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界面/功能都很惊艳:iPad版Office上手体验

iPad版Office顾名思义是专为iPad设计的Office应用,它包括Word、Excel和PowerPoint三大组件,需要单独安装。目前iPad版Office已经在iTunes中上架,可以免费下载使用。在最初的使用后,我们认为,Office for iPad值得选择,与iPad堪称绝配。如果你还没有决定用不用它,那不妨先读一下本文。

Office for iPad功能完备,是微软专为苹果设备从头开发的,如果说在开发过程中有什么东西是阻碍的话,那就是苹果稍显陈旧的移动操作系统了。

微软观察家Paul Thurrott在苹果iPad Air上体验了Office for iPad,这款设备很漂亮很薄,系统是iOS 7,虽然相比之前的版本有所改进,但是始终欠缺基本的生产力相关的功能,例如同屏展示至少两款应用。所以Office在该平台上没能酣畅淋漓地发挥。

除了这些小瑕疵之外,Office for iPad的表现让人印象深刻,十分惊艳。

iPad版Office与Office手机版(iPhone、Android、WP)不同,它不是一个应用,而是包含三个独立的应用,你可以单独下载Word、Excel、PowerPoint。

OneNote之前就已经面向iPad发布了,所以这次没有包含在Office for iPa中。

Office for iPad是免费的,即使你没有购买Office 365订阅,依然可以使用它进行阅读文档、展示PowerPoint演示文档、查看来自OneDrive的文件。只是不能新建或是编辑,你需要购买Office 365个人版或者家庭版、企业版。

一份订阅可以让你在5台iPad上使用Office,此外,你还可以在5台PC或是Mac上使用Office,两者不是覆盖关系。所以说,微软还是比较厚道的。

想要知道Office for iPad有多强大吗?举个例子,用它能瞬间打开575页的Windows 8.1指南,除了刚开始花了一小会儿下载原始文件(这份文档保存在企业版OneDrive中),其文档阅读和编辑性能都很棒!是真的,一点也不是替微软卖瓜。

首先,也是最令人满意的是,Office文档的呈现是完美的:所有内容的格式都是正确的,包括图片。微软声称文档在iPad上的显示与在PC上一样漂亮,确实不是吹牛。单就这一点,iPad用户就应该感到满意了,要知道在Office Mobile中,微软只是保持底层格式的忠诚,但是没能保证显示也完全正常。

在iPad上使用虚拟键盘和手指操作Office感觉如何?你会见到很多熟悉的、iOS标准的控制键,微软希望iPad用户在使用时不要有陌生感。另外,微软还定制了一些控制选项,让Office的操作更加顺手。

其中一个在三款应用中都提供的一个功能是微软定制的缩放服务,当你选择文本时它会放大显示,让你能更精确地在定位光标。这没办法截图,相信大家能理解,在触摸屏上将光标放到指定的地方比较有难度,通常要试一两次才能成功,而微软提供的这种缩放功能就解决难题,让你一次就成功将光标放在自己想要的位置。

说到定制,不得不提Excel键盘。很少人知道这个,因为它确实比较少用。iOS允许开发人员为自己的应用定制专用的键盘,所以微软为Excel开发了一个。在iOS系统的虚拟键盘上点击ABC/123按钮就能调出这个Excel专用键盘。这个Excel专用键盘为你提供了常见的函数,例如“=”(创建函数)。

微软还聪明地处理了弹出菜单,当键盘出现时,弹出菜单就会自动隐藏。

当你从OneDrive中打开一个文档,它会从云端下载,但是默认是不保存到设备本地的,这也是考虑到iPad内存较小而专门设计的。(当然你也可以选择将文档锁定,让它们保留在设备上)

你还可以与他人实时协作,共同编辑文件,他们可以使用PC、Mac、Office Online或是同样使用iPad。

当然了,你同样能配合实体键盘使用Office for iPad,苹果的Mac键盘兼容iPad,一些第三方键盘也可以用于iPad,对于习惯在桌面上使用Office的用户,配合键盘用起来会更舒适。

Office for iPad适用于iPad、iPad mini,系统要求iOS 7.0或更高版本,提供了29种语言版本:中文, 丹麦文, 乌克兰文, 俄文, 克罗地亚文, 加泰罗尼亚文, 匈牙利文, 印度尼西亚文, 土耳其文, 希腊文, 德文, 意大利文, 挪威尼诺斯克文, 捷克文, 斯洛伐克文, 日文, 法文, 波兰文, 瑞典文, 罗马尼亚文, 芬兰文, 英文, 荷兰文, 葡萄牙文, 西班牙文, 韩文, 马来文。面向全球135个国家和地区免费提供。

上文中我们也说过,Office for iPad提供的免费功能有限,如果你想新建或是编辑文档,就需要购买Office 365,想必大家十分关心,不花钱的话,能如何使用Office for iPad呢?主要包括:

1、打开文档

你可以使用它打开Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿,这些文档可以是存储在OneDrive中的,也可以是本地的,或是电子邮件的附件,或者是第三方办公软件中的。

2、阅读

你可以浏览Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿。

3、复制和粘贴

你可以从Office文档中拷贝任何内容到iPad粘贴板,可以将复制的内容复制到其它应用中。

4、浏览评论

你可以查看(但不能自己发表)“追踪修订”评论。

5、分享

你可以将Office文档分享为邮件附件或超链接。

6、排序和过滤表格

在Excel中,你可以对表格进行排序或过滤(但不能保存这些变化)。

7、展示演示文稿

在PowerPoint中,你可以全屏浏览发言人的笔记(支持通过Air Play连接的其它显示屏),使用软件自带的激光指针、笔或荧光笔。

结语:

Office for iPad令人印象深刻,功能十分完善,在iPad上的使用也毫无违和感,对于喜爱iPad又需要办公的人来说,Office for iPad让你无需做出艰难的抉择,鱼和熊掌兼得,堪当iPad上办公软件的首选。Office for iPad也让我们再次见证微软的实力,这个老牌软件厂商创新与稳健并存,有能力为人们提供真正需要的服务、应用程序。

在最后,我们一起了解一下Office for iPad的完整功能:

Word for iPad:

1、免费阅读Word文档,要创建新文档或是对文档进行编辑,则需要订阅Office 365。

2、图像、表格、图表、SmartArt、脚注、公式等皆能完美呈现,效果媲美PC或Mac,内容和格式将跨PC、Mac、平板电脑和手机等所有设备保持一致。

3、你可以从OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint查看电子邮件附件并访问所有Word文档。

4、自动保存文档,外出时的工作内容绝不会丢失。无论先前使用何种设备,Word for iPad都会为你保存最后结束工作的位置,并从你上次停止工作的地方开始。

5、跟踪修订、添加批注,并支持与其他人同时处理同一文档。

Excel for iPad:

1、免费查看Excel电子表格,要创建或是编辑,则需要订阅Office 365。

2、公式、表格、图表、批注、超链接、迷你图、条件格式等皆能完美呈现,内容和格式将跨 PC、Mac、平板电脑和手机等所有设备保持一致。

3、你可以从OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint查看电子邮件附件并访问所有Word文档。

4、自动保存电子表格,外出时的工作内容绝不会丢失。无论先前使用何种设备,Excel for iPad都会为你保存最后结束工作的位置,并从你上次停止工作的地方开始。

PowerPoint for iPad:

1、免费查看和展示PowerPoint演示文稿。要创建并编辑,需要Office 365订阅。

2、图像、表格、图表、SmartArt、切换、动画等皆能完美呈现,演示时,你可以使用内置激光指针、笔或荧光笔。

3、全面支持字体、图片、表格、文本框、形状、切换、演讲者备注等丰富的格式。

4、自动保存演示文稿。

5、支持与其他人同时处理同一演示文稿。

官方下载:

Word for iPad:https://itunes.apple.com/cn/app/microsoft-word-for-ipad/id586447913?mt=8

Excel for iPad:https://itunes.apple.com/cn/app/microsoft-excel-for-ipad/id586683407?mt=8

PowerPoint for iPad:https://itunes.apple.com/cn/app/microsoft-powerpoint-for-ipad/id586449534?mt=8

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