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分页符在哪(教你搞定文档“分页”“分节”)

(一)分节符的插入方法

要想实现上述功能,首先我们要插入分节符,方法如下:

确定要分节的位置,并将光标定位于斯;

点击选项卡中的布局--分隔符--分页符,即可插入标识;

插入以后,再删除自动生成的空白页,就成功的生成了两个独立的小结。

(二)分节页码的设置

在很多的学术论文或者毕业论文的写作中,往往页码会有两种形式,一是论文摘要和关键字部分的罗马数字,二是正文部分的阿拉伯数字。

在我没有学会设置分节页码的设置的时候,想要达到这种效果,我就只能使用文本框,但是会出现诸多的问题,比如:

1、没有办法添加自动目录;

2、文本框在Word文档里面是一个极其不稳定的存在,稍微的文档编辑和修改就有可能造成文本框的错位,导致整个文档面目全非;

3、没有自动目录,同样就会影响到标签的自动生成。

终究是一个不科学的方法。

那么有了第一部分的基础,我们就可以在设置完分节页码以后,对每一节的页码可以进行编号和形式的编辑,操作步骤如下:

在想要分页的部分插入分页符;

双击该页顶端,或者点击顶部菜单栏--插入--页眉--空白页眉,进入页眉调整,(当然同时也调出了页脚,这两者是独立于正文部分,同时接受编辑的);

点击取消链接到前一条页眉;

接下来点击设计选项卡下的页码然后进行页码格式和起始编号的设置,这样就可以实现分节不同,页码不同的功能;

可以根据需要,设置不同的页码起始页,也可以勾选章节号,以区分不同章节的内容。

(三)生成成品示例

今天的内容,是要教会一些朋友去生成一份标准的页码,在文章的最后,我给大家分享一份我改到深夜一点改出来的论文作业。

关于这份目录,最后再补充说明几点:

使用Word引用下面的自动目录生成的目录,往往行间距都很小,不符合目录的标准要求,所以可以选中整个目录,进行行间距的调节;

在初次生成目录后,如果对论文进行了多次或者大面积的增删插改,则需要对论文目录进行更新,因为你的大纲标题很有可能发生了页码的变化;

在更新目录的时候,鼠标悬停在目录页的上方,会有两个选项供你选择,一个是只更新目录页,一个是完全更新,这二者的区别在于前者只对页码的目录页进行更新,而保留之前修改过的目录格式,而后者则会将整个目录变成默认样式。

最后,目录页一定要单独成为一页,一定!

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