为什么高效率的人每天都会做这6件事？

　　人类的资源极其有限，最引人共鸣的可能是：每个人每天拥有的时间太少了！然而，明明拥有相同的时间，有的人却能做更多事情。是因为他们更快、更聪明，还是因为有人帮他们？你可以这么想。其实最根本在于他们拥有延伸时间、权衡事物优先级的技巧。
　　实际上，拥有超级效率的人为了最大化他们的成果，每天会做以下6件事：
　　每天清晨的例行公事
　　保持恒定的生活习惯，将有助于你以更主动的姿态来开启新的一天。虽然任务各不相同，但高效的人已经找到了一套适合他们的规则和方法。
　　来看看美国畅销书籍《一位创业者的领导力、社交媒体、领导力》的作者，连续创业者GaryVaynerchuk是怎样做的：
　　他每天早晨6点起床，保持同样的生活步调，“我每天早晨会接收大量的信息。”他写道，“我会去TechMeme（一个科技网站）看文章的标题，然后阅读一些社会新闻。”在刷完推特和Instagram之后，他会径直去健身房和教练一起锻炼，再折回家照顾刚睡醒的妻子和孩子，最后才开始准备这一天的第一轮会议。
　　“在我正式开始第一轮会议的时候，比起其他人，已经做了很多事情了。”他说。
　　堵时间，做重要的事
　　时间管理有个著名的四象限理论，它认为人们每天会面临四种事情：
　　紧急又重要
　　紧急但不重要
　　重要但不紧急
　　不重要也不紧急
　　然而我们中的大部分人，总是做一些紧急而不重要的事，而放置了重要不紧急的事。
　　高效率的人能准确分辨重要的事和紧急的事的区别。前者能推动职业目标的实现，后者主要起到灭火的作用。要灭的这些大火，在某些时刻会表现出万分紧急的样子，因此它会轻易地占用你一整天的时间，但是，你很少从中创新，也不会收获更多东西。
　　《一件事：卓越背后令人惊讶的简单事实》的作者、KellerWilliamsRealty（美国房地产公司）的创始人GaryKeller会明确自己最重要的事情，并将每天的前4个小时安排在专注这些事情。
　　“时间是关键。成功是在做一件事的基础上积累而来的。”他在书中写道。
　　为了明确他的“一件事”，Keller会盯着这一年的目标问自己，“做完哪一件事，会让我接下来做的其他事情都变得更加容易，或变得不必要？”然后他会将所有工作日的前四个小时堵起来，只做那一件事。
　　Keller一边写书，一边将自己的公司发展成为了最大的房地产交易商。他觉得，如果最首要的那一件事没有做完，那么做其他的事情都将会分心。
　　最大化日历的作用
　　“虽然todolist很适合捕捉活动和信息，但高效率的人，才不会让这些列表支配自己的一天。”《四秒钟：你需要用真正管用的方法去取代低效率的工作习惯》的作者PeterBregman这样说。此外，B还建议将待办事项和所有其他要做的事情放在日历中，并把它作为一个蓝图。
　　“如果提前将做事情的时间和地点决定好，你将会更坚定不移的跟进这些事情。”他在博客中写道，“为什么我们的todolist里总有没有完成的项目？这大概是因为，我们使用了错误的工具。”
　　日历能够帮助你确定事情的优先级，Bregman说。“你今天最需要完成的，是什么事情？你有没有遗漏什么重要的事情？你准备把这些事情排进日程表的哪里？”他写道。“日历是有限的，因为，一天只有那么短短的24小时。但是，当我们把这么一些看似不切实际数量的事情塞进一个有限的空间时，一切将会变得更直白清晰。”
　　时间的最小单位是分钟，而不是小时
　　人们通常将日历划分为30或60分钟一段，但是高效率的人会将事情安排到更远的时间上去，以免乱了规划。
　　《10X规则：成功与失败间的唯一区别》的作者GrantCardone得知美联储前主席AlanGreenspan将他的日历划分成了15分钟一段时间之后，他也将这个概念引入到自己的日程表。
　　一旦将时间以小时为单位划分，你将会多出许多空闲时间。Cardone说：“前主席Greenspan绝不会在日历上留出任何空余时间。他早就意识到了空余时间的问题，那便是在15分钟里什么也不做，等于浪费时间。”
　　连续创业者Vaynerchuk也将他的日程划分成了许多小段。“每分钟都值钱，所以我将日程表以秒为基本单位来划分。”他写道，“我没有开玩笑，我已经参加了历时仅34分钟的短会议，以后也会持续参加。你知道的，我们应该好好利用一天里的每一秒钟。”
　　关闭电子邮件
　　很多人或许有所体会，电子邮件是个时间黑洞，但很少有人会在电子邮件上做改变。“Adobe（美国跨国电脑公司）最近的一项研究表明，一般人每天花在邮件上的时间为7。4个小时，这意味着，我们经常扑在收件箱的消息上。而高效率的人，不会变成技术的奴隶。”《少即是多：伟大的公司如何高效》的作者JasonJennings这样说。
　　“大多拥有超级效率的人，一天只检查两到三次邮件。”Jennings告诉Prevention（美国健康杂志），“把查看电子邮件的时间也规划在时间表里，在特定的时间段处理邮件吧！”