浅谈系统在企业管理中的应用及不足

　　摘要：ERP系统的有效运用能够提高企业的核心竞争力、提升企业的管理层次及效益水平，但企业在ERP的实施中却存在很多的不确定性。本文根据ERP系统的特点，分析其在企业管理中的具体应用，并简单提出几点ERP在企业财务管理中的不足及对策。
　　关键词：ERP系统；企业财务管理；应用
　　ERP（企業资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法，贯穿于企业整个管理制度，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理和会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集与归纳；利用其强大的数据分析功能，为企业进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，使企业的管理层能实时精确地掌握企业的运行情况，成本与收入的监控可贯穿整个业务流程，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，有助于提高企业管理效率和经营效益水平。
　　一、ERP系统应用特点
　　1。即时性。一般影响企业竞争力的因素有很多，其中最重要的就在于对企业内部各种信息的及时把握，以及对外部市场资讯和现状变化的及时了解。在ERP状态下，就可以实现各种资料的联动和随时更新，每一位相关人员都可以随时掌握即时资讯及针对数据得出的分析结果。
　　2。集成性。在ERP状态下，各个业务端信息的集成将为决策科学化提供必要的支持。ERP可以将各个前端业务的实时更新与后台数据的分析利用进行无缝连接，使预算规划更为精确，财务控制更加到位，成本差异分析更加便捷，分析结论更加精准。
　　3。前瞻性。ERP中会计子系统与其他子系统相互融合，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统的相互整合有利于企业在财务管理中做出具有前瞻性的分析预测。
　　二、ERP系统在企业财务管理中的应用
　　1。ERP在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程和结果。它由总账、应收帐、应付帐、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等，还有报表系统和领导查询系统满足内部管理层和对外报表的需求。
　　2。ERP在企业预算会计中的应用。ERP系统为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈，并支持企业从销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资金计划、损益计划、资产负债计划的全面预算编制过程。此外，还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制，支持预算的多个方案。
　　3。ERP在成本会计中的应用。ERP对成本结构、成本要素及运营过程进行监控，并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程的优化。ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性。成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以归集到各个责任领域。同时，采购、销售、存货、产品管理、战略经营计划等模块也将根据来源于获利能力分析的第一手信息，进行更加深入的分析处理，公司因而能精准定位自身所处的市场位置，并对新市场的潜力进行评估。
　　4。ERP在企业绩效考核中的应用。在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的，它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解，制定各责任中心的责任预算，及时准确地核算各责任中心责任预算的执行情况，随时发现其背离责任预算的差异；对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正，充分发挥其控制职能；责任会计对责任中心的工作业绩进行分析评价，以便为绩效考核提供依据。
　　三、ERP在企业财务管理中存在的问题
　　1。领导对ERP系统认识不足
　　ERP管理信息系统是一种先进的管理理念，在国外取得了巨大的成功，绝大部分世界五百强企业都运用ERP系统为自己的发展增添助力，但其在我国企业的应用则呈现出不平衡的发展态势。究其原因，首先是对ERP的认识不够，片面认为ERP是单纯的财务管理软件，只重视财务资金流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；二是企业领导重视与参与程度不够。ERP系统是一把手工程，领导层往往在ERP项目中发挥主导和推动作用，我国企业上马ERP系统往往由财务总监或是财务部门牵头，难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用；三是缺乏对ERP项目所代表的管理思想、管理信息系统以及物流控制的高度认识，而将其定位为一般的计算机项目甚至定位为财务软件，使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度，把握ERP项目实施过程中出现的对企业管理和业务流程的梳理和改革的机遇。四是对管理及咨询服务的价值认识不够。一些企业领导一直忽视软件的价值，只在计算机硬件系统上舍得投入，使得企业在软件在升级和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决，造成软件更新的落后和应用的不足，使得花费高价购得的世界一流的ERP软件系统沦为简单的财务核算软件。
　　2。系统维护成本较高
　　由于ERP系统一般情况下都是由下而上进行维护，而基层的维护人员又无法真正了解ERP的运作过程以及内含的关键控制点，加上系统又是本企业以外的单位开发，一旦出现问题，往往需要层层汇报，时间长、费用大，影响了企业的效率。
　　3。财务信息出错的风险
　　财务信息的正确性是ERP系统运行的根本，ERP系统是海量数据和信息的集成系统，避免了重复录入基础数据的工作，具有信息处理及时、集成度高的特点，但从另一方面来说，正是因为ERP系统数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等前端业务系统，而财务人员又无法实时监控原始数据的正确输入，所以一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。如采购部门的原始数据是否合理直接影响着总账系统，报表系统，影响到成本的核算以及销售系统中的应收应付