脚凳的譬喻之所以成功,用AQ的理论解释,我已经回答“为什么”的问题,说明第三方顾问会成为很好的合作伙伴。

经过进一步反思,这次使用三脚凳譬喻的经验,抹去了我以前在课堂上看到的反例。我偶尔在课堂上会见到糟糕的报告,有一次,一个学员的报告主题是创造力,他提出一个譬喻,不仅平平无奇、也没什么用。

这让我一直感到困扰,为什么有些譬喻让人无感,有些却能发挥奇效?一切看似毫无规则可言。

但是在三脚凳譬喻的情境下,道理终于拨云见日。我的譬喻之所以有效,是因为有其他类型的答案支持。那位学生的譬喻不仅普通,而且与其他答案类型完全无关。

要知道,答案可以带来影响力。

三脚凳的譬喻影响高层主管,让他把我们的合作视为值得信赖的伙伴关系;当一位主管面临重大生涯决策,不确定要不要接受另一家公司挖角时,故事可以用来说服他要不要接受这份工作;在工厂组装产品的员工,工作方式会受到操作手册中列出的程序影响。

英国哲学家弗朗西斯·培根(Francis Bacon又译 法兰西斯・培根)曾经说过:“知识就是力量。”

好的答案,就可以提3种类型的知识,包含:结构型知识、阐述型知识、程序型知识,从而影响到一个人。

理论与故事可以提供结构性知识,解释概念之间的相互关系,如同法则般的因果理论;

概念与譬喻能提供阐述型知识,通过特定专有名词与对比叙述,让人了解构想;

程序与行动提供的是程序型知识,说明流程中的步骤,以及和每一个步骤相关的特定动作。

答案的影响力会因为回答类型不同而产生效果差异:故事与譬喻可以打造情感联系;概念与理论,可以在复杂的世界中提供解释与预测;程序与行动,能够帮助人取得成果。

结语

我们日常中提出的每一个问题,都可以归类为6个W问题类型中的某一类:做什么、为什么、什么时候、在哪里、是谁、怎么做。但要如何回答出好答案,却没办法如此分类。

知乎上有句名言:“只有好的问题,才值得好的回答”。这句话没错,但这是站在上帝视角说的话。实际上,我们每个人都在扮演着“提问者”和“回答者”的双重角色。

人家问了问题,你就要做出回答,并且还要高水平的回答。本文讲述的AQ理论可以定义为采用高水准的答案回答重要问题的能力,并再分为6个类型:概念、理论、故事、譬喻、程序、行动。

你回答的影响力会因为回答类型不同而产生效果差异:故事与譬喻可以打造情感联系;概念与理论,可以提供解释与预测;程序与行动,能够帮助人取得成果。

言如其人,一个人说的话能暴露出他的真实段位。谨言慎行,从回答问题开始!

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