如何把自己的时间用在刀刃上，创造更多价值

　　理财是一种生活方式，需要每日精进，我作为一名理财思维的身体力行者，记录每天的所思所想，带领大家一起奔向财务自由！
　　如何把自己的时间用在刀刃上？来自理财巴士00：0002：40
　　阅读之前不妨思考一下：
　　你是如何管理时间的？
　　时间金钱价值账本
　　四象限重要的事
　　二八法则
　　高强度注意力与精力
　　建议阅读时间6分钟
　　大巴
　　春节假期过完了，我们又见面了，大巴在此给各位拜一个晚年，愿大家在新的一年里事业蒸蒸日上，早日实现财务自由。
　　既然假期已经过去了，我们也要恢复到正常的学习和工作的状态当中。不管是学习还是工作，对时间的管理都是非常重要的，所以我们年后的第一篇文章就来讨论一下“时间管理”这个话题。
　　俗话说得好“时间就是金钱”，所以我个人有个习惯，就是会把时间当作金钱来看待，或者说，时间是可以按照一定比例兑换成金钱的，也可以简称为“时间的价值”。比方说，按照年收入大致估算，目前我每小时的工作大约能够赚取500元，也就是说，我的时间价值就是500元小时。
　　如果我要赚更多的钱，就有两种方式：一种是想办法提升自己的单位时间价值，比方说，提升个人能力；另一种是减少时间的浪费，把更多的时间用于创造价值。需要注意的是，不要一味的追求延长工作时间，如果缺乏正常休息和日常生活，人的工作效率反而会下降。
　　我简单的总结了一下，真正有效的时间管理方法只有两个：一个是“记时间账”，另一个是“要事第一”。
　　所谓“记时间账”，就是将时间的消耗像记录日常开支那样记录下来，至少连续记录一个月，然后你就能够清楚的看到自己的时间都花到了哪里，哪些时间是可以节省的，哪些碎片时间是能够更好的被利用的。
　　而所谓“要事第一”则是来源于《高效能人士的七个习惯》这本书。意思是，尽量把时间都花在那些对自己长期有利的重要的事情上，而不要被大量的琐事浪费时间，只有这样才能创造更大的价值。
　　正文
　　春节假期又结束了，不知道大家放假期间有没有合理安排时间，在放松之余给自己的头脑充下电呢？
　　也许有人会说，春节走亲访友，聚会吃喝，都还没休息够就又要上班了，哪有空闲时间做其他的事呢？但恰恰就是由于时间缺乏管理，让很多人陷入了“老鼠赛跑”这个思维游戏，永远被时间追着跑，很被动，也失去了主动权。
　　每个人都拥有24小时，但在这24小时内创造的价值，不同的人可能有着巨大的差异。就拿小巴来说，身边有位同事，表现很突出，同样是工作8小时，他的工作效率与质量就比大多数人要高。除了个人能力外，还有个很重要的原因就是：他比大多数人更懂得时间管理。
　　时间管理，是提高工作效率的一种有效途径，但往更深一层来讲，是思考怎么把时间花在更有价值的地方。这就相当于理财中的节流，要如何把钱花在刀刃上，是一样的道理。
　　1建立时间账本
　　要想管理好时间，首先要了解自己的时间是怎么用掉的。和记账的思路相类似，在进行时间管理之前可以先建立一个时间账本，把时间使用情况如实的记录下来。比方说，开会35分钟，完成一篇文章4小时，吃饭20分钟，拿快递15分钟等等。
　　千万不要相信自己可以凭借记忆来衡量时间，因为人对时间这种抽象的记忆是十分不靠谱的，比如说，去打印一份文件以为只花了5分钟，实际上，可能花了10分钟。
　　2用“四象限”法把事情分类
　　记录了时间的使用情况，那么接下来就要为自己每天所做的事进行梳理分类。很多人都认为自己很忙，每天要做的事情很多，其实，拿出一张纸和一支笔，能写下来的事情并不多。
　　我们可以参考美国管理学家斯蒂芬科维提出的“四象限”法来分类要做的事。
　　
　　【斯蒂芬科维《高效能人士的七个习惯》：时间管理矩阵图】
　　第一象限是“紧急又重要”的事，比如，即将到期的任务、应付难缠的客户、生活上遇到的财务危机等。处在这一象限的本质是缺乏有效的工作计划，很多重要的事一拖再拖或前期准备不足，而导致迫在眉睫，这一象限的事情通常是“重要但不紧急”的事转变过来的。
　　第二象限是“重要但不紧急”的事，主要与生活品质有关，包括长期的规划、坚持理财、跑步打卡等等。如果荒废这一象限将会使第一象限的事越来越多，从而陷入更大的压力。反之，如果平时多投入些时间和精力在这领域将有助于提高个人能力，缩小第一象限的范围。这个领域并不会对我们产生催生力量，所以必须要主动去做。
　　第三象限是“紧急但不重要”的事，比如，帮接电话、参加突然而来的会议等等。表面上看，这些事情好像属于第一象限。由于紧急的关系，我们会产生“这件事很重要”的错觉，实际上这可能只是对于别人而言，这件事很重要。所以这个时候我们就要判断做这件事有没有意义，能不能拒绝或委托给别人？
　　第四象限是“不紧急又不重要”的事，比如，沉迷游戏、看令人上瘾却无聊的小说、看毫无内容的电视节目等等。换句话说这一象限是在虚度光阴，纯粹是为了消耗多余的时间。有的时候，我们在第一、第三象限游走，忙得不可开交，就会想到第四象限“静养”。如果这时做的是对你身心有益的活动，比如冥想，当然很好；但如果是看令人上瘾却无聊的小说这些，那么这样的“静养”不但不能帮助到你，反而会对你身心造成不良影响，可能刚开始的时候感觉挺好的，但时间长了会发现你内心其实挺空虚的。
　　3为自己的时间做规划
　　梳理清楚要做的事情之后，接下来就是为自己的时间做规划。在做规划的时候应该要注意以下几点：
　　1、每天分配的任务最好不要超过5个，让自己的时间安排得既紧凑但又不至于压力过大。分配的重点应该是放在第二象限，也就是“重要但不紧急”的事情上。
　　2、给每个任务分配时间。如果是安排在正常工作时间的话，那么一般来讲这就是相对比较完整的大块时间，在完成任务的过程中，就可以使用“番茄钟”的思路来计算，有助于集中注意力，治疗拖延症。关于番茄钟的用法，大家也可以参考大巴老师之前的一篇文章
　　当然，在工作的时候难免会受到一些干扰，很难保证一整块的时间段去集中精力完成任务。这时候不妨和同事约定好“不受干扰”的时间段，比方说接下来的1个小时不接电话、不参加突如其来的会议等等。
　　而对于大块时间之余的碎片时间，比如坐车上下班、跑步的时候，就可以用比较灵活的方式，比方说把看书换成听书的方式去进行。
　　3、在一整天当中，我们不可能时时维持高强度的注意力和精力，有人上午的时候精神抖擞，有人可能在晚上思维更敏捷。所以最好把重要任务安排在自己状态比较好的时候，状态不好的时候就可以选择做其他任务或者适当休息。有个“二八法则”，说的就是把你最有精力的时间段投入到20的关键任务当中，在比较没状态的情况下去处理剩下那80非关键任务。
　　4、时时观察自己的想法和行动，如果发现是在浪费时间，或者说仅仅是为了消耗空闲时间而去消遣，就要及时提醒自己，避免坏习惯的养成。
　　5、在睡觉之前，要对这忙碌的一天做复盘总结。比如说，今天自己的时间分配得怎样，事情的完成效率如何，中间有没有遇到阻碍，接下来要怎么改进等等。总结一定要细致，这样才能指导接下来的规划，形式良性循环。
　　最后，小巴想引用《30年后，你拿什么来养活自己》书中的一句话做结尾：
　　只要下决心从现在开始过几年与别人不同的生活，那么几年后你将过上不同别人的生活。
　　责任编辑：小巴
　　节省时间；也就是使一个人的有限生命，
　　更加有效而也即等于延长了人的生命。
　　鲁迅