用财务管理知识管理时间，既有钱还有闲！

　　时间就是金钱，但我们能看到满山满谷的财务管理知识，却很少能够看到时间管理知识。
　　基本的财务知识相信大家都有，而我很幸运地结识了易效能时间管理，并一窥时间管理领域的宏伟，其中我获得的最大心得就是：时间管理跟财务管理其核心原理是相通的！
　　今天我想从基本的财务概念出发，探讨时间管理的各种观点、目的及原理，后面也会再从各种时间管理的方法、理论出发，给大家落地的方法。
　　现在，我们从4个基础的财务概念来打通时间管理的任督二脉吧！
　　开支
　　收入
　　性价比与投资报酬率与保险
　　预算与控制
　　1、开支
　　从财务上来说，开支可以分成三大类：固定支出、变动支出以及额外突发费用。
　　1）固定支出
　　固定支出顾名思义就是雷打不动的支出，一家公司的运营乃至一个家庭的维持，不管有没有赚钱都有固定支出。
　　固定支出涵盖了水电费、租金、交付的贷款、贬值、间接人员薪资等。
　　从时间管理的角度来看，一切维持生活、生命运转的例行公事，就是固定支出。
　　每个人都需要吃饭、睡觉、刷牙、上厕所。。。。。。这些时间就是固定支出；
　　有些人定期体检、吃药、缴费、洗衣服、车子加油上保险等，这些也可以列为固定支出。
　　例行公事的执行到可以确保生活正常运转，让我们可以把心力投入到工作、学习、或是自己的其他计划里，实现更高的生命层次，如果没有执行到位或是做好例行公事的安排，则容易造成天下大乱的局面。
　　例如：你要出席重要会议的这天早上才发现西装、衬衫没洗；你马上准备出发去机场时才发现车子没油了；你好不容易找到自己喜欢的画却发现信用卡逾期没缴费没法购买。。。。。。
　　确保例行公事的执行，就像固定支出一样，保障我们的基本生存诉求。
　　2）变动支出
　　变动支出则是用于产出的单位成本，例如：每个产品的原物料费用、加工费用，公司想要赚更多钱，变动支出势必也会增加。
　　比如一碗面的成本是5元，售价10元，那10碗的成本就是50元，但收入则达到100元，获利50元。
　　这是量上面的增加获利，要获得质上面的获利增长，则要带入第二个概念：毛利。
　　本来一碗面获利5元，现在借由降低成本或提高价格，都能增加毛利，从质上获得增长，而从支出的概念来看，就是想办法在不影响品质的前提下降低支出，也就是变动成本的支出。
　　我们用来获得我们想要的东西的时间投入，都可以当成是变动支出。
　　比如为了获得知识阅读学习、为了身体健康或身材好看而运动、为了赚更多钱而工作等。
　　与财务最大不同在于，时间是有限的，也就是我们不能仅仅以“量”来求增长，而需要借由“毛利”的概念来获得“质”的增长。
　　3）计划外突发费用
　　无论是公司或是个人家庭，额外突发费用都是最不想看到的。
　　这个费用包含了因为安规不服缴交的罚款、因为管理不当造成的损失、信用卡迟交费用产生的罚金、或其他不该发生的费用，以及极小几率的纯意外事件。
　　虽然意外情况不可避免，但相信额外突发费用的90以上都是可以借由事先采取措施规避的。
　　时间的额外突发费用也有很多：社交及媒体、无谓的浪费、重复性消耗、执行效率低下、休息或娱乐过长等。
　　例如花过多的时间找资料、不知不觉刷了1小时微信、被同事打断忙了半天别人的事、开了两小时没有结果的会议、因为没有交电费导致冰箱漏水花了很长时间清理、不设定还款账号导致每月汇款都要再重新汇入一次。。。。。。
　　这些时间的损耗就像黑洞一样，没有任何产出，最常见的情况就是，一整天忙下来，回想不出自己到底做过哪些事。
　　要减少时间黑洞，就要从有意识的记录做起，进行时间抓漏，先将损失降到最低，再结合易效能的时间管理方法进一步精进。
　　2、收入
　　收入可以简单分为主动收入、被动收入。
　　1）主动收入
　　主动收入可以视为你付出了变动支出所能得到的回报，刚刚也提到了，我们每天的时间只有24小时，想增加时间产出就需要用提升毛利的方式来对待，而这里的收入则是你用时间换取到的成果。
　　成果定义很广，可以是你节省出来的时间、跟家人度假的时光、金钱上的收入、学识上的丰富或是事业上的成就。
　　在一样的时间内有更多、更巨大的产出，也是虽然我们跟王建林先生每天一样有24小时，但他的小目标是一个亿，我们却是房价一平米的差异。
　　2）被动收入
　　从罗伯特清崎在《富爸爸穷爸爸》一书中提出了现在广为人知的“被动收入”概念，也就是借由建立系统来自动运转、产生持续的获利。
　　那么这一概念从时间管理上如何解读呢？
　　我们想要完成任何长期目标、提升生活品质都需要时间的投入，但在每天繁琐的日常事务笼罩下，抽出时间完成这些重要但不紧急的事意味着需要消耗精力与意志力。
　　经过研究，意志力与精力一样，都是有限的，这也形成了我们常见的三分钟热度、坚持不下去的现象。
　　诸如每天健身保持健康、陪伴家人保持跟子女的亲密关系、学习英文或是其他领域的技能等，都属于这类重要而非紧急的事情。
　　我们常因眼前的紧急事件从而选择忽略重要但不紧急的事件，这就导致了我们当下意识不到，但可能更为严重的损失。
　　这时候，被动收入的概念就派上用场了！
　　在你的生活中建立起“自动运转、持续产生利益的机制”，也就是建立习惯。
　　当我们把习惯养成之后，就能变成最不可或缺也最高效的例行公事，一旦你每天的例行公事都能对于目标产生贡献，那么你就能比别人走得更快速、更稳健、更享受。
　　易效能的叶武滨老师在课上讲：“谁享受，谁快乐；谁坚持，谁痛苦”、“爱非坚持”。所以叶老师带领大家早起、晨跑。。。。。。这些行为都是能创造被动收入系统的行动。
　　3、性价比与投资报酬率与保险
　　有了对时间支出与收入的基本认识以后，我们就有能力进一步追求时间的性价比、投资报酬率与保险了。
　　两个概念深究起来其实有点类似，都是在讨论投入之后所能获得的回报。
　　对我而言，性价比是倾向于消费、主观的回报，而投资报酬率则是可量化的、客观的获益。
　　1）性价比
　　现实生活中，大家对于这样的情况肯定不陌生：
　　手上正处理着一件事，突然一个电话过来，对方开始聊不是很重要的事，此时你的心里怀着对工作没做完的罪恶感跟对方聊，几十分钟过后，工作没有完成，聊得也不尽兴；
　　周末好不容易可以有时间跟家人好好相处，你心里却挂虑着工作或是其他的邀约事件，没办法尽情享受跟家人在一起的时光；
　　晚上终于有自己的时间可以阅读、听音乐、看电影。。。但是却没有办法静下心来；
　　汇报的截止日期到了，一整天下来却没有达到预期的进度。。。
　　一样的时间过去了，你却没有获得该有的回报，无论是放松的感觉、成就感、或是既定的小目标，那就是低性价比的时间开支。
　　改善时间性价比需要从里到外的彻底改造：例行公事（固定支出）、重复的事流程化、工具化、自动化，确保正常运作，对于杂事、干扰做收集与排程，对项目定期检视投入。。。
　　我最喜欢在周六的早上8点，在别人Fridaynight狂欢完还在酣眠的时候，我已经跑步到11公里外的古镇，省去100元门票在景区享用完老点的传统早餐，回家洗完澡、写好日记、做好周检视、泡杯咖啡在阳光房开始享受音乐跟阅读。
　　记得以前周末总是中午起床，无精打采、夹带一点罪恶感开始觅食、东摸摸西摸摸、刷个facebookwechat就到晚上了，然后相同的模式到周日晚上又开始抱怨怎么这么快就要周一了。
　　这样的日子，现在自己想起来都觉得不可思议，如果我们用性价比来衡量，还会让一样的事发生吗？
　　2）投资报酬率
　　投资报酬率是我们投入金钱以后，要侧重的可以量化的概念，一样的时间投入，你能有多少产出？
　　投资报酬率分为短期与长期：
　　短期的可以是一般平行事件的辨识与应用。例如：洗衣服的同时吃早餐、跑步，或者开车上班时听喜马拉雅课程、睡觉时敷面膜、事先做好任务分配让团队各成员动起来同时推动项目的各项进展等，都是一样的时间投入后能产生多项产出的高投资报酬率行为。
　　长远视野的高报酬率投入行为则是好习惯的养成，发挥时间的杠杆作用，长期的投入也像巴菲特对于投资的态度：坚持对的事，不动摇、长期坚持。
　　例如建立与维护个人资料秒搜系统、随时收集、写日记、养成成功人士的习惯（阅读、自学、早起、运动）、对于自己的检视、八大关注领域的计划与执行。
　　试想，多花5秒钟记下笔记，比起后期想了50分钟想不起来、到处求别人、查资料等，5秒钟的投资报酬率是不是高达几百倍？
　　而对于一些例行公事，比如每个月的多笔定期转账，花30分钟将相关账号存下归档，甚至直接设定银行约定自动转账，每个月节省了30分钟处理这些事，每年也已经获得12倍的投资报酬率了。
　　3）时间保险
　　风险与投资报酬率是一体两面，投资报酬率说的是一样的时间投入，能有多少回报，而时间保险则是投入后，你能节省往后多少时间、避免多少麻烦、规避多少风险。
　　你是不是曾经有过这种经验？：到了机场发现证件忘了带、临时需要用的资料遍寻不着？
　　上面提到过，计划外突发费用是大家最不想看到的，而时间保险，就是建立起系统来将风险做最大的规避。
　　从GTD的收集、易效能的OF随手收集、云端的秒搜系统、旅行确认清单、运动准备清单、或是我们日常出门前的确认口诀”身、手、钥、钱（身份证、手机、钥匙、钱包）”等都是时间保险的体现。
　　4、预算与控制
　　有了上述概念后，我们就能更进一步针对自己的生活习惯、工作形态、时间使用方式进行规划，开始进行时间的预算、执行、检视控制跟持续优化的正向循环，为例行公事、梦想、工作、家庭、健康、意外都留下空间，不断地升级我们的人生。
　　我想，与财务自由同等重要（甚至更甚）的是时间自由！而有了易效能时间管理系统的协助，则让我站在了“巨人”的肩膀上，往时间自由的最高境界迈进。
　　财务管理的方法有好几百种，让人眼花缭乱，但各种方法的最终目的都是为了让我们能够稳定、持续、轻松地赚到最多钱。
　　时间管理的理论、方法也百家齐放，常常让在外观望的人如雾里看花望之却步。
　　尽管如此，时间管理的目的却很单纯：就是帮助我们完成梦想、有时间跟家人相处、保持健康、保持友谊、外出旅行。。。大家在开始学习、实践时间管理之前，需要的只是对于美好生活的向往，保持初衷。
　　无论是财务管理、时间管理，追根究底都是管理自己。
　　曾经听到富豪们说：对待每一块钱都要跟对待一亿元一样用心谨慎。
　　叶武滨老师也说：如何过一天就是如何过一生。
　　所以现在，开始你有钱有闲的人生升级之旅吧！
　　END
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　　作者：WillHuang，易效能簽約作者，易效能實踐者，行動派英國夥伴群創始成員，上市公司經理人。