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数据文档丢失了怎么办邮件营销系列(签证过期怎么办)

文/两又同齐

两又同齐之佳不断分享,不断交流,不断进步,这里有英语/外贸/亲子教育/生活感悟以及一地鸡毛的琐碎自留地302篇原创内容

公众号:两又同齐之佳

端午假期期间,有一个客户询问产品,恰巧当时在外面处理别的事情,于是我简单给客户留言说,你可以把你的需求发给我,然后我给你报价,但是客户回复说必须要目录册,因为他们是贸易商,要采购很多不同规格的产品。

于是在处理完外面的事情后,我回家查找目录册,准备发给客户,但是很不幸,在脑子里记忆的是在U盘里有备份,因为是之前做的很久的一个产品,想着应该有word版本的,只需修改一下参数就可以,但是查遍U盘里的数据也没有找到,在此之前曾经有一段时间U盘中病毒了,虽然恢复了部分数据,依然有一部分无法恢复,可能这个目录册就在其中。

既然U盘里没有,那就查查电脑里的存档吧,于是一上午就在搜索资料中过去,依然没有任何结果,脑子里想着这个经常用的资料,应该有多重备份,于是查电脑,看QQ微盘,百度U盘,以及客户往来邮件附件,都没有找到任何痕迹,在决定耗尽心力和时间再重新做一份目录册的时候,开始浏览微信聊天信息,看看有没有给其他客户发过。很幸运,有过记录,是PDF 格式,但是文件过期了,怎么也打不开,oh,mygod!

于是询问度娘,终于按照如下操作,我得到了一份PDF的存档资料,然后再转换为word版本,进行修改,

我们常说不要把鸡蛋放到一个篮子里,同样,我们需要把经常用的资料或者重要的信息要进行多重备份,最好是想到就去做这件事情,而不是等一等,然后以为自己做了,其实是没有做,比如这个产品目录册,当时肯定是想到要备份的,但是可能因为有别的手里事情处理,结果自己以为自己做过这件事情了,其实是没有,幸好还能找到一些聊天记录去恢复,这样可以节约很多时间,如果再从新一个个开始码字整理,至少需要一天的时间,也不见得有之前做的那个时候那么齐全。因为当时肯定是边做边整理和完善,而此时,我们只能靠回忆,毕竟有些东西我们只能记住关键的一部分信息。

再说说最近母亲大人感觉幸福满满的事情,某天她在家里收拾她那些没用的瓶瓶罐罐,一边收拾一遍唠叨,结果在一个不起眼的瓶子里发现了数百元红色大钞,然后一脸惊喜的说,我什么时候把钱放到这里了?还不少呢?然后想啊想,记得好像是前年做什么零工的时候攒下的钱,你看有的时候,即使我们真的将东西存放起来了,时间一长,也会有所忘记,然后在某一天大扫除的时候,竟然有意外的发现,是不是也算去年, 前年的自己给今天的自己留的惊喜?

所以不要把鸡蛋放在一个篮子里的好处还是好处多多的,比如突然发现自己的衣服兜里不知哪年放的零花钱,比如某个书里卡的是自己曾一直在寻找的卡片,但是前提是我们得记得在不同的地方存放。

我们说人生还有一种幸福就是自己设置了个密码,然后自己给忘却了,然后又经过无数次尝试后,又打开的惊喜。

所以数据文档我们需要多处备份,这样我们才能像找宝藏一样去查看,然后说不准就会有意外的惊喜,不至于最后手忙脚乱的去重新做一份。即使某一个备份丢失,我们还有其他地方可以查找。

所以数据文档丢失了怎么办呢?

第一,查找自己可能会存储的位置,U盘,电脑,网络盘

第二,以前可能会出现的地方,邮箱,聊天记录

第三,按照记忆做一份或者找好友借一份。

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