石油单位档案管理工作的现状及出路分析

　　摘要：随着社会的快速发展，科学技术的不断进步，现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体，它是石油单位管理工作的重要组成部分，需要加大力度去进行管理。本文将对石油单位档案管理工作的现状以及出路进行分析。
　　关键词：石油单位；档案管理；工作；现状及出路
　　近些年来，我国的石油产业呈现出迅猛的发展趋势，因此在石油单位产生了大量的资料，这些资料涉及到石油企业的方方面面，这些档案记录着整个石油产业的详细情况，其对于石油企业以后技术的发展与科研都具有参考和利用的价值。档案管理工作对于石油单位来说，起着至关重要的作用。但是，石油单位的管理人员对于企业的资料档案管理工作并没有足够的重视，使得其档案管理制度并没有很完善，存在着很多问题，还需要进一步加强对石油单位档案工作的管理。
　　一、石油单位档案管理工作的现状
　　（一）对档案管理工作不够重视
　　石油企业的档案管理工作做得不够好的主要原因就是企业对于其重视程度不够。一些档案管理人员对档案管理工作的认识不够，他们往往认为档案管理工作就是抄写、记录、单一保管、借阅等等，和直接的经济效益关联不上，所以档案部门在企业当中的地位很低，久而久之，档案管理人员在思想上也就出现了觉得档案管理工作并不是很重要的工作的想法，因此在档案管理上就不够用心，管理不当。其实做好档案工作是一个企业可以进行健康可持续发展的必要条件〔1〕。企业的管理工作包含了企业档案管理，它是提高企业工作效率和质量的重要保证，并且它里面记录着整个企业的历史面貌，是必须加以保护的一项工作。企业档案的管理水平也是体现企业的管理水平和业绩的一个重要标志。对企业档案管理工作需要引起足够的重视才行。
　　（二）档案管理人员素质能力低下
　　现在的石油单位很少有专业的档案管理人员来进行档案的管理，大多数都是兼职或是学历低下的人员在从事这项工作。他们由于自身素质以及能力不够高，使得在做石油档案的工作的时候，时常不能做到详细细致，与当前发展迅猛石油企业不相符〔2〕。而且，由于是非专业人士来做档案的管理工作，所以在做保存档案的工作的时候，没有建立详细的索引，编制的非常复杂，使得在查找档案起来十分困难。
　　二、石油单位档案管理工作的出路
　　（一）加强对档案管理工作的重视度
　　企业档案可以说是企业的一份十分珍贵的物品，因为它里面记录着整个企业的发展过程，这是企业今后可以用来研究和分析企业发展的首要材料。从中，石油企业可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进企业的可持续发展〔3〕。而且，企业可以通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是一个企业相当重要的事情。它将深刻地影响着该企业的经营策略和管理效率，同时也决定着企业将来的发展道路和方向，并且具有促进社会经济发展和提高企业在经济市场上竞争力的重要意义。在新形势下，企业必须抓好档案管理工作，不断地去创新，改善档案管理的模式，勇敢去尝试新的管理手段，来全方面地、真实地记录企业的发展历程和企业的历来成果。所以，石油企业需要充分认识到档案管理对于企业发展的价值和意义，引起足够的重视才行。
　　（二）加强对档案管理人员的素质能力
　　由于石油企业所产生的资料错综复杂，而且档案载体形式多样，所以对于从事企业档案管理的职员来说，最优的选择是复合型人才，因为从事这项工作的员工，首先需要具备高尚的职业道德和优良的道德素质；做事必须谨慎仔细，要有耐心，不能马马虎虎；而且要具有高度的事业心和责任心，要乐于奉献，不斤斤计较；重要的是必须具有扎实的档案管理知识和现代科技知识，特别是档案管理必须要运用到现代化技术，需要懂得如何操作，并且具有一定的经验；拥有很好的独立工作能力和靈活性，较强组织能力也是必不可少的；创新意识也是相当重要的，能够积极主动地去思考企业管理的手段；能够十分清楚自己整理的档案资料，可以第一时间找出工作中需要用到的资料，成为企业里面有力地助手。
　　（三）利用现在技术提高石油单位档案管理效率
　　在新形势下，企业档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求企业需要利用现代技术来进行科学化管理。由于石油企业的档案管理工作比较复杂涉及到统计学、经济学、信息论、运筹学、计算机、网络技术等多方面的知识领域，是一项综合性很强的工作，十分复杂，所以必须运用现代技术，来帮助企业可以高效地做好档案管理工作，较少出错的几率。努力建设好档案管理的现代化，会大大提高企业档案管理的工作效率，减少盲目性，设立好目标，集中向目标前进，高效率、高质量地完成石油企业档案管理工作。
　　三、总结
　　总而言之，石油单位的档案管理对于石油企业来说具有十分重要的意义，企业需要对其引起足够的重视。但是就目前石油单位档案管理工作的现状来说，还是存在很多问题，需要去解决，所以这就要求高素质、高能力的档案管理人员去用认真负责的态度以及利用现代技术去加强档案管理的工作，从而促进石油业的发展。
　　参考文献：
　　〔1〕王越，蔡云芳。事业单位档案管理应处理好的几个关系〔J〕。黑龙江档案，2007（04）。
　　〔2〕杨立新，刘芳。科研单位档案管理工作的创新〔J〕。兰台内外，2008（03）。
　　〔3〕王雪松。有关新闻单位档案管理的探讨与实践〔J〕。办公室业务，2012（11）。