《时间管理黄金法则04》创造你的蓝海时间

　　《时间管理黄金法则04》创造你的蓝海时间
　　《蓝海策略》一书中提出崭新的概念，建议不要在已是血流成河的红海里搏斗，应当寻找尚无强大竞争者的蓝海，采用新思维，创造新市场，以降低进入市场的障碍，赢得最大的利基。同样道理，懂得运用时间管理的蓝海策略创造自己的蓝海时间，可以帮助你超越只懂得在红海时间打拼的人。
　　创造你的蓝海时间
　　蓝海时间与红海时间
　　制造蓝海时间的方法
　　了解零碎时间的特性
　　善用零碎时间的秘诀
　　蓝海时间与红海时间
　　将上述概念进一步导衍，我们也可以将自己的工作时间区分为红海时间及蓝海时间。
　　红海时间
　　是一般人比较懂得利用的时间，包括完整的时间、心情愉悦的时间、规定的上班时间等。在这些时段里，一般人多会努力振作精神，积极提高自己的工作效率。
　　蓝海时间
　　这是一般人比较容易忽略，也比较不易掌握的时间，例如不完整的时间、心情低落的时间、吵杂的时间、上班前的时间等。在这些时段里，人们经常有意无意地替自己找寻借口，忽视这些时间的存在。
　　在红海时间里，每个人的勤奋工作，所以成果都不分轩轾，在蓝海时间里，有的人松懈休息，有的人则继续努力前进，而后者的收获将大幅超越那些已经停止不动的人。
　　制造蓝海时间的方法
　　跳脱完整时间的思考框架
　　努力争取最多的完整时间，是提高工作效率的良策。但当我们认清事实，发现无法拥有许多完整时间，就应该跳脱原本的思考框架，正视非完整时间的存在，进而好好运用那些过去容易遭到忽略的时间。
　　莫为个人心情找借口
　　人的情绪有高低起伏，但个人的情感问题及家务事请放在家里就好，尽量不要带到上班的地方。不愉悦的心情或不快乐的表情，只会影响你的工作、浪费你的时间，却无法解决任何问题。专心投入工作中，有时反而是一种情绪的解脱。
　　避开环境的干扰
　　若工作环境十分吵杂，建议先挪移位置，寻找较安静的地方办公；若无法移动位置，请戴上
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　　耳塞；若因工作性质不适合戴耳塞，则建议在该时段内从事一些较不需思考的事务性工作，充分善用这些非宁静的蓝海时间。
　　把握上班前及午休时间
　　中午的时间，除了用餐及处理个人事务外，如果可以减少排队等待的时间，你便能多拥有可供自由运用的时间；如果可以缩短与同事的聊天，你便能多制造一些过去无法利用的时间。
　　蓝海时间其实并没有红海时间更长，但是懂得善用时间的人，会使蓝海时间变得弥足珍贵。
　　了解零碎时间的特性
　　希望制造出更多时间的人，也应该具备猎犬般的灵敏嗅觉，找出工作空档中的零碎时间。
　　零碎时间一般藏匿于正常工作里、访客会谈中、会议时间里等。如果不强化自己的嗅觉，往往不易察觉零碎时间的存在。越是缺乏时间的人，越应把握自己生活中的零碎时间。越能好好运用零碎时间，就越能替自己制造出额外的时间。
　　零碎时间一般具有三项共同特征：
　　非连续性：零碎时间多半是非连续性的，时间长度亦短于完整时间，通常是发生在两件长时间的事务之间。
　　非预期性：当原定计划或行程出乎意料之外地无法顺利进行时，常会产生零碎时间，故具有非预期性。
　　非经常性：部分的零碎时间是属于偶发性质的，在特定事务进行时才会发生，故具有非经常性。
　　善用零碎时间的秘诀
　　1。Check检测零碎时间的状况
　　请记住管理时间的重要概念：要管好自己的时间，必先记录自己的时间。你可以按照自己的工作环境及工作性质，写出可能会出现的零碎时间，例如：
　　正式开会前，等待同事或客户的时间。
　　研习会中，中场休息的时间。
　　到公司拜访，客户现身前的时间。
　　到外地出差，等候及搭乘交通工具的时间。
　　打电话联络，总机接通对方前的时间。
　　进行文书处理时，开关机与下载档案的时间。
　　与主管讨论，等待老板的时间。
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　　2。Count计算零碎时间的总量
　　请以简单的加法，将上班一整天内的零碎时间加总，计算（Count）自己到底一天游多少零碎时间。经过仔细计算后，你就会警觉零碎时间的庞大超乎想象，使你不得不做资源回收。
　　3。。Design设计零碎时间的运用
　　对于不同场合、不同长度的零碎时间，需设计（Design）一套独特的应对方式。例如在办公室打电话等候方的空档时间，你可以收发电子邮件；在开会前等待同事的时候，你可以着手规划会议结束后的行程；在等待老板的时候，你可以检查最近的工作进度。运用零碎时间的方式越多样化，你就越能得心应手地利用零碎时间。
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　　4。Prepare为零碎时间做好准备
　　由于零碎时间的出现经常是无法预期的，我们应养成事前为零碎时间做好准备的习惯，这样在零碎时间突然发生时，才能立即加以运用。
　　请随时准备三件物品：一支笔、一本笔记薄及一本想看的书。在零碎时间突然出现时，你可以用笔在笔记本上进行思考、规划、设计与记录，亦可利用这段时间阅读书籍、吸收新知。
　　另外，请将写在便利贴上的杂务事项，作为无法进行重要工作时的备胎，一有零碎时间出现，即可用来逐一处理各项杂务。
　　善用以上的Check、Count、Design及Prepare技巧，可以使零碎时间的效益发挥到极致，让时间的废物变成黄金！
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