30思维模型：番茄工作法一落地式时间管理法

　　对很多人来说，时间就像是敌人。特别是在快要考试、快要截稿、工期快到时，当你身边的闹钟滴答滴答地提醒着你，时间已经很紧迫，那时焦躁的心情会导致你的工作和学习效率低下，这时你所想的可能不是怎样去完成任务，而是怎么去拖延工期。所以很多人得了拖延症。
　　邦德莱尔说过请记住，时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松地击败你！
　　面临时间总是不够用，我们该怎么办呢？有没有一种方法可以让我工作更高效呢？
　　番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的，帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。
　　一、认识番茄工作法
　　、概念
　　意大利人弗朗西斯科西里洛于年创立了番茄工作法。是一种非常简单易行思维时间方法。番茄时间为工作休息，个番茄时间为一轮，之后休息。在分钟内专心做某一件事，减少打断，以更好的掌控时间。
　　“番茄工作法”意在让人们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成朋友，帮我们将的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法，你将学会微笑达成目标，对时间掌控自如。
　　、番茄工作法适合人群
　　工作中思维专注度不高；
　　工作不需要频繁切换；
　　番茄时间内不会被外部因素所打断；
　　有较明晰的作息安排。
　　如果你符合以上特征，那么番茄工作法对您就是有效时间管理工具，但有些职业不太适合使用番茄工作法。例如：任课教师、主刀医生、刑警出勤、柜台职员、流水线工人等等都不大适合使用番茄工作法。因为工作不怎么规律，作息时间不好规划，一旦工作起来就不能停下来，所以不能规律的使用番茄工作法。
　　二、如何使用番茄工作法
　　、一个理念
　　一次只做一件事。每天我们需要处理很多事情，但是事情总是要一件一件完成，我们需要把事情分一个轻重缓急，先从重要紧急的事情开始，一次只做一件事。这样我们就可以用简单对抗复杂，一堆事情轻松搞定。
　　、四大工具
　　一个番茄计时器（闹钟、手机定时、番茄工作法等）
　　一张工作计划表，每天开始时填写以下事项：
　　小标题，包括时间、地点、人物
　　清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
　　表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
　　一份活动清单
　　想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
　　一份档案记录表，用于记录每天的原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。
　　3、五个阶段
　　注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
　　、个步骤
　　第一步：填写工作表，每天第一时间规划当日需要完成的几项任务，将任务逐项写在工作列表里；
　　第二步：设定番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是分钟；
　　第三步：开始工作，直到番茄钟响铃或提醒（分钟到）；
　　第四步：停止工作，在列表里标识番茄钟；
　　第五步：休息分钟，喝水、休息等；
　　第六步：开始下一个番茄钟，继续该任务，直到完成，并在工作列表标识该任务已完成；
　　第七步：每四个番茄钟后，休息分钟。
　　三、如何用好番茄工作法
　　第一招、理清完成各项任务需要的时间
　　一个番茄时间共分钟，包括分钟的工作时间和分钟的休息时间。在每一天的开始，从活动清单中选出今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在工作计划表中。
　　开启第一个番茄时间
　　在一个番茄时间内，不可以被打断，这分钟意味着纯粹的工作。
　　一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。（规则：一个番茄时间是不可分割的）如果番茄时间被某人或某事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。当番茄计时器响起，在工作表中的对应项后面打上一个标记，然后休息到分钟。
　　每个番茄时间
　　每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约到分钟。不要去做复杂的事情，会导致不能以最好的状态去应对下一个番茄时间的工作。在这段休息时间里，也不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。
　　完成一项任务
　　一个番茄再一个番茄，直到把你手头的任务完成，然后从工作计划表中把这项任务标识完成。
　　记录档案
　　在临近下班前，把已经完成的任务记录在档案中，做一张电子表格用来存放你的档案。记录好之后，在活动清单中标识已完成。
　　开始时间或者结束时间并不重要，重要的是完成任务所用的番茄数，因为这正是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键，番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间，而不是几点到几点完成了什么事，完全可以在中午开始，在夜里结束，完全取决于个人，这正是时间的连续性的体现。
　　第二招、减少被打断次数
　　一个番茄时间，分钟，看起来貌似在这样短的时间里，集中注意力并且不被打断是很容易的。但是经验告诉我们，一旦开始了番茄工作法，各种各样的打断是不可避免的，并且是个很棘手的问题。这就是为什么一个好的工作法就是要把不可预期的打断最小化，而把工作最大化，在不被打断的情况下，尽可能地增加番茄数。
　　打断分为两种：内部因素和外部因素。
　　内部因素一自己打断自己
　　内部因素往往与注意力不集中联系在一起。如果被内部因素打断，我们就浪费了时间。
　　例如：坐久了想站起来活动下，想倒杯水喝，想玩会儿微信，突然想起有个电话没回等等。
　　我们要如何避免来自内部因素的打断呢？
　　内部打断往往隐藏得很好，不易察觉，那么就让这些打断变得显而易见。每当你意识到潜在的打断将要来临时。比如突然想起有个电话没回，请在工作表中记录番茄数的地方标识一下，然后做以下的事情：
　　如果你认为这项打断是重要的，那么就在工作计划表中的计划外的紧急事件一栏中写下这件事，有个电话没回；
　　同时在活动清单中写下这件事，并标识；
　　下决心，一定要完成当前的番茄时间。标识完之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。（规则提示：一旦开始计时，就要到铃声响起为止。）
　　外部因素一被他们打断
　　人们在社会环境中工作，经常会被一些外部因素打断。例如：同事让你解释一下某篇文章里的内容，朋友提议共进晚餐，同事问你如何写一份报告，你的手机响了等等。那么你该怎么做呢？
　　如何去排除外部因素，那就要看你如何保护你的番茄，保护你的番茄意思就是：快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。这么做就能帮助你避免外部因素的打断，然后把事情放在以后再处理，至于推迟多久那就要看事情的紧急程度。
　　通过那些应用过番茄工作法的人们我们了解到，他们一开始的时候，外部打断的次数都几乎相同，通常是一个番茄时间内（分钟）到次。而这些被你推掉的人们，之后得到了你很好的答复，久而久之，人们也就会尊重你的做法，并愿意和你一起保护你的番茄，许多人与番茄工作者接触之后，都感受到了他们对他人时间的尊重。
　　如果当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标识好，用以记录你被打断的番茄时间。（规则提示：一个番茄时间不可分割。）在计划外的紧急事件一栏中记下事件，并标上截止日期。重新设置计时器，开始新的番茄时间，处理紧急事件。下一个番茄时间会做的更好。
　　减少来自外部的打断，我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型，与打断你的人商量，并按照事情的紧急程度，把它安排进你的工作日程。
　　第三招：估测某项任务所需要的时间
　　在每天的开始，估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。如果一项任务的估测值大于到个番茄数，那么就认为这项任务太过复杂，最好把它分为几个小任务，打散它，然后分栏写进清单中，重新估测。（规则提示：如果一项任务的估测值大于到个番茄数，那么就打散它。）这样子，不仅使复杂的问题简单化了，而且使估测结果更加准确了。
　　打散了大的任务，任务的数目就更多了，这能使时间的价值更大化。如果估测值小于一个番茄数呢，每项都花不了一个番茄的时间，那么就把它们加合成一个大的任务。（规则提示：当估测值小于一个番茄时间，就把几个小任务组合成一个大任务。）
　　第四招：让番茄时间应用得更有效
　　每个番茄时间的构成。假设一个番茄时间，分钟，最初的三到五分钟内，我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事，在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。
　　每轮番茄时间的构成：一轮即四个番茄时间。每轮的第一个番茄时间可以用来回顾之前的工作，每轮的最后一个番茄时间是对这一轮中工作的总结。有规律地回顾和总结能激发你的学习热情，促进你获得新的知识，温故而知新。
　　第五招：制作一份作息时间表
　　作息时间表是一种自我约束。这种自我约束能迫使我们去做事情、去完成任务。作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开。有时候，一项重要的工作的截止日期马上就要到了，你发现自己必须工作更长时间来完成这项工作。这种偶尔的超负荷工作是可以被考虑进来的，调整作息时间表以适应暂时的较长工作时间。你不能连续超负荷工作超过五天。如果超过五天就要为这段时期制定一份特殊的作息时间表，并预留一定的恢复时间，以应对不可避免的工作效率下降。
　　总结
　　番茄工作法把抽象的时间变成了具体连续的事件，形成了番茄时间的概念，这使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间，打破和改变了我们对于时间的依赖，形成了对于时间的全新理念。特别是倒计时（从分钟到），产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。它能使你把精力集中于当前。时间不再是消极地一分一秒流失，它们是积极的。每一个番茄时间都代表着一次提高和改善的机会。
　　同时番茄工作法注重劳逸结合，劳逸结合是大脑保持高效工作和思维敏捷的基础。在很多时候，人们视休息为一种虚弱无能的表现，并且很反感。现代的很多企业也是这样标榜的：真正的经理人从早上点一直工作到晚上点，从不离开他们的办公室。这种极端的行为揭示了一种不屈不挠的工作态度，但这也往往为失败留下伏笔，因为长时间的高强度工作使他们的注意力不能高度集中，因而缺乏工作效率。
　　应用番茄工作法，很多人开始意识到放松的重要性。每分钟一次休息，休息可以让你放松，并充满想象和创造力，便于更高效的工作。你将习惯于休息，而不是忙于没有效率的工作。让自己停下来，休息一会儿，换个角度审视自己，提高对自身的认识。休息恰恰是强者的表现，而不是虚弱无能。休息也是为了更好的工作。
　　番茄工作法一个非常简单实用的时间管理工具，它改变我们对时间的认识，对提高工作效率非常有帮助，但是最困难的是我们每个人能不能认识它的价值，愿不愿意坚持不懈的使用它，这才是难点所在，我相信一个高效能的人一定会管理好自己，运用好番茄工作法，成为时间的主人。