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WPS和OFFICE哪个好用?

时间:2022-04-28 10:17:43 热博 我要投稿

所有的产品都有自己的重度使用者和拥护者,所以只能仁者见仁智者见智地看待这个问题。我就从自己多年使用的经验来分享下看法。

Office在功能上更全面和深入如果没记错,我差不多是从Win3.1就开始使用Office的,一直用到今天的最新版Office。

这么多年下来,Office始终占据了办公软件领域的大片江山,为了维系自己的江湖统治地位,Office当然要在功能上不遗余力地升级,以便保持领先地位。

所以经过对用户需求的深入了解,以及不断推陈出新,目前的Office功能已经可谓是非常全面,几乎你能想到的功能它都已经涵盖了。

相比下来,虽然WPS在功能上也在不断接近Office,但是在细节方面,以及更细微的功能上,还是有一定差距的。

举个例子:我经常在给学员上PPT课程的时候,发现很多学员装的都是WPS,就会导致很多Office能做的功能在WPS上是无法实现的。比如在PPT里插入图表后,可以把数据柱替换为一个形状或图形(用复制粘贴即可),这样可以让数据图表更生动。但这个效果在WPS里做不了。

包括给数据图表设定动画,PPT可以设定数据柱一根根出现,但是好像在WPS里没有找到这个属性。

所以WPS在功能的颗粒度上还略显粗糙。虽然主要的功能都已经很相似了,但是一些好用的功能,目前在WPS里还是缺了不少。

Office有全家桶加持,护城河更宽其实除了普通人经常使用的Office三大经典软件:Word, Powerpoint,Excel外,Office全家桶里还有很多好用的软件,比如小型数据库Access,Onenote,邮件系统Outlook,包括最早还有项目管理软件Project等等。

所以WPS抗衡的不只是三个软件,而是一个系列家族,而且这个家族里的软件长相相似,功能相通,彼此兼容,还可以通过Vba进行底层的个性化编程。

Office的护城河挖得可不窄!

好在大部分用户最常用的还是那三个,所以看起来似乎差异没有这么大。但是对于深度用户,或者需要在多个Office软件间切换的用户,是很难放弃Office去选择WPS的。

WPS也在努力开发更贴近中国用户的功能当然,WPS也不是一无是处的,毕竟能够跟在Office后面追赶多年,自身实力还是不容小觑的。

在最新版的WPS里,你会发现一些贴近用户需求而开发的功能。

比如:在插入选项中,除了Office默认的一些元素外,还出现了类似“条形码”“二维码”“几何图”这样的新元素,同时还可以绘制“思维导图”,“流程图”这样现在比较流行的图形。

同时,WPS还提供了很多在线设计的内容。可以在线搜索一些好的图标、模板等设计元素,让普通小白也能做出更专业的Office文档。这个在Office里通常只能通过插件来实现,Office官网上的素材比较有限,还有网速也不快。

另外,我还在WPS里找到了一些新功能。比如:“乐播投屏”“截图取字”,应该是基于用户的使用习惯去开发的。

我唯一不太习惯的,是WPS有些功能需要在线登录WPS账户才能获取,这个对于使用了多年Office的我不太能适应。

WPS有价格的优势,还有信息安全方面的壁垒最早为什么大家都去用Office而不是WPS,是因为当年大家都习惯用盗版的软件,既然都不要钱,干嘛不整个高级点的?

但是后来随着版权意识的增强,以及微软对一些使用盗版Office的公司的法律行动,让越来越多公司转向购买正版的Office。

不过正版的Office毕竟不便宜,这时候WPS的优势就体现出来了。我记得我买的第一张正版软件好像就是WPS,99元。那个时候一套Office可得好几千。

不过这两年随着微软对中国市场策略的变化,这个价格差异越来越小了。我买的几台笔记本都市预装Office home版的,功能基本够用。单买也没有特别贵。

另外一个使用WPS的核心原因,是为了信息安全,毕竟是我们自己研发的软件,不太会有后门或猫腻。

所以现在去很多国企或机关上PPT课程时,发现WPS的占有率越来越多了。一方面功能变强基本够用,另一方面保护信息安全以免外泄,相信未来会有越来越多的企业去使用WPS。

总结所以对我来说,Office有点像一潭深水,深不可测,里面藏着不少宝贝。但是要找宝贝,你要知道藏在哪里,才能潜水进去拿到;

而WPS则像一个清澈但不深的池塘,它的好东西不是那么多,但是始终在不断添加。它把好东西都直接铺在池底,你基本上一眼就能看到,拿起来很方便。

我们用软件是来解决问题的,只要能达到这个目的,都可以称得上是好软件。建议大家两个软件都试着用用,就会发现各自的优势和不足,然后选择更适合你的。