很多企业在企业管理过程当中并不注意办公用品的领用，特别是对于一些低值易耗的办公用品，更是格外轻视。认为一支笔一个本的成本很低，员工即使多领几个能有什么成本呢？殊不知这样的想法是错误的，因为在大规模的企业中。通常企业的人数都在上千人到上万人。如果每个人都多领一支笔，多领一个本，背后所涉及的金额就十分可观了。
　　瑞福德系觉得，企业应该做好员工办公用品的登记工作，以减少员工的浪费行为导致的企业运营成本的增加。
　　瑞福德系认为，企业在员工领办公用品时，应该要求员工签字登记。这样做的目的一是为了让员工提高保护办公用品的意识，减少因为管理不得当而导致办公用品使用寿命的加速折损现象和丢失现象，一方面可以控制员工大手大脚行为，减少企业成本。
　　在企业中企业可以找出当月领用办公用品最多的员工予以批评教育。同时也可以找出在当月领用办公用品最少的员工予以一定的奖励，以此在员工团队中树立节约榜样。
　　总之，在瑞福德系，看来企业加强对办公用品的领用管理，能够减少企业的成本浪费现象，所以企业应该做好这方面的工作。

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