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我们该如何去管理时间?

10月22日 吴梦筱投稿
  有效的管理时间
  市面上琳琅满目的时间管理方法让人眼花缭乱,但是,盲目地相信甚至效仿这些时间管理方法,犹如瞎子摸象,只见树木不见森林。你是否看了很多时间管理类的图书,却依旧管不好自己的时间?以下介绍下普遍而有效率的时间管理方法:
  一。计划管理
  时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
  待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。而待办单主要包括的内容有非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
  待办单的使用注意,每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划
  二。时间“四象限”法
  著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论时间管理四象限法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
  当然,我们如何区别重要与不重要的事情?会影响群体利益的事情为重要的事情;上级关注的事情为重要的事情;会影响绩效考核的事情为重要的事情。对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
  三。有效的时间管理
  
  美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
  四。时间abc分类法
  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
  五。考虑不确定性
  在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。
  在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
  时间管理方法总结
  这些时间管理方法大家只能借鉴,不能完全照搬。法无定法,真正好的时间管理方法来自于你自己。所以每个人想要管理好自己的时间,一定要选择最适合自己的时间管理方法,才能取得成功。
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事情那么多,教你四步完成每天最重要的事做最重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始吧!文张永锡,选自《每天最重要的3件事》很多刚刚接触时间管理的人,以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来……如果想成功,必须科学地利用时间如果想成功,必须科学地利用时间时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本……总是把事情拖到最后?教你如何改善自己的拖。。。拒绝拖延,改变自己的拖延心理想要改变自己的行为,首先要改变自己的心理,所以我们要警觉如下的拖延心理。等到八点钟,我就要去学校看完这集电视剧,我就去学习。从我多年的丰富的拖……道理我都懂,可我就是做不到!能不能直接告。。。大家好,我是脑叔。昨天我们分享了一懒、二拖、三不读书、四不总结,你拿什么来拯救知识管理?今天我们来聊一聊,永远做不到的时间管理。你身边有这样的人吗?道理……怎么才能停止浪费时间?更有效地管理时间?是不是在你有工作要做的时候,也总是会凝视着窗外无数分钟?当你知道自己还有更重要且紧迫的任务时,是否会研究无用的信息或手机上玩游戏?也许该承认你有拖延的倾向了。更有效地管理时间的……我们该如何去管理时间?有效的管理时间市面上琳琅满目的时间管理方法让人眼花缭乱,但是,盲目地相信甚至效仿这些时间管理方法,犹如瞎子摸象,只见树木不见森林。你是否看了很多时间管理类的图书,却依旧管……《极简时间管理》,一招敌万招今天的任务就是给我的书起3个名字,然后选择一个最好的。我的书,介绍的就是超级简单落地的5步时间管理法。说是起3个,但我只想到了一个,就叫《极简时间管理》。首先……5大建议改变你的时间管理,省下的时间价值上。。。每逢到节日前期,无论是老板还是上司都不是那么情愿地放假,一来节日必定会堆积很多工作,依照员工们的放假综合征,大概都不能回来之后迅速让工作回到正轨。二来,节前的气氛太让人心……《暗时间》:充分利用好暗时间,才有可能成。。。01过去很长的一段时间,我一直有这样一种感觉:为什么我起的比鸡早,睡的比狗晚,吃的比猪少,做的比牛多,还是各方面没有什么起色?大一时,我上课很努力,下课也经常……越高效的人,越懂得如何休息当记者问爱因斯坦怎样才能成功时,爱因斯坦给出了这样一个公式:Axyz。A代表成功,x代表艰苦的工作,y代表休息,z代表少说废话。今天,我们就谈谈y。1:……11月计划你会做吗?你需要这个神器到了月底,小伙伴想盘点一下这个月,可是却不知道如何去盘点,今天给大家介绍一款盘点神奇的工具这就古典老师提供的生命之花生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。这个……我们都是浪费时间的高手文丨赵小册图丨网络01周末的时间本来是充裕的。一到周末,我们就像一个个坐拥大把时间的富翁一样。大周末的先不着急起床,反正还有大把的时间可以……
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