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老板课堂:管理不只是奖惩分明,要学会解决本质问题

时间:2022-10-30 08:23:46 热评 我要投稿

专栏作家: 朱金科,《打赢品牌仗》作者

文字校对: 王铁担

美术设计: 李妙章

文章字数: 5000-15000字

阅读时间: 5-15分钟

写在前面

现在很流行KPI,搞了一大堆的奖惩规矩。但很多老板发现奖惩制度为什么没用?就算表面问题解决了,但你还是找不到解决根本问题的良方。

要知道,我们在解决问题时,应该想个釜底抽薪的办法永绝后患,彻底的解决问题,而不是头痛医头、脚痛医脚。

曾经有人说过,如果想要让沸腾的开水不再沸腾,把开水舀出来,再倒回锅中就行,这是无济于事的做法,成语叫做“扬汤止沸”。倒不如把锅子底下的柴火撤掉,没了热源,开水自然也就不会沸腾了,成语叫做“釜底抽薪”。

因此聪明的人,一定会设法从根本上解决问题,从问题的源头断绝。但是要工作上解决问题,常常不是这样,让我来分享2个故事:

故事壹、杜绝产品微尘,针对作业人员设立奖惩机制有用吗?

有一次给我顾问的企业做辅导时,刚好有个团队的项目题目是“如何解决产品上的微尘”,就是产品上有很微小的脏东西,会影响产品品质。由于现在产品品质的要求越来越高,不容许产品上有脏东西存在,就算一小颗的微尘也不行。

这个团队最后找出的根本原因是,操作人员没有照SOP标准作业程序进行操作,SOP明确记载,工作人员拿取产品时必须戴上清洁干净的手套,作业程序也教导大家在作业前如何清洁手套。

即使SOP有规范,但还是有些操作人员的手套没有洗得很干净,把手套上的脏东西带到产品上面。

因此他们提出的对策,就是加强教育训练,而且还要求工作人员需还通过考试,并通过不定期抽查,看工作人员是不是按照SOP的内容进行作业。

另外,在操作人员的屏幕上,也增加了提醒的机制,当同事开始操作电脑时,会跳出提醒同事注意SOP的信息。

但有时候工作忙碌,难免有同事会忘记把手套清洗干净,因此他们实施奖惩制度,一旦发现产品瑕疵,一定追究到底,而且还会从年度绩效奖金中扣钱。

上述的种种对策,无非是要让产品品质保持在零缺失的程度,解决问题的想法是对的,只是大家从解决问题的过程中,有看到什么症结点吗?

你是不是也遇过类似的工作场景?

如果你是操作人员,上班的工作压力会不会爆表?

这个对策是好的永久对策吗?

虽然可以暂时把问题解决,但是能够避免问题未来不再发生吗?

所以让大家想来思考,如果这个问题要从根本上解决问题,从问题的源头断绝,你们的想法会是什么呢?

故事贰:产品设计出问题,根本解方是设计出货检核机制?

有家做技术服务的公司,把他们设计好的产品档案,通过网络传给客户。由于过去没收过任何客户的投诉,所以也不觉得这个档案有问题。

但这一阵子客户发现收到的档案,设计的程序逻辑有问题,被客户的防护系统拦截,因此就向他们公司反映。

公司的销售人员接收到客户抱怨,立即找相关的部门讨论。在讨论过程中,设计部门的主管认为,公司过去都没有设计品质检查机制。

因此为了解决问题,他觉得每次产品设计完之后,都要有程序检查设计的品质,一旦有任何问题,就可以立即检查与改善。

不知道大家看到这里有什么发现吗?

答案是,负责设计产品的人员失职了。

由于这次是大客户,因此第二次开会的时候,设计部门的主管就把他们先前开会的结论报给总经理听,总经理一听,当场十分火大。

问题的根本怎么会是产品设计没有检查机制呢?这只是侦测机制而已,前面发生问题的根源,是负责人员在产品设计过程中,出现问题却没有彻底清查。

如果不解决,问题仍会反复发生,不知道主管们是在敷衍问题,还是不知道问题要从源头解决?

总经理继续说,各位都是公司的主管,如果解决问题都是这种思维,那该如何带领团队成员呢?解决问题应该要想釜底抽薪的办法,而不是头痛医头、脚痛医脚,这样公司怎么会进步呢?

结语

上述两个故事都只是冰山一角,这几年我作为战略顾问给企业做辅导,遇到类似的故事实在太多了。很多主管可能以为从根本上解决问题,会花费很多费用,其实不尽然,把时间拉长一点来看,解决问题从根本下手,才是最轻松、最低成本的方法。

大部分的人都没有对症下药,只是贴药膏、越贴越多。大家都说工作很忙,但是都忙错真正的方向。也许找到问题源头,不是你的职位可以决定的事,但至少可以拿出来讨论,主管也是最欣赏这样的人。

我建议大家在工作或生活上,遇到任何问题,先去设想根本的原因是什么,然后再从根本的原因,思考永久的解决方案。

假如这些的永久解方,需要更多的时间执行、或者需要更多费用,这时就要拉高层级讨论,如果你想成为顶尖的职场工作者,这样的思维与态度是不可或缺的。

因此,任何一位职场人士想成为顶尖工作者,从问题的根源思考永久解方,并勇于提出,才是正确的思维及态度。