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怎么把文件压缩到最小

工作遇到因为Word文档体积过大而导致无法上传发送的话,这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小,然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程,可以直接100多M的文件变成十几兆。

1、Word自带的压缩工具

使用office版本的Word文件,除了可以编辑文档内容之外,它还还有压缩的工具,而且压缩效果还不错,压缩方法也超级简单,非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。

压缩方法很简单,打开Word文档,然后点击右上角的文件,选择另存为,接着选择文档要保存的位置。

在选择保存文件位置之前,点击工具旁边的三角图标,接着会看到图片压缩功能,最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量,然后依次点击确定和保存,这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。

Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容,可以有效的将文件体积压缩变小。

2、专业的批量压缩软件

office自带的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件,想要批量压缩又要保证压缩后的文档图片不模糊的话,可以用【迅捷压缩】,支持批量压缩以及自定义压缩文档大小。

迅捷压缩软件 - 图片压缩、PDF压缩、视频压缩软件免费下载

压缩方法很简单,打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能,如,图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等,选择【Word压缩】,下面会进入到文档压缩页面。

你可以批量上传需要压缩的Word文档,为大家提供了2种压缩模式,缩小优先和清晰优先,想要压缩后的文档体积更小,可以优先【缩小优先】,压缩比例基本上可以达到60%以上。

压缩完成可以在页面看到前原文件大小,和压缩后的Word文件大小对比,甚至还能看到前后压缩比率。

压缩效果还是非常不错的,基本上可以有效的将Word文档压缩到最小,并且还不需要下载,它会将压缩后的文档全部放到一个文件夹中,返回桌面就可以看到压缩后的Word文档。

上面分享的2个Word文档压缩方法,都能将我们的工作压缩变小,有需要的同学可以去试试!

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