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档案调入调出流程

问:档案调入调出流程

律师解答:

档案调入调出流程如下:1、档案调动的手续必须有调入单位的商调函;2、凡是需要调动档案的,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案调动手续。档案调动还可以委托他人进行办理,流程如下:1、只需出具一份文件转移函、身份证和一份复印件即可提取;2、委托他人代理,不仅需要出具文件转递函,还需要携带委托书,以及委托人和委托人的身份证原件和复印件;3、个人档案拿到手后,要检查是否有损坏,如果有,要及时反映;4、取出的文件应及时处理,并转移到其他人才交流中心或公司单位。

相关法规

《中华人民共和国档案法实施办法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

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