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求和公式(关于求和的7个函数)

求和,再普通不过的话题了,但是在实际数据除了和分析中,还是会遇到各种各样的问题,如果你能掌握下文所述的方法,那对于求和将会迎刃而解。

一、普通求和——Sum

功能:计算指定区域中数值的和。

语法结构:=Sum(值或单元格引用)。

目的:计算总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G12)。

二、单条件求和——Sumif

功能:对指定范围内满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。

目的:按【性别】统计月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

解读:

除了按【性别】统计外,还没按【婚姻】、【学历】等统计。在表格结构不变的前提下,按婚姻统计公式为:=SUMIF(E3:E12,I3,G3:G12);按【学历】统计的公式为:=SUMIF(F3:F12,I3,G3:G12)。

三、多条件求和——Sumifs

功能:对多个符合条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的:按【性别】统计相应【年龄】范围内的【月薪】和。

方法:

在目标单元格中输入:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3,C3:C12,">"&J3)。

解读:

多条件求和Sumifs除了能完成符合多个条件的求和外,还可以完成单条件求和Sumif的功能,其实就是1个条件下的多条件求和,例如,用Sumifs完成按【性别】统计【月薪】,公式为:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3)。所以在实际的应用中,大家要灵活对待哦!

四、区域求和——Sumproduct

功能:返回相应的数据或区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数据或区域1,[数据或区域2]……)。

注意事项:当只有一个数据或区域时,对该数据元素或区域内的值进行求和操作。

目的1:计算总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(G3:G12)。

目的2:按【性别】统计总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回相应的数据或区域乘积的和,在公式=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))中,区域有2个,一个为D3:D12=I3返回的数据区域,另一个为G3:G12区域。如果D3:d12=I3中的条件成立,则返回1,否则返回0。根据本示例表,则D3:D12=I3返回的数据区域为{1,1,1,1,1,0,0,1,1,1},而G3:G12数据区域的值为{4735,2722,4095,2874,168,4478,3978,2760,3762,4425},所以相应的数据元素先乘积再求和,即:1×4735+1×2722+1×4095+1×2874+1×168+0×4478+0×3978+1×2760+1×3762+1×4425=25541,反之亦然哦!

目的3:按【性别】统计相应【年龄】范围内的【月薪】和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(C3:C12>J3)*(G3:G12))。

解读:

具体计算过程可以参阅目的2的解读过程哦!

五、可见单元格求和——Subtotal

功能:返回一组数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构:=Subtotal(功能代码,数据区域)。

目的:计算按需求筛选后的总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(9,G3:G12)或=SUBTOTAL(109,G3:G12)。

解读:

功能代码9或109所对应的函数为Sum,即求和函数。关于更多的功能代码,可以查阅历史消息中的相关文章哦!

六、忽略错误、隐藏行求和——Aggregate

功能:返回一个数据列表或数据库的合计。

语法结构:=Aggregate(功能代码,忽略代码,数据区域)。

目的:计算按需求筛选后的总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(9,7,G3:G12)。

解读:

如果数据区域中含有错误代码,用Sum等函数是无法直接对其进行求和计算的,此时,我们就可以用Aggregate函数来完成,更多的忽略代码请查阅历史消息中的相关记录。

七、数据库函数——Dsum

功能:求给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。

语法结构:=Dsum(数据区域,求和字段,条件区域)。

目的1:按【性别】统计总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)。

解读:

1、Dsum函数中的参数数据区域、条件区域必须包含标题行,即数据区域为D2:G12,而不是D3:G12,条件区域为I2:I3,而不是I3。

2、参数求和字段即可是指定的名称,也可以是该字段在数据区域中的相对位置,还可以是该字段所在的单元格地址。公式:=DSUM(B2:G12,"月薪",I2:I3)、=DSUM(B2:G12,G2,I2:I3)和=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)的作用相同。大家要灵活对待。

3、此方法也可以称为:单字段单条件。

目的2:统计【学历】为【大本】和【大专】的总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,6,I2:I4)。

解读:

此方法为:单字段多条件。

目的3:按【性别】、【学历】统计总【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,6,I2:J3)。

解读:

此方法为:多字段单条件求和。

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