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高效解决问题,麦肯锡精英这样记笔记

2月26日 亡命徒投稿
  大自然有很多神奇的赏赐,钻石就是其中之一。世界上最大的库里南钻石晶体后来切割了9块。库里南1号,镶嵌在英国的王杖之上,其余的库里南系列,也都成为了王权的象征。
  从元素构成上来看,钻石和石墨都是单一的碳元素构成的,为什么价值天壤之别呢?在于结构。钻石具有等轴晶系,成为世界上最坚硬的物质之一,而石墨则是典型的层状结构,是最软的矿物之一。可以说,钻石和石墨的内部构成是造成两者结构差异的根本原因。同样的事物,经过不同的构成,就会发生天翻地覆的变化。
  在咨询界处于顶层位置的麦肯锡公司有这样一个理念:用一个图表,表达一个信息,在别人翻阅的时候,就会清楚的明白“这份材料想要说的原来是这件事。”本质的内在的信息都拥有如同结晶一般的美丽和强度,就像钻石一样。
  很多人喜欢做笔记,也做过很多笔记,为什么有的成果显著,有的收效甚微呢。试着改变一下方法,也许就能达到从石墨到金刚石的转变呢。
  《麦肯锡笔记思考法》是大岛祥誉在麦肯锡公司学到的一种笔记法,对他产生了深远的影响,也为今后的工作奠定了扎实的笔记基础。《麦肯锡笔记思考法》通过利用笔记找到“真正的问题”,“思考解决问题的方法”,用四个步骤,解决一切问题。
  作者大岛祥誉在麦肯锡任职期间主要从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。他通过将自己的想法转化为文字,写在笔记本上,让自己混沌的思考直观化,思考问题的结构,建立假设并验证,从而找到解决问题的办法。
  一、麦肯锡笔记的作用
  大岛祥誉在麦肯锡发现,同事们只利用3种笔记本(方格笔记本、横线笔记本、麦肯锡原创笔记本)就能够从复杂的状况中准确找出“真正的问题”,从而游刃有余的工作。
  记笔记作重要的就在于“思考”,将“思考工具”和“解决问题的工具”的笔记思考法,边写、边思考、边找到办法。
  1找到真正的问题
  在笔记本上梳理整件事的结构,分析论证,然后根据事实得出结构,写出能够解决的办法,这是麦肯锡笔记的作用,也是记笔记的根本目的。
  2动手思考
  麦肯锡笔记专门用来发表观点的麦肯锡原创方格笔记
  方格笔记对把握问题、整理问题、解决问题进行全面分析和设计的笔记
  横线笔记主要用来收集信息,常用于现场考察。
  掌握麦肯锡笔记法,可以得到以下几种好处:
  可以将自己的思考可视化,使之变得更加清晰。
  避免无用功。
  经常能够提出有创意的想法。
  遇到问题时能够及时找到解决办法。
  3找到解决方法
  不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决办法。
  二、麦肯锡流笔记术中最重要的三个心态
  1一边思考假设一边做笔记
  有一种说法是:大胆假设,小心求证。假设,将所有的可能列在笔记本上。要相信头脑风暴的作用,开始阶段,不要放过任何一个想法,大胆的写在笔记本上,开拓思路,往往会有不一样的收获。
  2追求成果
  始终要记录一点:记笔记就是为了找到解决问题的办法,确定问题,找到办法。
  3用故事线思考
  思考的过程就是理清思路的过程。画思维导图、或是逻辑分析,都是让思路清晰,理出整件事的结构。
  三、麦肯锡笔记法解决问题的4个步骤:
  步骤一:定义(设定)什么是本质的问题?也就是说,什么是真正的问题。
  爱因斯坦有一个理论:如果做一件事情,先用55分钟理清事件的过程,并且思考,剩下5分钟行动,解决问题。分析并找到问题是解决问题的关键。不论是在工作中还是在生活,很多问题往往来源于不清晰问题是什么,争论的两个人说的根本是两个问题,却争论不休。这样的事例并不少见。所以,《麦肯锡笔记思考法》的第一步,就是确定问题是什么。
  步骤二:建立假设(针对问题的暂定的解决办法)
  列出所有可能的解决方法,也要借鉴已有的经验。《麦肯锡笔记思考法》中记录了作者大岛祥誉刚刚入职时,得到的建议是“首先要读完和作者身高一样高的报告”。阅读大量的报告,在面对具体问题可以作为借鉴和参考,学习前辈们的解决方法,应用到自己的工作实际中。
  步骤三:验证假设
  能做到和做不到的唯一差距,只在于是否知道“解决问题的笔记思考”。
  步骤四:总结成果制作用来发表的资料和报告的资料
  总结经验和定期复盘,记录收获,也是笔记法的重要一步。
  《麦肯锡笔记思考法》肯定了笔记的作用,也提出了思考问题、找到问题、解决问题的四步骤。思考,将思绪整理成清晰的解决思路,并完成解决问题的全过程,是一个深度利用大脑工作的过程。《麦肯锡笔记思考法》还指出,人的精力和时间都是有限的,用“3的乘方”来设定自己认为最合适的数值,然后在这个范围内展开工作,这样才能够最有效率的取得高品质的成果。
  根据英国的政治家和历史学家西里尔诺斯古德帕金森曾经提出了一个“帕金森定律”:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”和“支出会膨胀到与所有收入持平”两个法则,这两个法则的共同点是,人类不管做什么都有“将得到的资源用光”的习惯,而且拥有“希望有更多时间”的想法。
  大前研一也说过:所谓的比技术并不是用来记下别人说的话,而是用来整理自己的思绪。在有效的时间里,动手做笔记的过程,就是能够最大程度激发思考的过程。毕竟解决问题,才是提出问题的根本目的。
  图片来源于网络。
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