注意力不够集中？提高工作效率的十大方法

　　注意力不够集中？提高工作效率的十大方法
　　如果你工作不需要这些东西，只在家里使用Facebook，工作日的时候关掉Twitter。如果你正阅读本文而不是在给客户打电话或处理表单数据，那么你可能工作注意力不够集中。但你不是唯一一个。
　　根据Salary。com最近的一项调查，平均每个员工承认在8小时的工作时间内，有两小时是浪费掉的，其中还不包括午餐或规定的休息时间。
　　互联网可不是什么省油的灯。就像我们想要专注学习时，那个喊我们出去玩的室友，网络（以及电子邮件）每分每秒都提供那么多的消遣机会，要专心于高级别的任务简直是不可能的事。而由于很多项目模糊不清的界定，我们处在了工作与生活纠缠不清的无尽混乱中。我们可以在参加电话会议的时候预订去土耳其的旅行；也可以躺在墨西哥坎昆（Cancun）海滩的一条浴巾上发出工作邮件。
　　经济伴随着我们注意力的消退而衰减，我们的任务越来越多，而时间越来越少。于是就有了工作效率专家。其中的佼佼者是戴维艾伦（DavidAllen），2001年出版的《尽管去做：无压工作的艺术》（GettingThingsDone：TheArtofStressFreeProductivity）（被其粉丝简称为“GTD”）一书的作者。提高工作效率没有一个包治百病的方法，但艾伦等专家提供了一些你可以现在就使用的有效技巧。
　　以下是其中的十个。如果经济继续衰退，它们可能会帮助你保住饭碗。
　　当心“一心多用”
　　听起来有点有违直觉，不是吗？事实上，如果我们一天之内只检查一两次邮箱，而不是永无止境地去检查，我们都会变得更加高效，艾伦说。
　　驯服你的“收件箱”
　　科技做佣人的时候再好不过，但做起主人来就可怕了。艾伦说，如果回复或处理邮件的时间不到两分钟，那么立马解决。取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件，这样你收到的也就少了：不要在邮件中长篇大论，也尽量少发邮件。
　　清理你的思维
　　你不需要打坐念经，但应该用几分钟时间来使思维平静下来，理清思绪，每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就是可以帮助你保持神清气爽。
　　取消不必要的会议
　　面对面的交流至关重要（邮件中充满了误读），但在保护你的时间时，一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。
　　如果你工作不需要这些东西，只在家里使用Facebook，工作日的时候关掉Twitter。学会说“不”
　　“不”就一个字，但可能是最难出口的。还是如此，避免邮件。如果可以的话，尝试解决请求者的问题。
　　下决心戒掉社交媒体
　　如果你工作不需要这些东西，只在家里使用Facebook，工作日的时候关掉Twitter。
　　列出清单
　　工作效率专家非常推崇待办事项清单这样你就不用再大晚上躺着，为某个想不起来但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。坚持列几个不同的清单：短期内必做事项和长期事项。另外，还要明确界定任务，选择可以表达出来的任务，并把它们表达出来。不要每天一开始就给自己设定一个不切实际的巨长的日程表，然后看着自己掉进陷阱。（也许这是常识，但我们多少次都做过这样的傻事？）
　　设立系统性规划
　　这一点甚至更加尝试，但还是常常被忽视。系统性规划甚至是最简单的那种都可以将你的大脑从各个任务中解脱出来，思考更加高级的事项。“管理一个清晰而完整的任务规划可以提高你的思维清晰度、注意力和控制力，”艾伦表示，“而且它为区分你的目标和哪些任务更加重要提供了关键背景。”
　　清理桌面
　　每个工作日都花15分钟清理你的桌面。每天都将不需要的东西扔掉，重要文件整理归档。艾伦建议说：每张纸都只碰一次，即刻处理，然后继续其他的活。
　　利用你省下的时间
　　提高工作效率不仅仅是为了保证任务能够完成，并且使过程中更有控制感。它是关于将时间解放出来，用于更深层次、更具创造性的思维也许是关于新产品或者增加营收（或削减开支）的其他方法。在一天中各个时间段安排时间进行创造性思维将手机调成静音、关上门，不去处理电子邮件，然后开始思考。
　　是不是好一点了？
　　词叟祝所有的朋友都能幸福一生！一生幸福！