律师管理时间的十个小窍门

　　作者王晶律师、专利代理人，转自：律所管理资讯，文章转载已获公众号授权
　　律师是一个真正靠出卖时间来获取金钱的职业，每一分每一秒对于律师来说都是非常宝贵，因此掌握一些基本的时间管理窍门非常重要，不仅会让律师在繁重的脑力劳动中节省大量时间，而且能够享受到更多律师执业的快乐，下面这些小窍门来自于日本小山龙介所著的《整理的艺术》系列丛书，王晶律师结合律师工作的特点整理总结了下面这10条律师时间管理的小窍门。
　　1：
　　能扔掉的纸质材料
　　一定要毫不留情地废弃
　　事实证明，电子资料便于管理、传输，因此，除了一些原件要保留之外，其他纸质材料可以直接扫描后存入个人电脑即可，这样会省去很多找资料的时间。
　　2：
　　诉讼材料按照
　　“日期审级张三wV李四文件名”
　　的格式来命名
　　律师工作每天都会产生大量的电子文件，对于诉讼律师来说尤其如此，通常我会把诉讼材料按照如上格式命名，对于文件的基本情况一目了然，并且便于查找。
　　需要解释的是“张三wV李四”表示张三诉李四，张三在前表示张三是原告、上诉人，而张三后面的w则表示我代理的是张三一方，“张三V李四w”则表示的我代理的是被告李四一方
　　3：
　　一机双屏
　　拓展工作领域
　　一个屏幕用于阅读，一个屏幕用于写作，最大限度节省文件来回切换的时间。
　　4：
　　睡前输入
　　睡时工作
　　科学研究表明，人在睡着时大脑还会继续运转，小山龙介则发现如果睡觉之前在自己的脑袋里装几个问题，睡醒了可能会有意想不到的收获。
　　5：
　　用香精、干花等
　　治愈系物品转换思维模式
　　在办公桌上放些香精、干花，通过改变环境因素刺激思维的活跃，对了，治愈系物品一般要摆在容易让人心神不宁的地方。
　　6：
　　用名片管理软件
　　来管理你的名片
　　律师工作应酬较多，名片交换也很频繁，我一般都是用名片管理软件来管理名片，只需要对着名片拍个照，然后软件就会自动识别文件，存储到系统里面。
　　7：
　　艾维李的金点子
　　昨天无法完成的事情，我们必须把它归入到第二天的任务重，并排好优先顺序，一一完成。这就是艾维李的金点子。
　　8：
　　日程表的使用原则
　　两分钟内能够完成的事情立马去做，比如回一通电话、传达一件事情。把耗时15分钟以上的工作写入日程表，用不同的颜色区分不同的日程安排，比如可以将工作计划标为蓝色、私人计划标为橙色、学习和培训的时间标为绿色，颜色的喜好因人而异，但是务必控制在三个以内。
　　9：
　　周一尽量不会客
　　周三尽量安排见面
　　使用好周一是律师时间管理的窍门，周一尽量不会客，可以做一些整理、计划工作，而周三安排会面的好处就是，如果客户或者当事人有什么问题，也能在本周内予以解决。
　　10：
　　以25分钟为工作单位的
　　番茄工作法
　　这个方法的原理是人能持续保持注意力的时间为25分钟，因此需要每25分钟休息一次。