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vlookup函数的使用方法(VLOOKUP函数有哪些好用的使用技巧?)

说的vlookup函数相信绝大多数同学都不陌生,在Excel中vlookup可以说是函数中的NO.1,因为在日常数据查询过程过程中,这个函数的用法确实是非常的普遍。今天我们就来学习一下,vlookup函数在各种数据场景下的全部十种用法。

案例一:vlookup函数向右查询姓名对应的工号

案例说明:我们需要在左边人员信息数据中,通过人员的姓名向右查询对应人员的工号。

函数公式:

=VLOOKUP(G5,$B$2:$D$11,2,0)

函数解析:

1.1 vlookup函数根据查询的条件值,向右查询我们需要的数据,这种用法是vlookup函数最为常见的一种用法;

1.2 vlookup第一参数为查询的条件值,第二参数为需要查询取值的数据区域,第三参数代表从对应条件值所在列开始往右第几列,第四参数0代表精确查询(总共为0和1两个值,1代表模糊查询。)

案列二:vlookup函数实现数据的向左查询,通过工号查询对应姓名

案例说明:数据向左查询是一种特别的查询方式,通过工号向左查询对应人员姓名,vlookup函数也能实现。

函数公式:

=VLOOKUP(G5,IF({1,0},$C$2:$C$11,$B$2:$B$11),2,0)

函数解析:

1.1 vlookup函数向左查询是一种特殊的用法,它需要搭配IF函数进行嵌套使用才能实现起功能;

1.2 向左查询需要用到IF函数来进行二次判断。参数IF({1,0},$C$2:$C$11,$B$2:$B$11),1代表条件成立C列能查到工号时,查询的区域从$C$2:$C$11到$B$2:$B$11,0代表条件不成立也就是C列查找不到工号时候,查询的区域从$B$2:$B$11到$C$2:$C$11。

案例三:Vlookup+Column函快速完成数据批量查询

案例说明:在这里我们需要通过对应人员姓名,批量的查询人员多个月份的数据,这里就涉及到数据的批量查询。

函数公式:

=VLOOKUP($B10,$A$1:$H$6,COLUMN(C10)+3,0)

函数解析:第一参数还是需要查询的人张三,注意B10单元格需要把列固定;第二参数函数对应区域不变;第三参数运用column返回当前列的方式自动变化,因为当前单元格为C10返回值为3,而4月数据为从左往右第6列,所以需要再加3。

案例四:vlookup+match函数进行数据精确批量查询

案例说明:数据批量查询vlookup与Column函数,与Match函数进行嵌套运用同样可以实现数据的精确批量查找。如何实现根据姓名查询多月数据。

函数公式:

=VLOOKUP($B10,$A$1:$H$6,MATCH(C$9,$A$1:$H$1,0),0)

函数解析:同colunm函数类似,主要变更第三参数。第三参数MATCH(C$9,$A$1:$H$1,0)=6,代表求出4月、5月、6月月份在标题行中所在的位置。

案例五:vlookup函数+iferror函数轻松解决查询出错误问题

案例说明:vookup函数在使用时,经常会碰到查询出错的情况,如数据源中没有这个人数据时,会出现错误值。为规避错误值我们就会用iferror函数来去除。

函数公式:

=IFERROR(VLOOKUP(C9,$B$1:$G$6,6,0),"")

函数解析:IFEEROR函数为错误值处理函数,当出现错误值时可以用其他内容代替。函数参数为IFERROR(有错误值,执行下一步)。没有错误值时正常显示。

案例六:vlookup函数轻松完成工作条的制作

案例说明:进行工资条的制作时,vlookup函数同样可以很快的进行实现,主要也就是用了vlookup函数的查询功能。

函数公式:

=VLOOKUP($G96,$A$96:$E$104,COLUMN(B1),)

函数解析:根据数据源做工资条,主要的技巧有2个:1、我们往下拖动数据的时候,需要选中一行空白的单元格行,然后再往下移动即可;2、工资条前方提前输入数字1,这样往下拖动可以自动更换,然后在数据源中做辅助列1、2、3....,通过数字进行匹配查找。

案例七:vlookup函数搭配通配符,实现数据的模糊查找

案例说明:在我们的条件值可能包含很多内容的时候,我们如何根据一个字段中的一个字去查询数据,这就是需要用到通配符进行查询。

函数公式:

=VLOOKUP("*"&F41&"*",$B$41:$D$47,3,0)

函数解析:*代表任意字符,运用&符号进行连接代表镇流器三个字前可以是任意内容。

案例八:vlookup函数如何轻松完成数据多条件查询

案例说明:vlookup函数除了可以实现数据的单个条件查找,它还可以实现数据的多条件查询。如求出日期和单号两个条件下的仓库入库数量

函数公式:

{=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)}

函数解析:关键点在于查找的条件值需要用&符号将两个条件连接成一个条件,同时第二参数运用IF判断函数同样的用&符号将查询区域进行连接。最后用CTRL+SHIFT+ENTER三键数值的方式进行计算。

案例九:vlookup+Sum函数实现数据批量查询并求和

案例说明:我们需要通过vlookup函数求出对人员1-6月数据后,将多个月数据进行一次性求和操作。这里就需要用到sum函数搭配使用。

函数公式:

=SUM(VLOOKUP(B11,$A$2:$G$8,{2,3,4,5,6,7},0))

函数解析:vlookup函数求和重点有2个。1、第三参数查找的数据区域我们需要将每个月对应的列用{}数值的方式进行全部查找;2、当查找出来数据之后,最后用sum函数进行求和,最后用CTRL+SHIFT+ENTER三键数值的方式进行计算。

案例十:vlookup函数轻松实现数据的一对多查询

案例说明:我们都知道vlookup函数是只能查询单个数据,但实际它结合其他函数嵌套运用,也能实现数据的一对多查询,如通过姓名查找出当天的所有门禁刷卡数据

函数公式:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")

函数解析:重点在于需要在数据源中做一列辅助列,函数为COUNTIF(B$2:B2,G$2),作为辅助列后通过vlookup函数查找对应的行数进行数据查找,往下拖动的时候就可以匹配出所有的数据。IFERROR函数的用途在于当所有数据已经查找完,往下拖动出现错误值时用空格代替。

通过上对vlookup函数的全方位讲解,我们可以快速完成日常Excel数据处理中绝大多数的工作量,现在你学会了吗?

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