绩效管理要落地，先走好这3步

　　绩效计划制定落地的PDCA
　　PDCA循环是一个科学的工作方法，它要求把各项工作按照（计划）作出计划、（执行）计划实施、（检查）检查实施效果、（修正）将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环解决去实施。我们的绩效管理只要按照PDCA循环行动，就能保证真正落到实处。
　　绩效计划制定的要素：5W2H
　　【5W】
　　what（目标）：什么事，目标是什么？要做什么？
　　who（人选）：谁来执行、完成、负责。
　　when（时间）：何时开始？何时结束？何时检查？什么时机适宜？
　　Where（地点）：何处？在哪里开始？哪里结束？从哪里入手？
　　why（传达）：为什么要这么做？必要性是什么？有没有更好的办法？
　　【2H】
　　how（程序）：如何做？用什么方法做？
　　howmuch（标准）：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
　　要让计划就能够有效地执行，这七个要素缺一不可。
　　绩效计划怎样有效执行
　　1。绩效计划的有效沟通
　　绩效计划制定出来以后，如何沟通才能让员工有效执行？
　　第一，考核者需向员工说明5个方面：
　　部门整体目标和计划、被考核者的工作标准、各项指标的权重分布、完成的期限如何确定、如何评价目标的完成。
　　第二，被考核者需反馈：
　　对目标与计划的认识、设想将如何完成工作、对所承担工作的疑虑、需要哪些资源和支持。
　　如果员工能讲清楚这四个方面的问题，就证明他对工作已经完全理解，日后他的执行力也会加强。
　　2。计划执行的行动保证
　　无论是员工还是管理者，执行计划时都需要有四个行动的保证。
　　清楚了解意图
　　精心准备资源
　　机智克服困难
　　有效汇报工作
　　其中，有效的汇报工作很关键。上级能够通过工作汇报了解你的工作进展，并给予一定的资源支持；同时也能更好地了解你的工作能力。
　　3。计划怎样转为执行
　　把计划有效转化为执行，给大家四个建议：
　　把每天要做的工作列一份清单；
　　确定这些事情的优先次序；
　　按顺序做完第一件事，打勾后再做第二件；
　　每天都这样做，养成好的习惯。
　　这其中，识别工作的优先次序，我们可以利用四象限工作原理，又叫艾森豪威尔工作法，就是把你要做的事，按照重要和紧急两个维度分为四个象限，然后用不同的对策去解决。
　　重要紧急的事
　　要立即去做；
　　重要不紧急的事
　　定出时间再去做；
　　紧急不重要的事
　　授权让别人去做；
　　不重要不紧急的事
　　打发时间时去做。
　　谈到第三象限中的授权，建议管理者们要做牧羊式的管理，而不是牵牛式的管理。牵牛式的管理，牛（员工）被牵制得很痛苦，放牛人（管理者）也会很劳累。
　　牧羊式的管理，牧羊人（管理者）紧随羊群（员工）之后，允许羊群（员工）在既定范围内充分发挥自主性，牧羊人（管理者）和羊群（员工）各自也都更轻松自在。
　　我们把每天的工作按照四个象限去区分，在执行工作的时候就会更加游刃有余，有条不紊。
　　如何有效检查监控
　　要想保证绩效目标的实现，检查的过程必不可少。检查是控制过程的手段，同时也是考查员工执行力的一种方式。
　　检查的五定原则：定时、定点、定人、定量、定责，确定好什么时间检查、在哪一个工作节点上检查、谁去检查、检查的工作量有多大、责任由谁来负。
　　检查的节点就在于两会班前会，班后会。即在一天的开始和结束进行激励、监控和检查。
　　当遇到重大工作项目时，可以用到三每、三对照，每人每天每件事，对照目标、过程和结果。
　　在控制进度方面推荐一个有效工具：甘特图。
　　将一个项目拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
　　在计划进度设定好之后，如何确保工作如期进行？五个小建议：
　　建立阶段性的目标；
　　每天检查工作进度和工作质量；
　　确定瓶颈所在，密切给予特殊关注；
　　走动管理，时刻触摸业务进行的脉搏；
　　如果遗漏了某个影响进度的问题，立即采取行动进行弥补。
　　当工作跟不上进度怎么办？我们可以采取如下措施：
　　马上通知直接上级；
　　报告问题时要有补救行动的计划；
　　找出引起延误的原因所在；
　　整合资源，立即进行调整；
　　召开部门会议，征求大家的建议；
　　如果不能纠正整个问题，就寻求妥协的方法；
　　如果别无他法，就向高级管理层提交一份修订过的日程表。
　　总之，我们做绩效管理的过程中，有了好的目标和标准只是第一步，还要和员工进行有效沟通，保证执行并发现问题、及时修正问题才能真正把绩效管理落实到位。
　　如何建立一套绩效方案？如何有效的激励员工？
　　4月1日《战略绩效管理落地实操3步法》
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