企业中层领导如何化繁为简提高效率

　　管理的本质就是将复杂的问题简单化，而化繁为简也堪称是高效执行的核心法则。对中基层干部而言，要做到化繁为简，就要牢牢把握简单管理的4个关键点：
　　第一，立足事实，抓住关键；
　　第二，深入本质，把握规律；
　　第三，删繁就简，直截了当，提高效率；
　　第四，明确责任，强调执行，即把理念转化为实际行动。
　　具体来说，可从以下几个方面入手。
　　推行简单管理
　　“简单”并不意味着“放弃”，具备了化繁为简、以简驭繁的思想和技巧，却没有执行，一切都还是空谈。为了实现最终的“简单管理”，我们需要一批有良好理解力和执行力的人，才能使团队的整体工作能力向更简单、实用、高效的方向迈进；要有一批能找出方法、找到工具并具备教育能力和耐心的管理者担负使命，才能使“简单管理”由口头禅变成实际行动。
　　杰克韦尔奇非常推崇简约化管理，他说：“作为领导者，一个人必须具有表达清楚准确的自信，确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。然而做到组织简单绝非易事，人们往往害怕被认为是头脑简单。事实恰恰相反，唯有头脑清醒、意志坚定的人才是最简单的。”
　　韦尔奇提到简单管理的两个必要条件：一是领导人要头脑清醒、意志坚定，有着对自己表达清楚准确的自信；二是组织中有非常明确的价值标准，每一个人都能理解事业的目标，每一个环节都能恰当地发挥作用。韦尔奇脱口而出的话语，虽然并没有给出简单管理的充分必要条件，但却为广大管理者指明了方向。
　　按标准办事
　　简单管理作为一种理念提出来是很简单的，但要真正转化为员工的行为方式和思维方式，还需要在机制、制度、流程和技术上进行长期修炼，不能操之过急，要有足够的耐心。需要注意的是，简单管理并不能解决所有工作中的问题，追求简单说明管理工作本身是复杂的，而管理者的职责是将管理简单化，以便让员工可以迅速领会各自的任务并在第一时间去执行。事实上，各行各业的优秀管理者已经将工作中被证明最行之有效的执行流程总结了出来，并形成了标准。
　　这种标准就是样板，是所有工作的依据，也就是已经确定的工作准则，也是已知的最佳的工作方法。依照这种既有标准去执行，显然最高效。
　　简洁的执行流程
　　流程上要简洁高效，能电脑化的尽量电脑化。例如目前中国企业内部大量纸质的报告表格材料等，大部分可以通过电子方式传递，最大限度实现无纸化办公。
　　选择最简单实用的工作方法
　　在工具和方法的选取上，要简单实用，不刻意追求其复杂性和高级性。
　　沟通协调上要简单高效
　　这实际上是实现整个简单管理的基础。如一张纸制度（就是在企业取消无休止的总结和汇报，讲究言之有据、言之有物、言简意赅，一般的总结、请示和汇报都要在一页纸内说清楚）、站着沟通制度、半小时会议制度、透明信息制度（就是在企业内部鼓励求真求善，鼓励敢于承认错误并及时改正，隐瞒不报、提供虚假信息者将受到严惩）等。