如何做好夹层管理者的时间管理

　　夹层管理者，其实就是通常所说的中层管理者，但夹层两字，远比中层两字来的形象熨帖。那一个夹字，简直是春秋笔法，删其繁撮其要，一笔勾勒出受气挨累的旧社会小媳妇的轮廓。
　　这夹，还分两层，一层是公司内的，夹在高管与员工之间；还有一层，是夹在集团职能部门与公司高管之间。财务又是个相对超然的部门，能不能做到公司内的相对独立，除了集团整体架构的组织保障之后，剩下的就得依仗你摊得公司高管的秉性和你自个儿的玲珑剔透了。
　　既然是夹层，当然做不到像高管那样，每日只管开会、圈阅、转发、拍板即可。夹层要做的工作多了去了，常规的工作虽然有下属顶着，但是结果要盯着，关键的事项和环节也要盯着，新人入职要花时间带，老人离职过渡时期要安排好。。。有个好团队还好，有权掌控团队还好，要是呆在那种进出人和激励人都由不得你的公司，就这些常规工作和常规团队管理就足够要了夹层管理者的小命儿了。
　　这些常规工作和团队建设就不提了，最要命的是永远有领导交办的临时工作。我统计了一下，目前我的工作量中，95是临时交办的工作（omg）
　　这些工作，奇奇怪怪形形色色，有些是阶段性的，比如我临时被集团抓去参与发债，那么可能有12个月的时间我会靠在集团，等到募集报告书编制、评级、法律意见书这些都搞定了，过了主承总行的审批，然后我就可以回自己公司，然后在接下来的或长或短的一段时间里配合初审意见反馈、尽调补充等等，不定期，随时，但基本难度越来越大，时间要求越来越紧，往往是要求即刻马上就反馈的。。。但是这个时候由于已经不属于集中全部精力做这件事情了，如何和手头的工作不冲突，就是个问题。。。
　　有些是突发性的。比如，突然有个项目要转让、突然有个资产要收购、突然有个资金方过来谈融资方案，突然有个项目要承办，就会涉及到定价测算、税务筹划、评估、路径设计、出资人审批程序等，自己公司的还好，因为有个接触跟进的过程，合作方的态度经过接触也会比较有倾向性，方案设计的时候比较有谱，最怕的是被集团拎去承办一个完全不知来龙去脉的事情，要花很大的精力去收集背景资料，然后才可以做出分析，然后如果是完全超出知识储备范畴的领域，还要利用中介、网络等去恶补消化，这些事情出来，往往一周半个月就耗进去了。。。如何有效应对这些事前完全没有准备的、时效要求又非常高的工作，更是个问题。
　　虽然只是个夹层管理者，但既然靠上了管理二字，各种各样的会自然是少不了的，明明手上有一堆分解不出去的活儿，明明明天就是某项工作的deadline，这边还临时接到某个事前完全不知道会议内容的会议通知，怎么办？
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　　我的对策：
　　1、利用好早上早到的那一个或半个小时。为了避免堵车，我一般都提前一个小时到单位。这一个小时，是效率最高的一个小时。我一般把需要写的方案、需要沉下心做的测算类的工作，放在这一个小时里面去尽量完成。
　　2、手头要N（N大于10）个活儿的时候，先排序，排序不仅要看轻重缓急（这个是最基本的），还要看每个工作里面需要别的部门配合或支持的部分，有些工作可能不是那么重要而紧急，但是可能里面有N个点需要别的部门化一些时间来准备，那么它现在就值得你花几分钟分解一下，然后提前给人家，告诉人家最晚需要提供的时间和你对数据的要求、口径。也预留一些沟通反馈的时间。
　　3、留一些疲惫时候的垃圾时间，打一些非常必要但是不那么紧急的电话。
　　4、去开那些关联性不是特别大，但是又必须参加的会的时候，路上想好跟与会人员要沟通的事情，比如说我刚好找某人有某个问题要交流探讨，平时打电话专门处理又觉得不是那么紧急重要，那么这些开会的会前会后甚至会中就可以充分利用一下下啦。
　　5、每做一个较为大型的项目的时候，保留好所有的电子档案，包括背景资料，协议合同。会议纪要，测算分析，往来函复，当时查阅的知识点和法律法规，甚至接触的所有人的名字、职位和联系方式，因为有时候事情就是这么轮回，有可能三年前做的未遂的某方案，三年后另一家或同一家又来做，那么前期的这些资料就很宝贵了，可以节省很多时间。
　　6、好吧，团队，分解，授权。我知道肯定很多人会如此建议，管理者嘛。我很悲催，因为我呆在一个人少活多还死活不进人、进谁也不归我管的公司。但是泛而言之的话，作为管理者，还是做好授权的。哪些活儿是自己要亲自做亲自盯，哪些活儿是培养下属做，哪些活儿可以放心交给下属做，都是管理者要费心思考的事情。就像赢在中国里面吐槽帝田宁说的：领导者你别啥事儿都冲在前面亲自干，有本事你闲着。。。这么累真不赖我管理水平不够，体制问题、体制问题。。。
　　7、入睡前花一点点极短的时间把白天没完成的工作和第二天要做的知道的事情大概过一遍，事务性的程序性的工作就不说了，涉及方案编制的，如果现在没思路，一定要想一想，关键不在于一定要想出来思路和组织好语言，而是在入睡的时候给大脑一个任务，然后你就可以放心的睡觉去了，嫩可爱的大脑会默默的自己加工的。。。（我屡试不爽，第一天晚上写不出的，第二天就下笔如有神了）
　　8、做重要节点的工作时，断网。关QQ关微信。关门。要不川流不息的人群和嘀嘀作响的各种即时通讯工具，你会疯掉的。放狗就不必了。关门比你放进去人，又给人脸子或抱怨你忙，更不容易得罪人。
　　暂时想到这么多，想起来再补充。