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各项工作都要做到“五同时”

时间:2022-04-20 00:56:10 热传 我要投稿

各项工作都要做到“五同时”

什么是“五同时”?五同时最早起源于国务院关于安全生产的法规文件。1963年3月30日,国务院下发了《关于加强企业生产中安全工作的几项规定》,因为有五项,所以后来都称其为“五项规定”。五项规定的第一项关于安全生产责任制中,国务院明确:企业在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的时候,要同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比安全工作。五十年过去了,国务院关于五同时的法规,一直是各个行业指导安全生产的重要依据。

为什么说各项工作都要做到五同时呢?是因为五同时中的计划、布置、检查、总结、评比这五项原则,是指导各行各业及各方面管理的基本原则;不仅适用于行政管理,也适用于技术、经营、财务等多方面的管理。

大到一个国家,小到一个具体工作,从计划到评比这个很简单、很具体、很实用的原则,应是放之四海而皆准的真理。一是任何一项工作,首先要有计划。当然计划要切合实际,是一个有一定高度但经过努力就可以实现的目标。突发事件是有的,但马上要将其插入原定的计划。二是光有计划是不够的,要将好的计划布置下去,传达落实给具体实施的人员,布置不能满足于文件和要求都发下去,要针对具体部门、具体事情布置到人,否则再好的计划没有布置下去也是空中楼阁。三是计划布置下去了,一定要组织检查;中国的国情就是这样,没有人检查的事情,计划和布置的再好,执行的力度多数都要大打折扣;所以要针对计划落实的情况,进行有广度和深度的检查,要通过各种不同方式如电话、报表、口头、侧面、现场等的检查,正视和窥视各项工作执行的情况。四是要对计划执行和检查的情况进行总结,包括单项工作总结、阶段性总结、月度、季度和年度总结等;总结不要光说成绩,在肯定成绩的同时更要找出差距和问题,分析产生的原因,吸取这些失误的教训。五是对这些已完成的工作要进行评比,评比不光是表扬和奖励,批评和处罚也是评比的方式;在一个集体中,因每个人工作方式、能力、内容等因素不同,所达到的工作结果不可能都一样,总会存在各种差距,所以作为一个主事者(小到组长大到国家主席),对他人工作完成的情况都要经常组织讲评,好的是什么,差的是什么,要防止什么等等。每个人的个性有差别,但工作做好了都希望得到领导的认可,这是人的天性和共性;做的差了领导必须批评和处理,这是领导的最基本的管理方法。

另外就个人而言,也同样可以用“五同时”的原则来对待自己的工作。如将领导交给的工作排出轻重缓急的计划,按计划逐一认真去实施。实施中随时检查所做的工作有何不足、存在哪些问题,及时进行纠正和处理;自己对完成的工作做出口头汇报,最好是书面的总结,以便自我完善和提高;若参加集体的布置、检查和总结评比时,一定要实事求是,不要文过饰非,隐藏问题;只有懂得如实总结成绩并揭示问题的人,才能得到逐步、有效的提高。

大凡一项工作、一个部门、一个系统工程,如果进展很好,那么一般整体而言其在执行计划、布置、检查、总结、评比等方面,一定是不错的;反之,一定是在计划到评比的某个环节上出了问题。

因此,让我们各个部门、所有员工,在“五同时”和“PDCA”等系统管理理论的指导下,做好自己和部门的各项工作,使我们的全面管理水平和综合能力,再上一个新的台阶。

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