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公司日常会议频繁,是在浪费时间还是在提高效率?

在企业上班,开会似乎早就成了家常便饭。开会是针对企业的近期或者未来的重要事项进行讨论,大家集思广益,尽可能多的提出对公司发展有利的措施。正常频率下的会议,比如,一个星期2、3次,不管对员工,还是企业,都是有利的。但是有的企业甚至在一天之内要开好几次会议,真的合理吗?

一场会议在确定之前,首先要明确开会的目的。这场会议之后,你想要达到什么样的效果。就比如说,作为领导,你发现最近由于公司业绩有所下滑,经营状况不太好,导致公司整体员工工作热情不高,处于一种信心不足的状态。这时候,可以考虑开会对公司最近的状况进行一个说明,同时鼓舞士气,激起员工的斗志。这就是一次有效率的会有。如果开会只是个形式,或是走个过场,这种会议没有任何意义,只是在浪费时间。

整个会议的时间也是会议是否有效率的另一个影响因素。每个员工手头都有大量的工作,一场会议的时间太长,要是开会频繁的话,对他们来说,完成相应工作的时间就减少了。占用自己额外的时间,也不算加班时间,没有工资。只会引起他们的抱怨,时间久了,要么选择离职,能坚持下来的估计也是消极怠工。所以,会议的时间应该在合理的范围内,既能简明扼要地说明内容,同时也提高了工作效率。

其实,并不是所有的公司都不适用于频繁开会。具体要看你是属于哪个行业,哪个领域。就像是现在最火的短视频行业,固定更新,每一期都要有一个主题,需要事先写好脚本,在进行拍摄。这就需要很多次会议,来具体去讨论脚本的内容,如何拍摄。大家只有集思广益,最终呈现出的效果才是最好,自然能受到用户的喜爱,流量和热度也不会太差。一些传统的行业,就不需要太频繁的去开会。

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