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电脑突然关机?按下这个键,自动保存文件,再也不怕文件丢失

时间:2022-08-15 08:32:12 热评 我要投稿

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作 为职场工作者,我们用电脑编辑文档的时候,最怕电脑突然关机,文件还没来得及保存,先别着急砸,今天就教大家一招,找回未保存的文档。

下面一步步教你如何设置文件自动保存:

1、以Word为例,首先我们打开文档,点击左上角的“ 文件 ”,再点击“ 选项 ”。

2、在Word选项面板,点击“ 保存 ”,勾选“ 保存自动恢复信息时间间隔 ”,将时间设置为2分钟;随后勾选“ 如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本 ”;别忘了设置“ 自动恢复文件位置 ”。

3、以后电脑突然关机、死机,文件没来得及保存,那么当你再次打开Word文档的时候,左上角就会显示“ 已恢复未保存的文件 ”,接下来你就可以将文件重新保存啦。

4、如果你打开Word文档后,左上方没有显示“已恢复未保存的文件”,你可以点击左上角“ 文件 ”,再点击“ 打开 ”, 右下角将会显示“ 恢复未保存的文档 ”。

5、将会打开你之前设置过的,自动恢复文件的路径,从这里面可以打开未保存的文档,如下图所示。

除了Word,Excel、PPT同样也可以这样设置,不过还是建议大家时刻按下“ Ctrl+S ”保存更便捷。

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