效率爆棚，就这么简单！

　　领导者最宝贵的资源不是时间，而是精力。时间可能只是白白流逝，投入精力方可处理事务。
　　倘若我们专心处理一项任务、应对一次交流，就可以在短时间内取得可观的效果。但若是无法将精力集中到手头的工作上，效率不高，投入多少时间都不够用。那么，领导者要注意什么呢？
　　领导者须认识到，集中精力、免受打扰的能力是十分重要的，其中最重要的一个步骤就是管理情绪。心理学家维克托约翰斯顿将情绪称为“内在判别放大器”，意即情绪在我们心中激起各种信号，将我们的注意力拉向某些特定的问题和事件，听不到他人的声音。换句话说，情绪容易吸引注意力，使我们难以集中精力关注事务本身。
　　因此，高效调用注意力的核心是要提高自己对情绪的觉察和管理能力。以下是一些可供参考的实用步骤：
　　增强集中注意的能力。我们可以通过一些行动来提升自己集中注意的能力，如做冥想、写日记、走进自然、锻炼身体和养成良好睡眠习惯。这些行动能够帮助我们提高集中注意力、减少分心走神的能力，并有助于管理情绪。只须投入适度的时间，便可体会到其中益处。最近的研究表明，每天冥想几分钟，每周花上一小时亲近自然，抑或在晚上随手写下几行日记聊作反思，都对身心健康有着显而易见的正面影响。就我个人做高管培训的经验来讲，这些行为同样有益于提高领导者的工作效率。关键是要坚持不懈，每天或每周坚持下去。
　　这些活动本身颇有乐趣，但并非沉溺享乐、浪费时间，而是一种投资，令我们能以巅峰状态投入工作。能干的专业人士在事业早期小有成就，往往是放弃了这些活动换来的他们减少睡眠时间，或是放弃锻炼，将节省下的时间投入工作。这样做虽然暂时提高了产出量，但其实削弱了我们集中注意的能力。更多的高层领导者能够长期保持高效工作，使他们的工作增加价值的并非延长工作时间，而是工作时高度集中精力。
　　避免走神。精力是有限的，我们在一段时间内集中注意的能力也非常有限。分心走神会大大削弱领导者的效率，避免“分散精力”至为重要。我在几个月前的文章里写道：“手机和其他一些电子设备会发出提示音、闪动指示灯，或者跳出红色的消息数目提示，这样的设计都是为了吸引我们的注意力，营造出一种紧迫感但这种频频让人分心的提示究竟有几个是真正紧迫的呢？几乎没有。把这些东西关掉吧。”
　　另一种让人无法集中注意的行为，一般叫做“多任务”，这个叫法本身就大错特错。那些无足轻重的任务所需脑力不多，可以同时进行；而对于大部分领导者来说真正有意义的事务，如一对一交流、在会议上做出建议和决定、思考创新等等，这些事情需要投诸更多的脑力。在这些情境下将多个任务并行处理，将会无可避免地导致效率大大降低，因为在切换任务时就会分散精力，无法进行深度思考。
　　留出空白。领导者的日程通常排得很紧（部分原因是每个人都想获得他们的关注），往往一不留神就发现自己一天到晚忙得不可开交，根本停不下来。在日程上留白，每周乃至每天都留出一段时间，可以进行创造性思考，也有助于恢复精力。这是很重要的。
　　这样做当然会让一些人失望，大家都觉得自己的问题值得领导者花时间关注，但工作高效的领导者要明白，自己不可能满足所有人的需求，很多人的要求不得不搁置一旁。在这种情况下，领导者需要帮助来自高管团队、家人、朋友，还有（或许是最重要的）行政助理的协助。担当这些角色的人们有责任帮助领导者在日程表上留白，可是如果这些人不理解这份责任，就很容易给领导者造成困扰。
　　最后再想想，假如你是一位领导者，正在出席一场不值得予以关注的会议，那你不过是逢场作戏罢了。有时候这样做有其意义，组织机构是需要领导出席。但更多的时候，公司会因此蒙受损失，因为你身上最宝贵的资源浪费掉了。请告知会议组织者，就说需要你出席的时候再过来，然后退场去做你自己的事。
　　如果提出要开会的就是你，那么你可能也在浪费其他人的时间和精力也许他们迫于你的权威，不得不逢场作戏。你不妨与一位值得信任的同侪恳谈一次，了解一下会议的实际效果。
　　译：蒋荟蓉